Innhold
Når du jobber i kontorprogrammer, må du kanskje overføre data. Oftest snakker vi om å kopiere tabeller fra Excel til Word. Noen ganger må du imidlertid gjøre det motsatte. Vurder metodene for å overføre en tabell fra Word til Excel.
Første metode: enkel kopiering og lim inn
Denne metoden er rask og krever ikke mye innsats.
"Kopier"-funksjonen i listen som vises
I Word må du velge tabellen som skal flyttes. Dette kan gjøres ved å klikke med høyre museknapp. Etter denne manipulasjonen må du klikke på det valgte området og velge "Kopier" -elementet fra listen.
"Kopier"-funksjonen på "Hjem"-fanen
Også på "Hjem"-fanen er det en knapp i form av to dokumenter. Den heter Copy. Først må du også velge tabellen, og deretter klikke på den.
Universelle hurtigtaster for kopiering
Det er ikke uvanlig at forskjellige programmer bruker samme hurtigtast for å kopiere data. Velg ønsket fragment og hold nede kombinasjonen "CTRL + C".
Etter alle trinnene vil tabellen bli kopiert til utklippstavlen. Du må sette den direkte inn i selve filen. Åpne ønsket Excel-dokument, velg cellen som vil være plassert øverst til venstre. Etter det, høyreklikk på den. En meny vil da dukke opp hvor du kan velge limalternativene. Det er to alternativer:
- bruk original formatering;
- ved hjelp av endelig formatering.
Lim inn funksjonen på Hjem-fanen
Når du limer inn data, bør du handle på samme måte som å kopiere. Gå til "Hjem"-fanen og finn "Sett inn"-knappen. Klikk på den.
Tastatursnarvei for å lime inn
For å sette inn en tabell i en fil, kan du bruke en kombinasjon av hurtigtaster. Bare trykk CTRL+V. Klar.
Viktig! Data passer ofte ikke inn i cellene etter migrering, så du må kanskje flytte grensene.
Etter alle manipulasjonene kan vi si at bordet ble overført.
Andre metode: Importere en tabell til et Excel-dokument
Denne metoden brukes av et begrenset antall personer. Den kan imidlertid også brukes til å overføre en tabell fra et Word-dokument til Excel.
Konvertering av en tabell til ren tekst
Først må du velge bordet. Deretter bør du finne fanen "Layout" og velge alternativet "Data". Velg deretter "Konverter til tekst" fra rullegardinmenyen. Et lite vindu vises foran deg, klikk på "Tab-tegn"-parameteren. Bekreft handlingen ved å klikke på "OK"-knappen. Etter det vil du se at tabellen er konvertert til ren tekst.
Lagre en tabell i tekstformat
Du må finne "Fil"-fanen på topppanelet. Et nytt vindu vil dukke opp foran deg, finn alternativet "Lagre som" til venstre og velg deretter "Bla gjennom". Det skal bemerkes at tidligere versjoner av programmet ikke har denne funksjonen. Når lagringsvinduet vises, må du gi filen et navn og angi plasseringen der den skal ligge. Deretter må du velge "Ren tekst" som filtype.
Sette inn en tabell i et Excel-dokument
I Excel-dokumentet går du til fanen "Data". Der må du finne alternativet "Få eksterne data". Flere alternativer vises foran deg, du bør velge "Fra tekst". Naviger til plasseringen av regnearkdokumentet, klikk på det og velg Importer.
Valg av koding og andre alternativer
Vinduet som vises vil ha flere alternativer. Under inskripsjonen "Kildedataformat" skal parameteren "med skilletegn" angis. Etter det vil det være nødvendig å spesifisere kodingen som ble brukt ved lagring av tabellen i tekstformat. Vanligvis må du jobbe med "1251: Kyrillisk (Windows)". Det er en liten sjanse for at en annen koding ble brukt. Den må bli funnet ved å bruke valgmetoden (alternativet "Filformat"). Hvis riktig koding er spesifisert, vil teksten nederst i vinduet være lesbar. Deretter må du klikke på "Neste" -knappen.
Velge skilletegn og kolonnedataformat
I det nye vinduet bør du angi et tabulatortegn som skilletegn. Etter dette trinnet, klikk "Neste". Deretter må du velge kolonneformatet. For eksempel er standarden "Generelt". Klikk på "Fullfør"-knappen.
Velge innlimingsalternativer og fullføre operasjonen
Du vil se et vindu der du kan velge flere limalternativer. Så dataene kan plasseres:
- til gjeldende ark;
- til et nytt ark.
Klar. Nå kan du jobbe med bordet, dets design osv. Selvfølgelig foretrekker brukere ofte den første metoden fordi den er enklere og raskere, men den andre metoden fungerer også og effektiv.