CONCATENATE-funksjonen i Excel. Hvordan sette sammen celleinnhold i Excel ved å bruke CONCATENATE

Det er en spesiell funksjon CONCATENATE i regnearkprosessoren, som implementerer foreningen av innholdet i 2 eller flere celler. Muligheten til å bruke denne operatøren lar deg effektivt og raskt arbeide med store datamengder i tabellform. La oss se nærmere på funksjonaliteten til CONCATENATE-operatøren.

Beskrivelse og syntaks for CONCATENATE-funksjonen

Fra 2016 ble denne funksjonen omdøpt i regnearket og ble kjent som "SCEP". Brukere som er vant til det opprinnelige navnet kan fortsette å bruke "CONCATENATE" ettersom programmet gjenkjenner dem på samme måte. Generell oversikt over operatøren: =SCEP(tekst1;tekst2;…) or =CONCATENATE(tekst1,tekst2,...).

Viktig! 255 er maksimalt mulig antall funksjonsargumenter. Større mengder er ikke mulig. Forsøk på å implementere flere argumenter vil resultere i en feil.

Sette inn og stille inn en funksjon

Erfarne regnearkbrukere vet at ved å slå sammen flere celler til én, slettes dataene til alle komponentene, bortsett fra den øverste til venstre. CONCATENATE-funksjonen forhindrer dette. Gjennomgangen ser slik ut:

1. Vi velger sektoren der vi ønsker å gjennomføre sammenslåingsprosessen. Velg det og gå til "Sett inn funksjon" -elementet.

2. Et lite vindu kalt "Sett inn funksjon" ble vist på skjermen. Utvid listen ved siden av "Kategorier:" og klikk på "Tekst". Deretter velger du "SCEP" og klikker på "OK"-knappen.

3. Et nytt vindu dukket opp, designet for å spesifisere argumentene til funksjonen. Her kan du legge inn både spesifikke indikatorer og cellereferanser. Adresser kan legges inn uavhengig ved manuell inntasting eller ved å klikke på cellene på regnearket.
4. Vi går til linjen "Tekst1" og klikker på sektor A2.

5. Vi flytter til linjen "Tekst2", skriver inn "," (komma og mellomrom) der for å skille argumentene.

6. Vi går til linjen "Tekst3" og klikker på sektor B2.

7. På samme måte fyller vi ut de resterende argumentene, og klikker deretter på "OK". I det nedre området av vinduet kan du se det foreløpige resultatet.

8. Implementeringen av sammenslåingen av alle utvalgte sektorer til én var vellykket.

9. Det er ikke nødvendig å gjenta lignende manipulasjoner for sektorene i kolonnen som er igjen under. Du trenger bare å flytte musepekeren over nedre høyre hjørne av sektoren med det viste resultatet. Pekeren vil ha form av et lite plusstegn. Hold LMB og dra plusstegnet ned til den nederste linjen i kolonnen.

10. Som et resultat fikk vi en fylt kolonne med nye data.

Dette var den mest standard måten å bruke CONCATENATE-funksjonen på. Deretter vil vi vurdere mer detaljert ulike metoder for å koble sektorer og dele indikatorer mellom seg.

Hvordan bruke CONCATENATE-funksjonen i Excel

La oss analysere så detaljert som mulig fem måter å bruke CONCATENATE-funksjonen i et regneark.

Metode 1: Kombiner data i celler

Trinnvis veiledning for datasammenslåing:

1. Vi gjør et utvalg av cellen der vi ønsker å vise de kombinerte verdiene. Vi klikker på "Sett inn funksjon" -elementet, som ligger ved siden av linjen for å legge inn formler.

2. Funksjonsveiviser-vinduet vises på skjermen. Velg kategorien "Tekst", og finn deretter funksjonen "SAMMENKOBLING". Etter å ha fullført alle manipulasjonene, klikk på "OK".

3. Det kjente argumentvinduet ble vist på skjermen. Vi installerer pekeren i den første linjen i vinduet. Deretter, på regnearket, velger du lenken som inneholder dataene som trengs for sammenslåingen. Vi utfører lignende handlinger med 2. linje, og fremhever en annen sektor. Vi utfører denne manøveren til adressene til alle sektorer er lagt inn i argumentboksen. Etter å ha fullført alle trinnene, klikk "OK".

