Hvordan lage celler like i Excel

Når du arbeider med Excel-regneark, blir det ofte nødvendig å redigere cellestørrelser. Det er nødvendig å gjøre dette for å få plass til all nødvendig informasjon der. Men på grunn av slike endringer forverres utseendet på bordet betydelig. For å løse denne situasjonen er det nødvendig å gjøre hver celle i samme størrelse som resten. Nå vil vi lære i detalj hvilke tiltak som må tas for å nå dette målet.

Stille inn måleenheter

Det er to hovedparametre knyttet til celler og som karakteriserer størrelsene deres:

1. Kolonnebredde. Som standard kan verdiene variere fra 0 til 255. Standardverdien er 8,43.
2. Linjehøyde. Verdiene kan variere fra 0 til 409. Standard er 15.

Hvert punkt er lik 0,35 mm.

Samtidig er det mulig å redigere måleenhetene der bredden og høyden på cellene skal bestemmes. For å gjøre dette, følg instruksjonene:

1. Finn "Fil"-menyen og åpne den. Det vil være et element "Innstillinger". Han må velges.
   

   

2. Deretter vil et vindu vises, på venstre side som en liste er gitt. Du må finne seksjonen "I tillegg" og klikk på den. Til høyre i dette vinduet ser vi etter en gruppe parametere kalt "Vise". Når det gjelder eldre versjoner av Excel, vil det bli kalt "Skjerm". Det er et alternativ “Enheter på linjen”, må du klikke på gjeldende innstilte verdi for å åpne en liste over alle tilgjengelige måleenheter. Excel støtter følgende - tommer, centimeter, millimeter.
   

   

3. Etter å ha valgt ønsket alternativ, klikk "OK".
   

   

Så da kan du velge den måleenheten som er mest hensiktsmessig i et bestemt tilfelle. Ytterligere parametere vil bli satt i henhold til den.

Celleområdejustering – Metode 1

Denne metoden lar deg justere cellestørrelsene i det valgte området:

1. Velg området med nødvendige celler.
   

   

2. Åpne fanen "Home"hvor er gruppen "Celler". Det er en knapp helt nederst på den. "Format". Klikker du på den, åpnes en liste, hvor det helt øverst i linjen vil være et alternativ "linjehøyde". Du må klikke på den.
   

   

3. Deretter vises et vindu med alternativer for tidslinjehøyde. Endringer vil bli gjort i alle parametere for det valgte området. Når alt er gjort, må du klikke videre "OK".
   

   

4. Etter alle disse handlingene var det mulig å justere høyden på alle cellene. Men det gjenstår å justere bredden på kolonnene. For å gjøre dette må du velge det samme området igjen (hvis valget av en eller annen grunn ble fjernet) og åpne den samme menyen, men nå er vi interessert i alternativet "kolonnebredde". Det er tredje fra toppen.
   

   

5. Still deretter inn ønsket verdi. Etter det bekrefter vi handlingene våre ved å trykke på knappen "OK".
   

   

6. Hurra, nå er alt ferdig. Etter å ha utført manipulasjonene beskrevet ovenfor, er alle cellestørrelsesparametere like gjennom hele området.
   

   

Men dette er ikke den eneste mulige metoden for å sikre at alle celler har samme størrelse. For å gjøre dette kan du justere det på koordinatpanelet:

1. For å angi ønsket høyde på cellene, flytt markøren til det vertikale koordinatpanelet, hvor du velger tallene for alle rader og deretter kaller opp kontekstmenyen ved å høyreklikke på en hvilken som helst celle i koordinatpanelet. Det vil være et alternativ "linjehøyde", som du allerede må klikke på med venstre knapp.
   

   

2. Da vil det samme vinduet dukke opp som i forrige eksempel. Vi må velge riktig høyde og klikke videre "OK".
   

   

3. Bredden på søylene stilles inn på samme måte. For å gjøre dette, er det nødvendig å velge det nødvendige området på det horisontale koordinatpanelet og deretter åpne kontekstmenyen, hvor du skal velge alternativet "kolonnebredde".
   

   

4. Angi deretter ønsket verdi og klikk "OK".

Justere arket som en helhet – metode 2

I noen tilfeller er det nødvendig å justere ikke et spesifikt område, men alle elementer. 

