Innhold
Regnearket Excel har et stort antall funksjoner som lar deg jobbe effektivt med store mengder informasjon og en rekke beregninger. Det hender ofte at brukeren må slette formelen som resultatet ble beregnet med, og la totalsummen stå i cellen. Artikkelen vil diskutere flere metoder for å fjerne formler fra Excel-regnearkceller.
Sletter formler
Regnearket har ikke et integrert formelslettingsverktøy. Denne handlingen kan implementeres med andre metoder. La oss analysere hver enkelt mer detaljert.
Metode 1: Kopier verdier ved å bruke innlimingsalternativer
Det første alternativet er det raskeste og enkleste. Metoden lar deg kopiere innholdet i sektoren og flytte det til et alternativt sted, bare uten formler. Detaljerte instruksjoner er som følger:
- Vi gjør et utvalg av en celle eller et celleområde, som vi vil kopiere i fremtiden.
- Vi trykker RMB på et vilkårlig element i det valgte området. En liten kontekstmeny vises, der du bør velge "Kopier" -elementet. Et alternativt kopieringsalternativ er å bruke tastekombinasjonen "Ctrl + C". Det tredje alternativet for å kopiere verdier er å bruke "Kopier" -knappen på verktøylinjen i "Hjem"-delen.
- Velg cellen der vi vil lime inn den tidligere kopierte informasjonen, høyreklikk på den. Den kjente kontekstmenyen åpnes. Vi finner blokken "Lim inn alternativer" og klikker på elementet "Verdier", som ser ut som et ikon med bildet av tallsekvensen "123".
- Klar! Den kopierte informasjonen uten formler ble overført til det nye valgte området.
Metode 2: Bruk Paste Special
Det er en "Paste Special" som hjelper deg med å kopiere informasjon og lime den inn i celler mens du beholder den opprinnelige formateringen. Den innsatte informasjonen vil ikke inneholde formler. Detaljerte instruksjoner er som følger:
- Vi velger utvalget som vi vil lime inn på et bestemt sted og kopierer det ved å bruke hvilken som helst metode som passer deg.
- Vi flytter til cellen som vi vil begynne å lime inn de kopierte dataene fra, høyreklikk på den. En liten kontekstmeny har åpnet seg. Vi finner elementet "Lim inn spesial" og klikker på pilikonet til høyre for dette elementet. I tilleggsmenyen som vises, klikk på inskripsjonen "Verdier og kildeformatering".
- Ferdig, oppgaven er fullført!
Metode 3: Slett formler i kildetabellen
Deretter, la oss snakke om hvordan du sletter formler i den opprinnelige tabellen. Detaljerte instruksjoner er som følger:
- Vi kopierer en rekke celler på alle tilgjengelige måter. For eksempel ved å bruke tastekombinasjonen "Ctrl + C".
- Som i den tidligere diskuterte metoden, limer vi inn mens vi beholder den opprinnelige formateringen i en annen sektor av regnearket. Uten å fjerne valget kopierer vi dataene på nytt.
- Vi flytter til sektoren som ligger i øvre venstre hjørne, trykk RMB. Den kjente kontekstmenyen vises, der du bør velge "Verdier" -elementet.
- Fyllingen av celler uten formler ble kopiert til det opprinnelige stedet. Nå kan du slette resten av tabellene vi trengte for kopieringsprosedyren. Velg duplikatene av tabellen med LMB og klikk på utvalgsområdet med RMB. En kontekstmeny vises, der du skal klikke på "Slett" -elementet.
- Et lite vindu "Slett celler" ble vist på skjermen. Her kan du velge hva du vil fjerne. Vi legger et element nær inskripsjonen "Linje" og klikker på "OK". I vårt eksempel er det ingen celler med data på høyre side av utvalget, så alternativet "Celler, flyttet til venstre" er også egnet.
- Dupliserte tabeller er fullstendig fjernet fra regnearket. Vi har implementert erstatning av formler med spesifikke indikatorer i den opprinnelige tabellen.
Metode 4: Fjern formler uten å kopiere til et annet sted
Noen brukere av Excel-regnearket er kanskje ikke fornøyd med den forrige metoden, siden den involverer et stort antall manipulasjoner der du kan bli forvirret. Det er en annen variant av å slette formler fra den opprinnelige tabellen, men det krever forsiktighet fra brukerens side, siden alle handlinger vil bli utført i selve tabellen. Det er viktig å gjøre alt nøye for ikke å fjerne de nødvendige verdiene ved et uhell eller ikke "bryte" datastrukturen. Detaljerte instruksjoner er som følger:
- Til å begynne med, som i de foregående metodene, velger vi området der det er nødvendig å slette formler ved hjelp av hvilken som helst metode som er praktisk for deg. Deretter kopierer vi verdiene på en av tre måter.
- Uten å fjerne valget, klikk på RMB-området. Kontekstmenyen vises. I kommandoblokken "Lim inn alternativer" velger du elementet "Verdier".
- Klar! Som et resultat av de utførte manipulasjonene i den opprinnelige tabellen, ble formlene erstattet av spesifikke beregningsverdier.
Metode 5: Bruk en makro
Den neste metoden innebærer bruk av makroer. Før du begynner å slette formler fra tabellen og erstatte dem med spesifikke verdier, må du aktivere "Utviklermodus". Til å begynne med er denne modusen deaktivert i regnearkprosessoren. Detaljerte instruksjoner for å aktivere "Utviklermodus":
- Klikk på "Fil"-fanen, som er plassert øverst i programgrensesnittet.
- Et nytt vindu har åpnet seg, hvor du i den venstre listen over elementer må gå ned til bunnen og klikke på "Parametere".
- Innstillinger vises på høyre side. Finn delen "Tilpass bånd" og klikk på den. Det er to listebokser. I den høyre listen finner vi elementet "Utvikler" og setter en hake ved siden av. Etter å ha fullført alle manipulasjonene, klikk "OK".
- Klar! Utviklermodus er aktivert.
Detaljerte instruksjoner for bruk av makroen:
- Vi går til "Utvikler" -fanen, som er plassert øverst i regnearkgrensesnittet. Deretter finner du parametergruppen "Code" og velger elementet "Visual Basic".
- Velg ønsket ark av dokumentet, og klikk deretter på "Vis kode"-elementet. Du kan gjøre samme operasjon ved å dobbeltklikke på ønsket ark. Etter denne handlingen vises makroredigeringsprogrammet på skjermen. Lim inn følgende kode i redigeringsfeltet:
Sub Delete_formulas()
Selection.Value = Selection.Value
End Sub
- Etter å ha tastet inn koden, klikk på krysset i øvre høyre hjørne av skjermen.
- Vi gjør et utvalg av området der formlene er plassert. Gå deretter til delen "Utvikler", finn kommandoblokken "Kode" og klikk på "Makroer" -elementet.
- Et lite vindu kalt "Makro" dukket opp. Velg den nyopprettede makroen og klikk Kjør.
- Klar! Alle formler i cellene er erstattet med beregningsresultater.
Metode 6: fjern formelen sammen med beregningsresultatet
Det skjer at brukeren av Excel-regnearkprosessoren ikke bare trenger å implementere sletting av formler, men også å slette resultatene av beregninger. Detaljerte instruksjoner er som følger:
- Som i alle tidligere metoder begynner vi arbeidet med å velge området der formlene er plassert. Høyreklikk deretter på utvalgsområdet. En kontekstmeny vises på skjermen. Finn elementet "Slett innhold" og klikk på det. Et alternativt slettealternativ er å trykke på "Slett"-tasten.
- Som et resultat av manipulasjonene ble alle data i de valgte cellene slettet.
Slette en formel mens resultatene beholdes
La oss vurdere i detalj hvordan du sletter en formel mens du lagrer resultatet. Denne metoden innebærer å bruke Paste Values-egenskapen. Detaljerte instruksjoner er som følger:
- Velg cellen eller området der formelen vi trenger er plassert. Hvis det er en matriseformel, bør du først velge alle cellene i området som inneholder matriseformelen.
- Klikk på en celle i en matriseformel.
- Gå til "Hjem"-delen og finn verktøyblokken "Redigering". Her klikker vi på "Finn og velg"-elementet, og deretter på "Go"-knappen.
- I det neste vinduet klikker du på "Additional" og deretter på elementet "Current Array".
- Vi går tilbake til "Hjem" -delen, finner "Kopier" -elementet og klikker på det.
- Etter å ha utført kopieringsprosessen, klikk på pilen, som er plassert under "Lim inn" -knappen. På siste trinn klikker du på "Sett inn verdier".
Sletting av en matriseformel
For å utføre prosedyren for å slette en matriseformel, må du først sørge for at alle cellene i området som inneholder den ønskede formelen er valgt. Detaljerte instruksjoner er som følger:
- Velg ønsket sektor i matriseformelen.
- Vi går til "Hjem"-delen. Vi finner blokken med verktøy "Redigering" og klikker på elementet "Finn og velg".
- Klikk deretter "Go", og deretter på elementet "Ekstra".
- Klikk på "Current Array".
- På slutten av prosedyren klikker du på "Slett".
konklusjonen
Oppsummert kan vi si at det ikke er noe komplisert i å slette formler fra regnearkceller. Det er et stort antall fjerningsmetoder, slik at alle kan velge den mest praktiske for seg selv.