Automatisk radnummerering i Excel: 3 måter

Når du arbeider i Excel, er det ikke uvanlig å trenge radnummerering i en egen kolonne. Dette kan gjøres ved å legge inn serienumrene manuelt, med andre ord ved å skrive dem på tastaturet. Men når man jobber med en stor mengde informasjon, er det å legge inn tall manuelt ikke en veldig hyggelig og rask prosedyre, der det dessuten kan gjøres feil og skrivefeil. Heldigvis lar Excel deg automatisere denne prosessen, og nedenfor skal vi se på nøyaktig hvordan dette kan gjøres på ulike måter.

Metode 1: Nummerering etter utfylling av de første linjene

Denne metoden er kanskje den enkleste. Når du implementerer det, trenger du bare å fylle ut de to første radene i kolonnen, hvoretter du kan strekke nummereringen til de resterende radene. Det er imidlertid bare nyttig når du arbeider med små bord.

1. Først oppretter du en ny kolonne for linjenummerering. I den første cellen (uten å telle overskriften) skriver vi tallet 1, og går deretter til den andre, der vi skriver inn tallet 2.
2. Nå må du velge disse to cellene, hvoretter vi holder musepekeren over nedre høyre hjørne av det valgte området. Så snart pekeren endrer utseende til et kryss, holder du nede venstre museknapp og drar den til siste linje i kolonnen.
3. Vi slipper venstre museknapp, og serienumrene til linjene vil umiddelbart vises i linjene som vi dekket under strekking.

Metode 2: STRING-operator

Denne metoden for automatisk linjenummerering innebærer bruk av funksjonen "LINJE".

1. Vi kommer opp i den første cellen i kolonnen, som vi ønsker å tildele serienummeret 1. Så skriver vi følgende formel i den: =СТРОКА(A1).
2. Så snart vi klikker Enter, vil et serienummer vises i den valgte cellen. Det gjenstår, i likhet med den første metoden, å strekke formelen til de nederste linjene. Men nå må du flytte musepekeren til nedre høyre hjørne av cellen med formelen.
3. Alt er klart, vi har automatisk nummerert alle radene i tabellen, som var nødvendig.

I stedet for å legge inn formelen manuelt, kan du bruke funksjonsveiviseren.

1. Vi velger også den første cellen i kolonnen der vi vil sette inn tallet. Så klikker vi på knappen "Sett inn funksjon" (til venstre for formellinjen).
2. Funksjonsveiviser-vinduet åpnes. Klikk på gjeldende funksjonskategori og velg fra listen som åpnes "Referanser og matriser".
3. Nå, fra listen over foreslåtte operatører, velg funksjonen "LINJE", Og trykk deretter OK.
4. Et vindu vil dukke opp på skjermen med funksjonsargumentene som skal fylles ut. Klikk på inntastingsfeltet for parameteren "Linje" og spesifiser adressen til den første cellen i kolonnen som vi vil tilordne et nummer til. Adressen kan legges inn manuelt eller bare klikk på ønsket celle. Neste klikk OK.
5. Radnummeret settes inn i den valgte cellen. Hvordan strekke nummereringen til resten av linjene, diskuterte vi ovenfor.

Metode 3: å bruke progresjon

Ulempen med den første og andre metoden er at du må strekke tallene til andre linjer, noe som ikke er veldig praktisk for store vertikale bordstørrelser. Derfor, la oss se på en annen måte som eliminerer behovet for å utføre en slik handling.

1. Vi angir i den første cellen i kolonnen serienummeret, lik tallet 1.
2. Bytt til fane "Home", trykk på knappen "Fylle" (seksjon "Redigering") og klikk på alternativet i listen som åpnes "Progresjon...".
3. Et vindu vil dukke opp foran oss med progresjonsparametrene som må konfigureres, hvoretter vi trykker OK.
   • velg arrangementet "etter kolonner";
   • spesifiser typen "aritmetikk";
   • i trinnverdien skriver vi tallet "1";
   • i «Grenseverdi»-feltet angir du antall tabellrader som må nummereres.
4. Automatisk linjenummerering er utført, og vi fikk ønsket resultat.

Denne metoden kan implementeres på en annen måte.

1. Vi gjentar det første trinnet, dvs. Skriv tallet 1 i den første cellen i kolonnen.
2. Vi velger området som inkluderer alle cellene vi vil sette inn tall i.
3. Åpner vinduet igjen "Progresjoner". Parametrene settes automatisk i henhold til området vi valgte, så det er bare å klikke OK.
4. Og igjen, takket være disse enkle handlingene, får vi nummereringen av linjer i det valgte området.

Det praktiske med denne metoden er at du ikke trenger å telle og skrive antall linjer du vil sette inn tall på. Og ulempen er at, som i den første og andre metoden, må du velge en rekke celler på forhånd, noe som ikke er så praktisk når du arbeider med store tabeller.

konklusjonen

Linjenummerering kan gjøre det mye enklere å jobbe i Excel når du arbeider med store datamengder. Det kan gjøres på mange måter, alt fra manuell utfylling til en helautomatisert prosess som vil eliminere eventuelle feil og skrivefeil.