1. Naturligvis er det ikke nødvendig at alle celler velges individuelt. Det er nødvendig å finne et lite rektangel som ligger i krysset mellom de vertikale og horisontale koordinatlinjene. Eller et annet alternativ er hurtigtasten Ctrl + A.
   

   

2. Slik fremhever du regnearkceller i ett elegant trekk. Nå kan du bruke metode 1 for å angi celleparametrene.
   

   

Selvkonfigurering – metode 3

I dette tilfellet må du jobbe med cellekanter direkte. For å implementere denne metoden trenger du:

1. Velg enten et enkelt område eller alle cellene i et spesifikt ark. Etter det må vi flytte markøren til en av kolonnekantene innenfor området som er valgt. Videre vil markøren bli et lite plusstegn med piler som leder i forskjellige retninger. Når dette skjer, kan du bruke venstre museknapp for å endre posisjonen til kantlinjen. Siden et eget område ble valgt i eksemplet vi beskriver, blir endringene brukt på det.
   

   

2. Det er det, nå har alle celler i et bestemt område samme bredde. Oppdraget fullført, som de sier.
   

   

3. Men vi kan se på skjermbildet ovenfor at høyden fortsatt er annerledes. For å fikse denne feilen, må du justere størrelsen på linjene på nøyaktig samme måte. Det er nødvendig å velge de tilsvarende linjene på det vertikale koordinatpanelet (eller hele arket) og endre plasseringen av grensene til noen av dem. 17.png
4. Nå er det definitivt gjort. Vi klarte å sørge for at alle cellene er like store.

Denne metoden har en ulempe - det er umulig å finjustere bredden og høyden. Men hvis høy nøyaktighet ikke er nødvendig, er det mye mer praktisk enn den første metoden.

Viktig! Hvis du vil sikre at alle cellene i arket har samme størrelse, må du velge hver av dem ved å bruke en boks i øvre venstre hjørne eller ved å bruke en kombinasjon Ctrl + A, og angi de riktige verdiene på samme måte.

Slik justerer du rader etter at du har satt inn en tabell – Metode 4

Det skjer ofte at når en person prøver å lime inn en tabell fra utklippstavlen, ser han at størrelsen deres i det limte celleområdet ikke samsvarer med de originale. Det vil si at cellene i de originale og innsatte tabellene har forskjellige høyder og bredder. Hvis du vil matche dem, kan du bruke følgende metode:

1. Først må du åpne tabellen som vi må kopiere og velge den. Finn deretter verktøygruppen "Utklippstavle" tab "Home"hvor er knappen "Kopiere". Du må klikke på den. I tillegg kan hurtigtaster brukes Ctrl + Cfor å kopiere ønsket celleområde til utklippstavlen.
   

   

2. Deretter bør du klikke på cellen der det kopierte fragmentet skal settes inn. Det er hun som vil bli det øvre venstre hjørnet av det fremtidige bordet. For å sette inn ønsket fragment, må du høyreklikke på det. I hurtigmenyen må du finne alternativet "Lim inn spesial". Men ikke klikk på pilen ved siden av dette elementet, fordi det vil åpne flere alternativer, og de er ikke nødvendige for øyeblikket.
   

   

3. Så dukker det opp en dialogboks, du må finne en gruppe "Sett inn"hvor varen er "Kolonnebredde", og klikk på alternativknappen ved siden av den. Etter å ha valgt det, kan du bekrefte handlingene dine ved å trykke "OK".
   

   

4. Deretter endres cellestørrelsesparametrene slik at verdien er lik den i den opprinnelige tabellen.
   

   

5. Det er det, nå er det mulig å lime inn dette området i et annet dokument eller ark slik at størrelsen på cellene samsvarer med originaldokumentet. Dette resultatet kan oppnås på flere måter. Du kan høyreklikke på cellen som vil være den første cellen i tabellen – den som ble kopiert fra en annen kilde. Deretter vises en kontekstmeny, og der må du finne elementet "Sett inn". Det er en lignende knapp på fanen "Home". Men den enkleste måten er å trykke på tastekombinasjonen Ctrl + V. Selv om det er vanskeligere å huske enn å bruke de to foregående metodene, men når det er lagret, kan du spare mye tid.
   

