5 måter å erstatte kommaer med prikker i Excel

I arbeidet med Excel-programmet fungerer alt i samsvar med de foreskrevne formlene og funksjonene. Selv på grunn av et enkelt punktum eller komma, kan hele bokføringen mislykkes. Og dette betyr at det vil være nyttig for hver bruker av programmet å lære hvordan man raskt kan finne feilen som er gjort og rette den.

Utskiftingsprosedyre

I versjonen av Excel brukes komma for å angi desimalbrøker, men i det engelske programmet brukes prikker. Ofte oppstår denne feilen på grunn av arbeid på to språk eller på grunn av mangel på kunnskap.

Til å begynne med er det verdt å bestemme seg for årsakene til at det ble nødvendig å erstatte kommaet med en prikk. I noen tilfeller skyldes dette en mer attraktiv visuell skjerm snarere enn funksjonelle krav. Men hvis erstatningskravet er diktert av behovet for beregninger, bør valget av metode for å erstatte komma med prikker tas på alvor. Avhengig av formålet med erstatningen, vil metoden være forskjellig.

Metode 1: Bruk Finn og erstatt-verktøyet

En av de enkleste og mest kjente metodene for å erstatte et komma med en prikk er å bruke et verktøy som heter Finn og erstatt. Dessverre er denne metoden ikke egnet for funksjonelle fraksjoner. Når du erstatter et komma med en prikk ved hjelp av denne metoden, vil celleverdiene bli transformert til tekstformat. Vurder mekanismen til Finn og erstatt-metoden:

1. Vi velger et spesifikt utvalg av celler som må erstattes. Når du høyreklikker på det valgte området, dukker det opp en meny. Her velger vi elementet som heter "Formater celler". Denne funksjonen kan kalles opp med hurtigtasten Ctrl+1.
2. Når "Formater celler" er aktivert, åpnes et formateringsvindu. I "Nummer"-parameteren velger du "Tekst"-kriteriet. For å lagre endringene du har gjort, må du klikke på "OK". Hvis du bare lukker formateringsvinduet, vil alle endringer miste sin effekt.
3. La oss gå videre til neste trinn. Igjen, velg ønsket antall celler. I den aktive fanen "Hjem" finner vi blokken med funksjoner "Redigering", velg "Finn og velg". I menyen som vises etter dette, skal alternativet "Erstatt" være aktivert.

4. Deretter åpnes et vindu kalt "Finn og erstatt" for å fylle ut to "Finn"-parametere - et tegn, ord eller tall legges inn, og i "Erstatt med" bør du spesifisere tegnet, ordet eller tallet som erstatningen skal brukes til laget. Således, i linjen "Finn" vil det være et "," symbol, og i linjen "Erstatt med" - ".".
5. Etter å ha fylt ut parameterne, klikk på "Erstatt alle". Etter det vil det dukke opp en liten melding om antall utskiftninger som er gjort. Klikk "OK".

Denne metoden lar deg erstatte alle kommaer med punktum i det valgte celleområdet. Prosedyren er enkel og rask. Ulempen med denne metoden er erstatningen av formatet med et tekstformat, som utelukker ytterligere beregninger.

Metode 2: Bruk ERSTATT-funksjonen

Metoden er basert på bruk av den tilsvarende funksjonen med samme navn. Når du velger denne metoden, er det nødvendig å konvertere celledataene, og deretter kopiere dem og lime dem inn i stedet for de originale dataene.

1. Ved å velge en tom celle, ved siden av cellen som kan endres. Aktiver “Sett inn funksjon” – symbolet i funksjonslinjen “fx”.
2. I vinduet som vises med de tilgjengelige funksjonene, finner vi underseksjonen "Tekst". Velg formelen som heter "Erstatt" og lagre valget ved å trykke på "OK"-knappen.

3. Et vindu vises for å fylle ut de nødvendige parameterne – «Tekst», «Gammel tekst» og «Ny tekst». "Tekst"-parameteren innebærer å angi adressen til cellen med den opprinnelige verdien. Linjen "Gammel tekst" er ment å indikere tegnet som skal erstattes, det vil si ",", og i parameteren "Ny tekst" skriver vi inn "." Når alle parametere er fylt ut, klikker du OK. Følgende vil vises i den aktive cellen: =ERSTATT(C4; “,”; “.”).

4. Som et resultat endres celleverdien vellykket. Disse manipulasjonene bør gjentas for alle andre celler.
5. Denne metoden har også en betydelig ulempe. Hvis bare noen få verdier skal erstattes, vil det ikke ta mye tid å gjenta trinnene. Men hva om du trenger å endre et ganske stort utvalg av data. Du kan for eksempel bruke cellefyllmarkøren.
6. For å implementere dette elementet, må du sette markøren til nedre høyre hjørne av den aktive cellen med den allerede angitte funksjonen. I dette tilfellet vises et kryss – den såkalte fyllmarkøren. Ved å klikke på venstre museknapp skal du dra dette krysset langs kolonnen med verdiene som må endres.
7. Som et resultat vil allerede endrede verdier vises i den valgte kolonnen - i stedet for komma i desimalbrøker, er det nå prikker. Nå må du kopiere og overføre alle de oppnådde transformerte verdiene til cellene til de originale tallene. Marker endrede celler. Klikk på "Kopier"-knappen i "Hoved"-fanen.
8. Når du høyreklikker datamusen på de valgte cellene, vises en meny med kategorien "Lim inn alternativer", finn og velg parameteren "Verdier". Skjematisk vises dette elementet som en knapp "123".
9. Endrede verdier vil bli flyttet til de aktuelle cellene. For å fjerne unødvendige verdier i samme meny, velg kategorien "Slett innhold".

