Innhold
Regnearkeditoren Excel er designet for å behandle rekker av informasjon presentert i form av tabeller med ulike verdier. En av de vanligste typene for slik behandling er kopiering. For eksempel, hvis det er en innledende datamatrise, og du trenger å gjøre noen beregninger som krever flere kolonner eller rader, er det ikke alltid praktisk å legge dem direkte til den opprinnelige tabellen. Det kan også være nødvendig for andre formål. Derfor vil en rimelig løsning være å kopiere alle eller deler av dataene til et nytt ark eller dokument, og gjøre alle transformasjonene med kopien. På denne måten forblir originaldokumentet urørt. På hvilke måter kan dette gjøres?
Enkel kopi uten endringer
Denne metoden er den enkleste å bruke, den er praktisk hvis kildetabellen inneholder enkle data uten formler og lenker.
Vær oppmerksom! Enkel kopiering endrer ikke noe i den opprinnelige informasjonen.
Hvis kildeinformasjonen inneholder formler, vil de bli kopiert sammen med resten av dataene, og du bør være forsiktig her – når du kopierer relative lenker, begynner de å referere til helt andre celler hvor feil data kan være lokalisert. Derfor er det bare å foretrekke å kopiere data med formler når alle formelreferansekilder kopieres samtidig. Denne metoden inkluderer følgende trinn.
- Cellevalg. Som regel brukes enten å spesifisere et celleområde med venstre museknapp, eller hurtigtasten "Shift + pil". Som et resultat er noen celler på arket skissert med en svart ramme, og de er i tillegg uthevet med en mørk fargetone.
- Kopiere til utklippstavle. Utklippstavlen er et spesielt område i datamaskinens minne designet for å overføre data i en applikasjon eller mellom applikasjoner. Kopiering til den spilles enten ved å trykke på tastene "Ctrl+C" eller "Ctrl+Insert" (disse kombinasjonene er likeverdige). Det er også mulig å implementere det gjennom det tilsvarende elementet i kontekstmenyen eller ved å bruke programbåndet.
- Angir et sted å sette inn. Vi flytter til der vi ønsker å kopiere dataene, og indikerer med markøren cellen som vil være øverst til venstre i dataene som skal limes inn. Vær forsiktig hvis innsettingspunktet allerede inneholder noen data. De kan slettes.
- Limer inn innholdet på utklippstavlen i det angitte området. Dette gjøres med tastene "Ctrl + V" eller "Shift + Sett inn" eller det tilsvarende elementet i kontekstmenyen eller programbåndet.
Hvis bare verdier er nødvendig
Svært ofte er informasjon i celler et resultat av beregninger som bruker referanser til tilstøtende celler. Når du ganske enkelt kopierer slike celler, vil det gjøres sammen med formlene, og dette vil endre de ønskede verdiene.
I dette tilfellet skal bare celleverdier kopieres. Som i forrige versjon velges først det nødvendige området, men for å kopiere til utklippstavlen bruker vi kontekstmenyelementet "lim inn alternativer", underelementet "bare verdier". Du kan også bruke den tilsvarende gruppen i programbåndet. Resten av trinnene for å lime inn de kopierte dataene forblir de samme. Som et resultat vil bare verdiene til de nødvendige cellene vises på den nye plasseringen.
Viktig! Formler og formater lagres ikke på denne måten.
Dette kan være både en bekvemmelighet og en hindring, avhengig av situasjonen. Oftest kreves det at formatering (spesielt kompleks) blir stående. I dette tilfellet kan du bruke følgende metode.
Når du trenger både verdier og formater
Valget av celler for denne kopieringsmetoden forblir det samme, men det utføres enten ved å bruke kontekstmenyen (Lim inn spesialelement) eller ved å bruke programbåndet. Ved å klikke på selve Lim inn-ikonet kan du åpne en hel dialogboks som gir flere kopieringsalternativer, og du kan til og med kombinere data ved å bruke operasjoner. For eksempel kan du ikke bare sette inn de overførte dataene i de angitte cellene, men legge til de som allerede er på arket. Noen ganger er dette veldig praktisk.
Det hender også at bordet har et stort antall kolonner med forskjellig bredde, og etter å ha kopiert verdiene kreves det mye ganske møysommelig arbeid for å stille inn ønskede bredder. I dette tilfellet har dialogboksen "Lim inn spesial" et spesielt element "Kolonnebredde". Innsetting utføres i to trinn. Lim inn bare "kolonnebredder" først for å "klargjøre plass" og kopier deretter verdiene. Tabellen er nøyaktig den samme som den opprinnelige, men i stedet for formler inneholder den verdier. Noen ganger er det praktisk å kopiere bare bredden på kolonnene slik at tabellen ser ut som den originale, og legge inn verdiene i cellene manuelt. I tillegg kan du velge elementet "kopier mens du beholder bredden på kolonnene" i kontekstmenyen. Som et resultat vil innsettingen utføres i ett trinn.
Kopiering som et mønster
Noen ganger er det nødvendig å kopiere en del av tabellen slik at den senere kan roteres og skaleres uten endringer, uten at det påvirker andre steder i resten av tabellen. I dette tilfellet er det rimelig å kopiere dataene i form av et vanlig bilde.
Trinnene for å kopiere til utklippstavlen er de samme som de forrige alternativene, men for å lime inn brukes "Bilde"-elementet i "Lim inn spesial"-menyen. Denne metoden brukes sjelden fordi dataene i cellene som er kopiert på denne måten, ikke kan endres ved å skrive inn verdier.
Full kopi av hele arket
Noen ganger må du kopiere et helt ark og lime det inn enten i samme dokument eller i et annet. I dette tilfellet må du ringe kontekstmenyen på arknavnet i nedre venstre del av programmet og velge "flytt eller kopier" -elementet.
Et panel åpnes der kopieringsmetoden er angitt. Spesielt kan du spesifisere i hvilken bok du vil sette inn et nytt ark, flytte det eller kopiere det, og angi stedet blant eksisterende ark som overføringen skal gjøres til. Etter å ha klikket på "OK"-knappen, vil et nytt ark vises i den angitte boken med alt innholdet på det kopierte arket.
konklusjonen
Kopiering er en av de mest etterspurte handlingene i Excel. For enkle tabeller uten formler er den første metoden mest praktisk, og for tabeller som inneholder mange formler og lenker, er det vanligvis å foretrekke å bruke den andre metoden – kopiering av bare verdiene. Andre metoder brukes sjeldnere.