   

Det anbefales sterkt å lære de vanligste Excel-hurtigtastkommandoer. Hvert eneste sekund med arbeid er ikke bare ekstra tidsbesparelse, men også muligheten til å bli mindre sliten.

Det er det, nå vil cellestørrelsene til de to tabellene være de samme.

Bruke en makro for å redigere bredde og høyde

Hvis du ofte må sørge for at bredden og høyden på cellene er like, er det bedre å skrive en liten makro. For å gjøre dette, må du redigere egenskapsverdiene ved å bruke VBA-språket. Radhøyde и Kolonnebredde.

Hvis vi snakker om teori, må du kontrollere disse rad- og kolonneparametrene for å redigere høyden og bredden på cellen.

Makroen lar deg justere høyden kun i punkter, og bredden i tegn. Det er ikke mulig å stille inn måleenhetene du trenger.

For å justere linjehøyden, bruk egenskapen Radhøyde objekt -. For eksempel, ja.

ActiveCell.RowHeight = 10

Her vil høyden på raden der den aktive cellen befinner seg være 10 poeng. 

Hvis du legger inn en slik linje i makroredigereren, vil høyden på den tredje linjen endres, som i vårt tilfelle vil være 30 poeng.

Rader(3). Radhøyde = 30

I henhold til vårt emne kan du endre høyden på alle cellene som er inkludert i et bestemt område:

Range(«A1:D6»). Radhøyde = 20

Og slik – hele spalten:

Kolonner(5). Radhøyde = 15

Nummeret på kolonnen er oppgitt i parentes. Det er det samme med strenger - nummeret på strengen er gitt i parentes, som tilsvarer bokstaven i alfabetet som tilsvarer tallet.

For å redigere kolonnebredden, bruk egenskapen Kolonnebredde objekt -. Syntaksen er lik. Det vil si at i vårt tilfelle må du bestemme utvalget du vil endre. La det være A1:D6. Og skriv deretter følgende kodelinje:

Område(«A1:D6»). Kolonnebredde = 25

Som en konsekvens er hver celle innenfor dette området 25 tegn bred.

Hvilken metode å velge?

Først av alt må du fokusere på oppgavene som brukeren trenger for å fullføre. Generelt er det mulig å justere bredden og høyden på en hvilken som helst celle ved hjelp av manuelle justeringer ned til pikselen. Denne metoden er praktisk ved at det er mulig å justere det nøyaktige forholdet mellom bredde og høyde for hver av cellene. Ulempen er at det tar mer tid. Tross alt må du først flytte musepekeren over båndet, deretter angi høyden separat fra tastaturet, separat bredden, trykk på "OK" -knappen. Alt dette tar tid.

På sin side er den andre metoden med manuell justering direkte fra koordinatpanelet mye mer praktisk. Du kan bokstavelig talt med to museklikk gjøre de riktige størrelsesinnstillingene for alle cellene i et ark eller et spesifikt fragment av et dokument.

En makro, derimot, er et helautomatisert alternativ som lar deg redigere celleparametere med bare noen få klikk. Men det krever programmeringskunnskaper, selv om det ikke er så vanskelig å mestre det når det kommer til enkle programmer.

Konklusjoner

Dermed er det flere forskjellige metoder for å justere bredden og høyden på cellene, som hver er egnet for visse oppgaver. Som et resultat kan bordet bli veldig behagelig å se på og behagelig å lese. Faktisk er alt dette gjort for dette. Ved å oppsummere den innhentede informasjonen får vi følgende metoder:

1. Redigere bredden og høyden til et spesifikt celleområde gjennom en gruppe "Celler", som finnes på fanen "Home".
2. Redigering av celleparametre for hele dokumentet. For å gjøre dette, må du klikke på kombinasjonen Ctrl + A eller på en celle i krysset mellom en kolonne med linjenummer og en linje med alfabetiske kolonnenavn.
3. Manuell justering av cellestørrelser ved hjelp av koordinatpanelet. 
4. Automatisk justering av cellestørrelser slik at de passer til det kopierte fragmentet. Her er de laget i samme størrelse som tabellen som ble kopiert fra et annet ark eller arbeidsbok.

Generelt er det ikke noe komplisert med dette. Alle de beskrevne metodene er forståelige på et intuitivt nivå. Det er nok å bruke dem flere ganger for ikke bare å kunne bruke dem selv, men også for å lære noen det samme.