Innhold
Hver bruker som jobber i Excel har sikkert kommet over en situasjon der radene og kolonnene i en tabell må byttes. Hvis vi snakker om en liten mengde data, kan prosedyren utføres manuelt, og i andre tilfeller, når det er mye informasjon, vil spesialverktøy være veldig nyttige eller til og med uunnværlige, som du automatisk kan snu bordet med . La oss se hvordan det gjøres.
Tabelltransponering
Transponering - dette er "overføringen" av radene og kolonnene i tabellen på steder. Denne operasjonen kan utføres på forskjellige måter.
Metode 1: Bruk Paste Special
Denne metoden brukes oftest, og her er hva den består av:
- Velg tabellen på en passende måte (for eksempel ved å holde nede venstre museknapp fra cellen øverst til venstre til nederst til høyre).
- Høyreklikk nå på det valgte området og velg kommandoen fra hurtigmenyen som åpnes. "Kopiere" (eller i stedet bare trykk på kombinasjonen Ctrl + C).
- På samme eller på et annet ark står vi i cellen, som blir den øverste venstre cellen i det transponerte bordet. Vi høyreklikker på den, og denne gangen trenger vi kommandoen i kontekstmenyen “Spesiallim”.
- I vinduet som åpnes, merk av i boksen ved siden av "Transponere" og klikk OK.
- Som vi kan se, dukket det opp en automatisk invertert tabell på det valgte stedet, der kolonnene i den opprinnelige tabellen ble rader og omvendt. Nå kan vi begynne å tilpasse utseendet til dataene etter vår smak. Hvis den opprinnelige tabellen ikke lenger er nødvendig, kan den slettes.
Nå kan vi begynne å tilpasse utseendet til dataene etter vår smak. Hvis den opprinnelige tabellen ikke lenger er nødvendig, kan den slettes.Metode 2: Bruk "TRANSPOSE"-funksjonen
For å snu en tabell i Excel, kan du bruke en spesiell funksjon "TRANSP".
- På arket velger du et celleområde som inneholder like mange rader som det er kolonner i den opprinnelige tabellen, og følgelig gjelder det samme for kolonnene. Trykk deretter på knappen "Sett inn funksjon" til venstre for formellinjen.
- I det åpne Funksjonsveiviser Velg en kategori “Full alfabetisk liste”, finner vi operatøren "TRANSP", merk den og klikk OK.
- Funksjonsargumentvinduet vises på skjermen, der du må spesifisere koordinatene til tabellen, på grunnlag av hvilke transponeringen skal utføres. Du kan gjøre dette manuelt (tastaturinntasting) eller ved å velge en rekke celler på et ark. Når alt er klart, klikk OK.
- Vi får dette resultatet på arket, men det er ikke alt.
- Nå, for at den transponerte tabellen skal vises i stedet for feilen, klikk på formellinjen for å begynne å redigere innholdet, sett markøren helt til slutt, og trykk deretter på tastekombinasjonen Ctrl + Shift + Enter.
- Dermed var vi i stand til å transponere den originale tabellen. I formellinjen ser vi at uttrykket nå er innrammet av krøllete klammeparenteser.OBS: I motsetning til den første metoden har ikke primærformateringen blitt bevart her, noe som i noen tilfeller til og med er bra, siden vi kan sette opp alt fra bunnen av slik vi ønsker. Her har vi heller ikke muligheten til å slette den opprinnelige tabellen, siden funksjonen "trekker" dataene fra den. Men den utvilsomme fordelen er at tabellene henger sammen, det vil si at eventuelle endringer i de opprinnelige dataene umiddelbart vil reflekteres i de transponerte.
OBS: I motsetning til den første metoden har ikke primærformateringen blitt bevart her, noe som i noen tilfeller til og med er bra, siden vi kan sette opp alt fra bunnen av slik vi ønsker. Her har vi heller ikke muligheten til å slette den opprinnelige tabellen, siden funksjonen "trekker" dataene fra den. Men den utvilsomme fordelen er at tabellene henger sammen, det vil si at eventuelle endringer i de opprinnelige dataene umiddelbart vil reflekteres i de transponerte.konklusjonen
Dermed er det to måter du kan bruke til å transponere en tabell i Excel. Begge er enkle å implementere, og valget av ett eller annet alternativ avhenger av videre planer for å jobbe med de første og mottatte dataene.