Bruke VIS-funksjonen i Excel

Excel-programmet lar deg ikke bare legge inn data i en tabell, men også behandle dem på forskjellige måter. Som en del av denne publikasjonen vil vi vurdere hvorfor funksjonen er nødvendig SE og hvordan du bruker den.

Praktiske fordeler

SE brukes til å finne og vise en verdi fra tabellen det søkes etter ved å behandle/matche en brukerspesifisert parameter. For eksempel legger vi inn navnet på et produkt i en egen celle, og dets pris, mengde osv. vises automatisk i neste celle. (avhengig av hva vi trenger).

Funksjon SE noe lik , men det bryr seg ikke om verdiene den ser opp utelukkende er i kolonnen lengst til venstre.

Bruke VIEW-funksjonen

La oss si at vi har en tabell med navn på varer, deres pris, mengde og mengde.

OBS: dataene som skal søkes i må ordnes strengt i stigende rekkefølge, ellers funksjonen SE vil ikke fungere riktig, det vil si:

• Numbers: … -2, -1, 0, 1, 2…
• bokstaver: fra A til Å, fra A til Å osv.
• Boolske uttrykk: USANN SANNHET.

Du kan bruke .

Det er to måter å bruke funksjonen på SE: vektorform og matriseform. La oss se nærmere på hver av dem.

Metode 1: vektorform

Excel-brukere bruker oftest denne metoden. Her er hva det er:

1. Ved siden av den opprinnelige tabellen oppretter du en annen, hvis overskrift inneholder kolonner med navn «Ønsket verdi» и "Resultat". Dette er faktisk ikke en forutsetning, men det er lettere å jobbe med funksjonen på denne måten. Overskriftsnavn kan også være forskjellige.
2. Vi står i cellen der vi planlegger å vise resultatet, og klikker deretter på ikonet "Sett inn funksjon" til venstre for formellinjen.
3. Et vindu vil dukke opp foran oss Funksjonsveivisere. Her velger vi en kategori “Full alfabetisk liste”, bla nedover listen, finn operatøren "UTSIKT", merk den og klikk OK.
4. Et lite vindu vil vises på skjermen der vi må velge en av de to listene med argumenter. I dette tilfellet stopper vi ved det første alternativet, fordi. analysere en vektorform.
5. Nå må vi fylle ut argumentene til funksjonen, og deretter klikke på knappen OK:
   • «Oppslagsverdi» – her indikerer vi koordinatene til cellen (vi skriver den manuelt eller klikker ganske enkelt på ønsket element i selve tabellen), der vi vil legge inn parameteren som søket skal utføres med. I vårt tilfelle er dette "F2".
   • "Viewed_Vector" – spesifiser celleområdet som søket etter ønsket verdi skal utføres blant (vi har dette "A2:A8"). Her kan vi også legge inn koordinatene manuelt, eller velge ønsket område av celler i tabellen med venstre museknapp nede.
   • «resultatvektor» – her angir vi området for å velge resultatet som tilsvarer ønsket verdi (vil være på samme linje). I vårt tilfelle, la oss "Antall, stk.", dvs. rekkevidde "C2:C8".
6. I cellen med formelen ser vi resultatet «#N/A», som kan oppfattes som en feil, men det er ikke helt sant.
7. For at funksjonen skal fungere, må vi gå inn i cellen "F2" et navn (f.eks. "Synke") i kildetabellen, er ikke store og små bokstaver viktig. Etter at vi har klikket Enter, vil funksjonen automatisk trekke opp ønsket resultat (vi vil ha det 19 pc).OBS: erfarne brukere kan klare seg uten Funksjonsveivisere og skriv umiddelbart inn funksjonsformelen i den aktuelle linjen med lenker til de nødvendige cellene og områdene.

Metode 2: Array Form

I dette tilfellet vil vi umiddelbart jobbe med hele matrisen, som samtidig inkluderer begge områdene (vist og resultater). Men det er en betydelig begrensning her: det viste området må være den ytterste kolonnen i den gitte matrisen, og valget av verdier vil bli utført fra kolonnen lengst til høyre. Så la oss begynne å jobbe:

1. Sett inn en funksjon i cellen for å vise resultatet SE – som i den første metoden, men nå velger vi listen over argumenter for matrisen.
2. Spesifiser funksjonsargumentene og klikk på knappen OK:
   • «Oppslagsverdi» – fylt ut på samme måte som for vektorformen.
   • "Array" – angi koordinatene til hele matrisen (eller velg den i selve tabellen), inkludert området som vises og resultatområdet.
3. For å bruke funksjonen, som i den første metoden, skriv inn navnet på produktet og klikk Enter, hvoretter resultatet automatisk vises i cellen med formelen.

OBS: matriseform for funksjon SE lite brukt, tk. er foreldet og forblir i moderne versjoner av Excel for å opprettholde kompatibilitet med arbeidsbøker laget i tidligere versjoner av programmet. I stedet er det ønskelig å bruke moderne funksjoner: VPR и GPR.

konklusjonen

I Excel er det altså to måter å bruke OPPSLAG-funksjonen på, avhengig av den valgte listen over argumenter (vektorform eller områdeform). Ved å lære hvordan du bruker dette verktøyet, i noen tilfeller, kan du redusere behandlingstiden for informasjon betydelig, og ta hensyn til viktigere oppgaver.