Dermed er utskifting av kommaer for punktum i det valgte verdiområdet utført, og unødvendige verdier er fjernet.

Metode 3: Juster Excel-alternativer

Ved å justere noen parametere i Excel-programmet kan du også erstatte symbolet "," med ".". I dette tilfellet vil formatet på cellene forbli numerisk, og vil ikke endres til tekst.

1. Ved å aktivere "Fil"-fanen, velg "Alternativer"-blokken.
2. Du bør gå til kategorien "Avansert" og finne "Redigeringsalternativer". Fjern merket i boksen ved siden av "Bruk systemseparatorer"-kriteriet. I linjen "Separator av heltalls- og brøkdeler" endrer vi prikken, som er standard, til et komma.

Etter endringene som er gjort i Excel-programinnstillingene, er skilletegnet for å angi brøker nå en periode.

Metode 4: Bruk en egendefinert makro

En annen metode for å erstatte semikolon i Excel innebærer bruk av makroer. Men før du bruker dem, bør du ta hensyn til det faktum at makroer er deaktivert som standard i programmet. Så for å komme i gang må du aktivere fanen "Utvikler" og aktivere makroer.

"Utvikler"-modus er aktivert gjennom programinnstillingene. I underdelen kalt "Tilpass båndet", så i kategorien "Hovedfaner" finner vi elementet "Utvikler", foran som vi setter en hake. Innstillingene aktiveres etter å ha trykket på "OK"-knappen.

1. Fanen "Utvikler" → blokker "Kode", trykk på knappen kalt "Visual Basic".
2. Makroredigeringsvinduet åpnes. I dette vinduet må du skrive inn følgende programkode:

På dette stadiet fullfører vi arbeidet i editoren ved ganske enkelt å lukke redigeringsvinduet.

3. Velg cellene der endringene skal gjøres. Trykker på "Makroer"-knappen, som er plassert i verktøykassen.
4. Et vindu vises som viser de tilgjengelige makroene. Velg den nyopprettede makroen. Med makroen valgt, klikk "Kjør" for å aktivere den.

5. Erstatningen er ferdig – prikker dukket opp i stedet for komma.

Anvendelsen av denne metoden krever spesiell oppmerksomhet. Etter aktivering av makroen er det ikke lenger mulig å returnere alt. Når du velger celler med visse verdier, må du sørge for at endringer bare blir gjort til de dataene som virkelig trenger det.

Metode 5: Endre datamaskinens systeminnstillinger

Denne metoden er ikke veldig vanlig, men den brukes også til å erstatte komma med punktum når du utfører beregninger i Excel-dokumenter. Vi vil endre innstillingene direkte i programvaren. Vurder denne prosessen ved å bruke eksemplet med Windows 10 Pro-programvare.

1. Vi går til "Kontrollpanel", som kan kalles gjennom "Start".

2. I kategorien "Tid og språk" velger du alternativet "Region".
3. Etter det åpnes et vindu. Her aktiverer vi "Ytterligere alternativer for dato, klokkeslett, region".

4. Et nytt vindu åpnes, der vi går til "Regionale standarder".

5. Gå nå til "Formater"-fanen og aktiver "Avanserte alternativer ..." nederst i vinduet.

6. Deretter, i kategorien "Tall", spesifiser det nødvendige skilletegnet på linjen "Separator for heltalls- og brøkdelene." Etter å ha gjort endringene, klikk "OK".

Som et resultat av arbeidet vårt, vil komma i cellefelt i Excel-tabeller fylt med numeriske verdier automatisk bli transformert til punktum. I dette tilfellet spiller celleformatet ingen rolle, enten det er "Generelt" eller "Numerisk".

Viktig! Når du overfører en fil til en annen datamaskin med standardinnstillinger, kan det oppstå problemer med beregningsprosessen.

Tilleggsmetode: Erstatte en prikk med et komma i Excel ved å bruke Notisblokk

Windows-programvaren har et Notepad-program som fungerer på grunnlag av et minimum antall funksjoner og innstillinger. "Notepad" kan brukes som mellomledd for kopiering, forhåndsvisning av data.

1. Du må velge ønsket celleområde og kopiere det. Åpne Notisblokk og lim inn de kopierte verdiene i vinduet som åpnes.

2. I "Rediger"-fanen velger du kategorien "Erstatt". Som hurtigtaster brukes kombinasjonen "CTRL + H". Et vindu kommer opp der vi fyller ut feltene. På linjen "Hva" skriver du inn ",", på linjen "Hva" - ".". Når feltene er fylt ut, klikker du på "Erstatt alle".

Etter disse manipulasjonene i den innsatte teksten ble alle kommaer omgjort til punktum. Nå gjenstår det bare å kopiere de endrede brøkverdiene uXNUMXbuXNUMXbagain og lime dem inn i tabellen i Excel-dokumentet.

konklusjonen

Artikkelen undersøkte de mest effektive og populære metodene for å erstatte kommategnet i desimalbrøker med prikker i Excel-regneark. Oftest foretrekker brukere det innebygde Finn og erstatt-verktøyet for det visuelt tiltalende utseendet til numeriske verdier, og ERSTATT-funksjonen brukes til å utføre beregninger.