4. Som et resultat ble dataene for de valgte sektorene vist i én forhåndsvalgt sektor. Den største ulempen med denne metoden er at alle data vises sammen, uten noen skilletegn. Det vil ikke fungere å legge til separatorer på egen hånd, uten å endre formelen.

Metode 2: Bruke en funksjon med et mellomrom

Denne mangelen løses enkelt ved å legge til mellomrom mellom funksjonsargumentene. Gjennomgangen ser slik ut:

1. Vi implementerer handlingene beskrevet i algoritmen presentert ovenfor.
2. Vi dobbeltklikker LMB på sektoren med formelen for å tillate endring.

3. Sett inn mellomrom mellom verdier i anførselstegn. Hvert slikt uttrykk må slutte med semikolon. Resultatet skal være følgende uttrykk: "";

4. Trykk på "Enter"-tasten på tastaturet.
5. Klar! Det oppsto hull mellom verdiene, og informasjonen som ble vist begynte å se mye penere ut.

Metode 3: Legge til et mellomrom via argumentvinduet

Metoden ovenfor er kun egnet i tilfeller der det ikke er mye data. Hvis du implementerer en slik separasjonsmetode med store mengder informasjon, kan du tape mye tid. Følgende metode lar deg sette mellomrom så raskt som mulig ved å bruke argumentvinduet. Gjennomgangen ser slik ut:

1. Vi finner enhver tom sektor på regnearket og dobbeltklikker på den med LMB, skriver inn et mellomrom i det. Det er bedre at sektoren er plassert lenger fra hovedplaten. Den valgte cellen skal aldri fylles med informasjon.

2. Vi implementerer handlingsalgoritmen fra de tidligere metodene for å komme til funksjonsargumentvinduet. Som i de foregående metodene legger vi inn verdien av den første sektoren med data i det første feltet. Deretter peker du på den andre linjen og angir adressen til sektoren der vi nettopp skrev inn et mellomrom. For å fremskynde prosedyren betydelig, kan du kopiere sektorverdien ved å bruke "Ctrl + C"-kombinasjonen.

3. Deretter skriver du inn adressen til neste sektor. I neste felt legger du til adressen til den tomme sektoren igjen. Vi gjentar lignende handlinger til dataene i tabellen går tom. Etter å ha utført alle manipulasjonene, klikk på "OK" -knappen.

Som et resultat fikk vi en kombinert post, hvor dataene er atskilt med et mellomrom.

Metode 4: Slå sammen kolonner

CONCATENATE-operatoren lar deg kombinere verdiene til flere kolonner til én. Gjennomgangen ser slik ut:

1. Med sektorene til den første linjen i de kombinerte kolonnene implementerer vi de samme manipulasjonene som er vist i det andre og tredje eksemplet. Det er verdt å nevne at hvis du vil bruke metoden med en tom sektor, må du lage en absolutt typereferanse for den. For å gjøre dette, før alle koordinatsymboler med et "$"-tegn. Andre felt forblir relative. Etter å ha utført alle manipulasjonene, klikk på elementet "OK".

2. Hold musepekeren over nedre høyre hjørne av sektoren med formelen. Etter at pekeren har form av et plusstegn, strekker vi markøren helt til bunnen av bordet ved å holde venstre museknapp.

3. Etter implementeringen av denne prosessen vil informasjonen som er angitt i kolonnene bli kombinert i en kolonne.

Metode 5: Legg til flere tegn

CONCATENATE-operatoren brukes til å legge inn flere uttrykk og tegn som ikke var i det opprinnelige sammenkoblingsområdet. Det er verdt å merke seg at takket være denne operatøren kan du bygge inn andre funksjoner i regnearkprosessoren. Trinn-for-trinn-veiledningen ser slik ut:

1. Vi implementerer manipulasjoner for å legge til verdier til argumentvinduet fra metodene beskrevet ovenfor. I alle feltene setter vi inn vilkårlig tekstinformasjon. Tekstmateriale skal være omgitt av anførselstegn på begge sider.
2. Etter å ha fullført alle trinnene, klikk "OK".

