Hva hvis-analyse i Excel

Excel inneholder mange kraftige verktøy for å utføre komplekse matematiske beregninger, som f.eks Hva om analyse. Dette verktøyet er i stand til å eksperimentelt finne en løsning på de originale dataene dine, selv om dataene er ufullstendige. I denne opplæringen lærer du hvordan du bruker et av verktøyene "hva hvis"-analyse som heter Parametervalg.

Parametervalg

Hver gang du bruker en formel eller funksjon i Excel, samler du de opprinnelige verdiene sammen for å få resultatet. Parametervalg fungerer omvendt. Den tillater, basert på det endelige resultatet, å beregne startverdien som vil gi et slikt resultat. Nedenfor gir vi noen eksempler for å vise hvordan det fungerer. Parametervalg.

Slik bruker du parametervalg (eksempel 1):

Tenk deg at du skal til en bestemt utdanningsinstitusjon. For øyeblikket har du fått 65 poeng, og du trenger minimum 70 poeng for å bestå utvalget. Heldigvis er det en siste oppgave som kan øke poengene dine. I denne situasjonen kan du bruke Parametervalgfor å finne ut hvilken poengsum du må få på den siste oppgaven for å komme inn på en utdanningsinstitusjon.

På bildet nedenfor kan du se at poengsummen din for de to første oppgavene (test og skriving) er 58, 70, 72 og 60. Selv om vi ikke vet hva poengsummen din for den siste oppgaven (test 3) vil være , kan vi skrive en formel som beregner gjennomsnittlig poengsum for alle oppgaver samtidig. Alt vi trenger er å beregne det aritmetiske gjennomsnittet av alle fem vurderingene. For å gjøre dette, skriv inn uttrykket =KJERNE(B2:B6) til celle B7. Etter at du har søkt Parametervalg For å løse dette problemet vil celle B6 vise minimumspoengsummen du trenger for å komme inn på en utdanningsinstitusjon.

1. Velg cellen du vil ha verdien for. Hver gang du bruker verktøyet Parametervalg, Du må velge en celle som allerede inneholder en formel eller funksjon. I vårt tilfelle vil vi velge celle B7 fordi den inneholder formelen =KJERNE(B2:B6).
2. I kategorien Avansert Data velg team Hva om analyse, og klikk deretter på rullegardinmenyen Parametervalg.
3. En dialogboks vises med tre felt:
   • Munnoppdatering i celle er cellen som inneholder ønsket resultat. I vårt tilfelle er dette celle B7, og vi har allerede valgt den.
   • Verdi er ønsket resultat, dvs. resultatet som skal være i celle B7. I vårt eksempel skriver vi inn 70 fordi du må score minimum 70 for å komme inn.
   • Endre verdien til en celle – cellen der Excel vil vise resultatet. I vårt tilfelle vil vi velge celle B6 fordi vi vil vite karakteren vi ønsker å få på den siste oppgaven.
4. Etter å ha fullført alle trinnene, klikk OK.
5. Excel vil beregne resultatet og i dialogboksen Resultat av parametervalg gi en løsning, hvis noen. Klikk OK.
6. Resultatet vil vises i den angitte cellen. I vårt eksempel Parametervalg sett at du må få minimum 90 poeng for den siste oppgaven for å komme videre.

Slik bruker du parametervalg (eksempel 2):

La oss forestille oss at du planlegger et arrangement og du ønsker å invitere så mange gjester som mulig til å holde seg innenfor budsjettet på $500. Du kan bruke Parametervalgfor å beregne antall gjester du kan invitere. I følgende eksempel inneholder celle B4 formelen =B1+B2*B3, som oppsummerer den totale kostnaden for å leie et rom og kostnaden for å være vert for alle gjester (prisen for 1 gjest multipliseres med antallet).

1. Velg cellen hvis verdi du vil endre. I vårt tilfelle vil vi velge celle B4.
2. I kategorien Avansert Data velg team Hva om analyse, og klikk deretter på rullegardinmenyen Parametervalg.
3. En dialogboks vises med tre felt:
   • Уsatt i en celle er cellen som inneholder ønsket resultat. I vårt eksempel er celle B4 allerede valgt.
   • Verdi er ønsket resultat. Vi legger inn 500 siden det er akseptabelt å bruke $500.
   • Endringeri celleverdi – cellen der Excel vil vise resultatet. Vi vil fremheve celle B3 fordi vi må beregne antall gjester vi kan invitere uten å overskride budsjettet på 500 USD.
4. Etter å ha fullført alle trinnene, klikk OK.
5. Dialogvindu Resultat av parametervalg vil gi deg beskjed om en løsning er funnet. Klikk OK.
6. Resultatet vil vises i den angitte cellen. I vårt tilfelle Parametervalg regnet ut resultatet 18,62. Siden vi teller antall gjester, må det endelige svaret vårt være et heltall. Vi kan runde resultatet opp eller ned. Runder opp antall gjester, vil vi overskride gitt budsjett, noe som betyr at vi stopper på 18 gjester.

Som du kan se fra forrige eksempel, er det situasjoner som krever et heltall som resultat. Hvis en Parametervalg returnerer en desimalverdi, rund den opp eller ned etter behov.

Andre typer hva-hvis-analyse

Andre typer kan brukes til å løse mer komplekse problemer. "hva hvis"-analyse – Scenarier eller datatabeller. I motsetning til Parametervalg, som bygger på ønsket resultat og fungerer bakover, lar disse verktøyene deg analysere flere verdier og se hvordan resultatet endres.

• Дmanusbehandling lar deg erstatte verdier i flere celler samtidig (opptil 32). Du kan lage flere skript og deretter sammenligne dem uten å manuelt endre verdiene. I det følgende eksempelet bruker vi scenarier for å sammenligne flere forskjellige arenaer for et arrangement.
• tabeller dato lar deg ta en av de to variablene i formelen og erstatte den med et hvilket som helst antall verdier, og oppsummere resultatene i en tabell. Dette verktøyet har de bredeste mulighetene, siden det viser mange resultater samtidig, i motsetning til Manusmanager or Parametervalg. Følgende eksempel viser 24 mulige utfall for månedlige lånebetalinger: