Legge til en ny kolonne i Excel

Alle som begynner å jobbe i Excel, bør først og fremst lære å legge til flere kolonner i den redigerte tabellen. Uten denne kunnskapen vil det være ekstremt vanskelig eller til og med umulig å fortsette å jobbe med tabelldata og legge til ny informasjon i boken.

Legger til en ny kolonne

Excel tilbyr flere metoder for å sette inn en ekstra kolonne i arbeidsområdet. De fleste av disse metodene vil ikke forårsake noen vanskeligheter, men en nybegynner som åpner programmet for første gang, må bruke litt tid på å finne ut av alt. La oss derfor se på rekkefølgen av handlinger for hver metode.

Metode 1. Sette inn en kolonne gjennom koordinatlinjen

Denne metoden regnes som den enkleste for å legge til både en ny kolonne og en rad i en tabell. Her er hva du må gjøre for dette:

1. På det horisontale koordinatpanelet klikker du på navnet på kolonnen til venstre for der du planlegger å legge til en ny. Hvis det gjøres riktig, vil hele kolonnen bli valgt sammen med tittelen.
2. Høyreklikk nå på et hvilket som helst sted i det valgte området, en kontekstmeny åpnes, der vi velger kommandoen "Sett inn".
3. Dette vil legge til en ny tom kolonne til venstre for den vi valgte i det første trinnet.

Metode 2: Legge til en kolonne ved hjelp av cellens kontekstmeny

Her må du også bruke kontekstmenyen, men i dette tilfellet ikke hele den valgte kolonnen, men bare én celle.

1. Gå til cellen (klikk på den eller bruk pilene på tastaturet), til venstre for hvilken vi planlegger å sette inn en ny kolonne.
2. Høyreklikk på denne cellen, og klikk på kommandoen i kontekstmenyen som åpnes "Sett inn…".
3. Et lite hjelpevindu åpnes, der du må velge hva som skal settes inn i tabellen: celler, rad eller kolonne. I henhold til oppgaven vår setter vi et merke foran varen "Kolonne" og bekreft handlingen ved å trykke på knappen OK.
4. En tom kolonne vises til venstre for den opprinnelig valgte cellen, og vi kan begynne å fylle den med nødvendige data.

Metode 3: Lim inn med verktøyene på båndet

Det er en spesiell knapp på hovedbåndet til Excel som lar deg sette inn en ekstra kolonne i tabellen.

1. Som i forrige metode, velg ønsket celle. En ny kolonne etter å ha fulgt trinnene nedenfor vil vises til venstre for den.
2. Klikk på ikonet med bildet av en omvendt trekant ved siden av knappen "Sett inn", være i fanen "Home". Klikk på alternativet i rullegardinlisten "Sett inn kolonner på ark".
3. Alt er klart. En ny kolonne legges til på venstre side av den valgte cellen etter behov.

Metode 4. Hurtigtaster for å sette inn en ny kolonne

En annen metode som er veldig populær, spesielt blant erfarne brukere, er å trykke hurtigtaster. Denne metoden har to bruksområder:

1. Klikk på navnet på kolonnen i koordinatpanelet. Som alltid, husk at den nye kolonnen vil bli satt inn til venstre for den valgte. Deretter trykker du på hurtigtasten Ctrl + "+". Etter det legges den nye kolonnen umiddelbart til i tabellen.
2. Vi klikker på en hvilken som helst celle, for ikke å glemme det faktum at en ny kolonne vises til venstre for den. Trykk deretter på hurtigtasten Ctrl + "+".Et kjent vindu vil dukke opp der du må velge type innsetting (celle, rad eller kolonne). Som i den andre metoden, må du velge elementet "kolonne" bekreft deretter handlingen ved å klikke på knappen OK.

Sette inn to eller flere kolonner

Oppgaven med å sette inn flere kolonner i en tabell fortjener spesiell oppmerksomhet. Takket være funksjonaliteten til Excel er det ikke nødvendig å legge til kolonner en etter en, fordi i dette tilfellet er det et mer praktisk alternativ:

1. Først av alt velger vi så mange celler horisontalt (det spiller ingen rolle, i selve tabellen eller på koordinatpanelet), da mange nye kolonner er planlagt å settes inn.
2. Avhengig av hvordan vi gjorde valget, utfører vi de resterende trinnene for å legge til kolonner, veiledet av metodene 1-4 beskrevet ovenfor. For eksempel, i vårt tilfelle, gjorde vi et valg på koordinatpanelet, og nå legger vi til nye kolonner gjennom kontekstmenyen ved å velge riktig element i den.
3. Takket være handlingene våre klarte vi å sette inn flere nye kolonner i tabellen til venstre for det opprinnelige området vi valgte.

Sett inn en kolonne på slutten av en tabell

Alt som ble beskrevet ovenfor er egnet for å legge til en ny kolonne eller flere kolonner i begynnelsen eller midt i hovedtabellen. Hvis du vil legge til en kolonne fra slutten, kan du selvfølgelig bruke de samme metodene hvis du ønsker det. Men da må du bruke ekstra tid på å formatere de tilføyde elementene.

For å sette inn en ny kolonne og unngå ytterligere formatering, er det nødvendig å lage en "smart" tabell fra en vanlig tabell. Her er hva vi gjør for dette:

1. Velg alle tabellceller. Slik gjør du dette - les artikkelen vår "".
2. Bytt til fane "Home" og trykk på knappen "Formater som tabell", som er plassert i "Stiler"-delen.
3. I listen som vises, velg passende designstil for det fremtidige "smartbordet" og klikk på det.
4. Et lite vindu vil vises der du må avgrense grensene for det valgte området. Hvis vi valgte tabellen riktig i det første trinnet, trenger vi ingenting å røre her (om nødvendig kan vi korrigere dataene). Sørg for at det er en hake ved siden av elementet "Tabell med overskrifter" trykk på knappen OK.
5. Som et resultat har vårt originale bord blitt forvandlet til et "smart" et.
6. Nå, for å legge til en ny kolonne på slutten av tabellen, fyll ut en celle til høyre for tabellområdet med de nødvendige dataene. Den fylte kolonnen blir automatisk en del av "smarttabellen" med bevart formatering.

konklusjonen

Microsoft Excel tilbyr mange metoder som du kan bruke til å legge til en ny kolonne hvor som helst i en tabell (begynnelsen, midten eller slutten). Blant dem er en spesiell plass okkupert av opprettelsen av en "smart tabell", som lar deg sette inn nye kolonner i tabellen uten behov for ytterligere formatering for å bringe dem til en vanlig form, noe som vil spare tid på andre viktigere oppgaver.