3. Som et resultat, i den valgte sektoren, sammen med de kombinerte dataene, dukket den angitte tekstinformasjonen opp.

Invers CONCATENATE-funksjon i Excel

Det er flere operatører som lar deg dele verdiene til en celle. Funksjonseksempler:

1. VENSTRE. Skriver ut den angitte delen av tegnene fra begynnelsen av linjen. Omtrentlig visning: =LEVSIMV(A1;7); hvor 7 er antall tegn som skal trekkes ut fra strengen.

2. IKKE SANT. Sender ut den angitte delen av tegnene fra slutten av strengen. Omtrentlig visning: =RETTSIMV(A1;7), hvor 7 er antall tegn som skal trekkes ut fra strengen.

3. PSTR. Viser den angitte delen av tegn, med start på den angitte posisjonen. Omtrentlig visning: =PSTR(A1;2;3); hvor 2 er posisjonen som utvinningen starter fra, og 3 er antall tegn som skal trekkes ut fra strengen.

Funksjon redigering

Det hender at operatøren allerede er lagt til, men det må gjøres noen endringer i den. Dette kan gjøres på to måter. Første alternativ:

1. Velg cellen med den ferdige funksjonen og klikk på "Sett inn funksjon" -elementet, som ligger ved siden av linjen for å legge inn formler.

2. Et kjent vindu for å legge inn operatørargumenter dukket opp. Her kan du gjøre alle nødvendige endringer. Til slutt klikker du på "OK".

Det andre alternativet:

1. Dobbeltklikk på sektoren med formelen og gå til endringsmodus.

2. Vi justerer verdiene i selve sektoren.

Uavhengig av alternativet som brukes, når du redigerer manuelt, må du være så forsiktig som mulig for å unngå feil.

Vær oppmerksom! Sektorkoordinater må angis uten anførselstegn, og argumenter må være oppført atskilt med semikolon.

CONCATENATE-funksjon for et stort antall celler

Når du arbeider med et stort antall celler, spesifiseres en rekke data som referanse. Gjennomgangen ser slik ut:

1. La oss forestille oss at dataene våre er plassert på én linje (den femte i rekken).
2. Gå inn i hele området for å flette inn i den tomme sektoren og legg til et mellomrom gjennom og-tegnet.

3. Trykk på "F9"-tasten. Formelen gir ut resultatet av beregningen.
4. Et mellomrom ble lagt til alle ordene, og et «;» ble dannet mellom dem. Vi kvitter oss med unødvendige parenteser og setter inn denne matrisen i formelen.

5. Etter å ha utført alle manipulasjonene, trykk på "Enter"-tasten

Koble sammen tekst og dato

Ved å bruke CONCATENATE-funksjonen kan du kombinere tekstinformasjon med en dato. Gjennomgangen ser slik ut:

1. For korrekt sammenslåing må du først skrive inn datoen i TEXT-operatoren. Operatøren lar deg formatere et tall.
2. DD.MM.ÅÅ-verdi. bestemmer hvordan datoen vil se ut. For eksempel, hvis du erstatter YY med YYYY, vil året vises som fire sifre i stedet for to.

Det er verdt å merke seg at du kan legge til tekstinformasjon til numerisk informasjon, ikke bare ved å bruke CONCATENATE-operatoren, men også ved å bruke et tilpasset tallformat.

Funksjonsoperasjonsvideo

Hvis instruksjonene ovenfor ikke er nok til å forstå hvordan CONCATENATE-funksjonen fungerer, anbefaler vi at du sjekker ut følgende videoer som forteller deg hvordan du slår sammen celler riktig uten å miste informasjon:

Etter å ha sett videoinstruksjonene, vil du tydelig se hvordan denne funksjonen fungerer ved å bruke eksempler, lære om de ulike nyansene ved bruk av operatøren og supplere din egen kunnskap om den.

konklusjonen

CONCATENATE-funksjonen er et nyttig regnearkverktøy som lar deg slå sammen sektorer uten å miste data. Muligheten til å bruke operatøren vil hjelpe brukere betydelig å spare tid når de arbeider med store mengder informasjon.