Å endre rekkefølgen på celler er ofte nødvendig å utføre når du transformerer tabeller, formaterer tekst og alt innholdet i et elektronisk ark i Microsoft Excel som helhet. Nybegynnere har noen ganger problemer med dette problemet, så i denne artikkelen vil vi hjelpe med å bli kvitt slike vanskeligheter på flere måter.
Metode én: kopi
Siden det ikke er noen egen funksjon spesielt utviklet for å overføre celler fra en del av arket til en annen, må du bruke andre metoder. Så den første er kopiering. Produsert trinn for trinn som følger:
- Vi har en tabell med lagrede data. Fra den må du overføre flere celler til en vilkårlig del av arket. For å gjøre dette, klikk på en av dem, deretter finner vi verdien "Kopier" i verktøylinjen i fanen "Hjem". Du kan også velge en celle, høyreklikke og velge "Kopier" fra hurtigmenyen. En rask måte å kopiere data på er å trykke på tastekombinasjonen "CTRL +C ".
- Sjekk om verdien er kopiert. For å gjøre dette, gå til "Utklippstavlen". Den er plassert i "Hjem"-fanen i den første blokken. Vi klikker på pil ned og i vinduet som åpnes til venstre ser vi teksten eller nummeret som nettopp er kopiert. Dette betyr at datakopieringen var vellykket.
Vær oppmerksom! Hvis du klikker på "Slett alt", må kopieringen gjøres på nytt, fordi dataene vil bli slettet.
- Nå på arket velger vi stedet vi vil flytte innholdet i cellen til, trykk på tastekombinasjonen "Ctrl + V" eller ring kontekstmenyen ved å bruke RMB, hvor vi klikker på elementet "Sett inn". Du kan bruke Special Tab-verktøyet, som lar deg tilpasse innlimingen av den kopierte verdien.
- På samme måte overføres alle gjenværende celler om nødvendig. For å overføre hele bordet som helhet, må du velge hele utvalget fullstendig. Etter at alle elementene er overført, kan du formatere den gamle delen av arket, som fortsatt har de originale dataene.
Metode to: celleskift
Ellers kalles det dra og slipp. Det er ikke vanskelig å utføre det, det viktigste er å sørge for at alle dataene er kopiert, ellers vil overføringen utføres med forvrengning. Tenk på detaljene i algoritmen nedenfor:
- Vi flytter musepekeren over grensen til cellen som må flyttes til en annen del av arket. Merk at markøren skal bli til et korsformet ikon. Deretter holder du nede museknappen og drar cellen til ønsket plassering.
- Du kan også flytte én celle flere trinn opp eller ned. For å gjøre dette velger vi også cellen, flytter den til riktig sted, og justerer deretter rekkefølgen på de gjenværende vinduene som har forskjøvet seg på grunn av overføringen.
Med denne metoden flytter de valgte cellene til et annet område, mens alt innholdet i dem blir bevart, og de forrige stedene blir tomme.
Tredje måte: bruke makroer
Dette alternativet kan brukes hvis makroer er installert som standard i Excel, ellers må de legges til gjennom det interne innstillingssystemet. La oss analysere detaljene i den valgte metoden:
- Gå til "Fil"-menyen, og deretter nederst på listen, gå til "Alternativer" -elementet.
- «Excel-alternativer»-vinduet åpnes, her må du klikke på «Tilpass bånd»-elementet og merke av i boksen ved siden av «Utvikler»-elementet. Vi bekrefter handlingene våre med "OK"-knappen.
Vær umiddelbart oppmerksom på fanelinjen, en fane kalt "Utvikler skal vises helt på slutten.
- Etter at vi har byttet til "Utvikler" -fanen, finner vi verktøyet "Visual Basic". Visual Basic er en tilpasset dataredigerer. Du må vente til det ekstra vinduet lastes inn.
- Etter å ha åpnet hjelpeinnstillingsprogrammet, ser vi etter verktøyblokken "Kode", vi trenger den for riktig redigering. Vi finner delen "Se kode", i feltet som åpnes, sett inn en spesiell kode, som er indikert nedenfor:
Sub MoveCells()
Dim ra Som område: Sett ra = Valg
msg1 = "Velg TO områder av samme størrelse"
msg2 = "Velg to områder med IDENTISK størrelse"
Hvis ra.Areas.Count <> 2 Da MsgBox msg1, vbCritical, “Problem”: Exit Sub
Hvis ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, "Problem": Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
arr2 = ra.Areas(2).Verdi
ra.Areas(2).Verdi = ra.Areas(1).Verdi
ra.Areas(1).Verdi = arr2
End Sub
- Deretter trykker du på "Enter"-knappen for å lagre dataene. Etter lagring kan du lukke redigeringsvinduet og fortsette å redigere.
- Hold nede "Ctrl"-tasten, og velg deretter samme antall rader og kolonner for å få et enhetlig område på alle sider. Gå nå til delen "Makroer" på verktøylinjen, klikk på den, et vindu med funksjonen åpnes. Klikk på "Utfør"-knappen.
- Resultatet av denne prosessen er en endring i plasseringen av celler i ett ark.
På et notat! Det er mulig å overføre individuelle celler og deres områder fra ett Excel-ark til et annet, og kun én flersidet fil brukes til dette.
Å oppsummere
For nybegynnere er de to første alternativene for overføring av celler mer egnet. De krever ikke inngående kunnskap om Microsoft Excel og fungerer i ulike versjoner av regnearket. Når det gjelder makroer, er bruken av denne teknikken ganske komplisert, det er veldig viktig å ikke forveksle noe, ellers er det stor risiko for å gjøre en feil og formatere hele siden fullstendig uten å returnere data, så det anbefales å være ekstremt forsiktig ved overføring av celler.