En av de viktigste fordelene med diagrammer i Excel er muligheten til å sammenligne dataserier med deres hjelp. Men før du lager et diagram, er det verdt å bruke litt tid på å tenke på hvilke data og hvordan du viser dem for å gjøre bildet så klart som mulig.
La oss ta en titt på hvordan Excel kan vise flere dataserier for å lage et tydelig og lettlest diagram uten å ty til pivotdiagrammer. Den beskrevne metoden fungerer i Excel 2007-2013. Bildene er fra Excel 2013 for Windows 7.
Kolonne- og stolpediagram med flere dataserier
For å lage et godt diagram, kontroller først at datakolonnene har overskrifter og at dataene er ordnet på best mulig måte for å forstå dem. Sørg for at alle data skaleres og har samme størrelse, ellers kan det bli forvirrende, for eksempel hvis en kolonne har salgsdata i dollar og den andre kolonnen har millioner av dollar.
Velg dataene du vil vise i diagrammet. I dette eksemplet ønsker vi å sammenligne de 5 beste statene etter salg. På fanen innfelt (Sett inn) velg hvilken diagramtype som skal settes inn. Det vil se omtrent slik ut:
Som du kan se, vil det kreve litt å rydde opp diagrammet før du presenterer det for publikum:
- Legg til titler og dataserieetiketter. Klikk på diagrammet for å åpne fanegruppen Arbeid med diagrammer (Kartverktøy), rediger deretter diagramtittelen ved å klikke på tekstfeltet Diagramtittel (Diagramtittel). Følg disse trinnene for å endre dataserieetiketter:
- Klikk på knappen Velg data (Velg Data)-fanen Constructor (Design) for å åpne dialogen Velge en datakilde (Velg Datakilde).
- Velg dataserien du vil endre og klikk på knappen Endring (Rediger) for å åpne dialogen Rekkebytte (Rediger serien).
- Skriv inn en ny dataserieetikett i tekstfeltet Radnavn (Serienavn) og trykk OK.
- Bytt rader og kolonner. Noen ganger krever en annen diagramstil et annet arrangement av informasjon. Vårt standard søylediagram gjør det vanskelig å se hvordan resultatene til hver delstat har endret seg over tid. Klikk på knappen Rad kolonne (Bytt rad/kolonne) på fanen Constructor (Design) og legg til de riktige etikettene for dataserien.
Lag et kombinasjonsdiagram
Noen ganger må du sammenligne to forskjellige datasett, og dette gjøres best ved å bruke forskjellige typer diagrammer. Excel-kombidiagrammet lar deg vise forskjellige dataserier og stiler i et enkelt diagram. La oss for eksempel si at vi ønsker å sammenligne den årlige totalen med salget til de 5 beste statene for å se hvilke stater som følger de generelle trendene.
For å lage et kombinasjonsdiagram, velg dataene du vil vise på det, og klikk deretter på dialogboksstarteren Sette inn et diagram (Sett inn diagram) i hjørnet av kommandogruppen diagrammer (Diagram)-fanen innfelt (Sett inn). I kapittel Alle diagrammer (Alle diagrammer) klikk Kombinert (Kombo).
Velg riktig diagramtype for hver dataserie fra rullegardinlistene. I vårt eksempel, for en rekke data Årlig totalt vi valgte et diagram med arealer (Area) og kombinert det med et histogram for å vise hvor mye hver stat bidrar til totalen og hvordan trendene deres samsvarer.
I tillegg kommer seksjonen Kombinert (Kombo) kan åpnes ved å trykke på knappen Endre diagramtype (Endre diagramtype)-fanen Constructor (Design).
Tips: Hvis en av dataseriene har en annen skala enn resten og dataene blir vanskelige å skille, må du merke av i boksen Sekundær aksel (Sekundærakse) foran en rad som ikke passer inn i den overordnede skalaen.
