Innhold
Microsoft Excel tools are most commonly used to work with numbers. Sometimes it is necessary that a number, such as a sum of money, be written in words. This becomes especially important when drawing up financial documents. Writing each number in words manually is inconvenient. In addition, numerals in are one of the most difficult topics, and not everyone knows the rules for writing them. Illiteracy in documents harms the reputation of the company, so you should use the help of Excel services. Let’s find out how to add the “Amount in words” function to the program and use it correctly.
Før du oppretter celler med summer i ord, må du laste ned et tillegg for Microsoft Excel. Det er ingen tillegg på den offisielle nettsiden til utviklerne, men den kan lastes ned fra andre sider. Det er viktig å sjekke filene som lastes ned til datamaskinen ved hjelp av et antivirusprogram, ellers er det fare for å infisere systemet med virus. Vær også oppmerksom på filtillatelsen. Riktig oppløsning er XLA. Hvis tillegget allerede er lastet ned, plasser det i en mappe der det er lett å finne det. Dette vil være nyttig når du kobler til. Deretter vil vi analysere inkluderingen av tillegget trinn for trinn:
- Du må åpne "Fil" -fanen i Excel-dokumentet og velge "Alternativer" -delen. Den finnes vanligvis nederst på seksjonslisten.
- Alternativvinduet åpnes med en meny på venstre side. Velg delen "Tillegg". Ser du så til høyre på skjermen kan du se at noen av dem er forhåndsinstallert, men de egner seg ikke for forenklet skriving av beløpet i ord.
Nederst er underseksjonen "Administrasjon" med "Go"-knappen. Vi klikker på denne knappen.
- Et vindu med tilgjengelige tillegg vises på skjermen. Du kan aktivere noen av dem om nødvendig, men målet i dette tilfellet er Bla gjennom-knappen.
- Vi finner filen med tillegget gjennom blavinduet. Klikk på den for å velge den og klikk OK.
- Elementet "Num2Text" vil vises i listen over tillegg. Det skal være en hake ved siden av. Hvis det ikke er i vinduet, må du velge dette tillegget manuelt og klikke på "OK".
Tilkoblingen av "Beløp i ord"-tillegget er fullført, nå kan du bruke det.
Handlinger med tillegget etter tilkobling
Tillegget «Beløp i ord» er et tillegg til «Funksjonsbehandling» Excel. Hun legger til én ny formel til listen, som du kan gjøre et hvilket som helst tall med til ord. La oss huske hvordan du jobber med "Funksjonsbehandling" og ta en titt på tillegget i aksjon.
- La oss lage en tabell med tall som må skrives med ord. Hvis det allerede finnes, trenger du bare å åpne dokumentet der det ble kompilert.
- Klikk deretter på en tom celle der beløpet skal vises i ord, og åpne "Funksjonsbehandling".
Viktig! Du kan komme til denne delen av Excel på flere måter: gjennom ikonet ved siden av funksjonslinjen eller gjennom Formler-fanen (Sett inn funksjon-knappen).
- Velg kategorien "Full alfabetisk liste". Du må bla ned til bokstaven "C" fordi funksjonen ikke passer inn i noen av de smale kategoriene. Deretter må du klikke på navnet på funksjonen "Amount_in words" og klikke på "OK".
- Velg en celle med et tall hvis tekstverdi skal vises i en tom celle. En animert kontur skal vises rundt den, og den horisontale og vertikale betegnelsen vil falle inn i formelen. Trykk på "OK"-knappen.
- Som et resultat vises mengden i ord i cellen som ble valgt helt i begynnelsen. Det ser slik ut:
- Nå kan du fylle hele tabellen uten å gjøre de samme operasjonene med hver rad. Hvis du klikker på en celle, vil en svart kontur vises rundt den (hvit hvis cellen er i en tabell med kanter), og det er en svart firkantmarkør i nedre høyre hjørne. Velg cellen der «Sum_in words»-funksjonen er plassert, hold nede denne firkanten og dra den til slutten av tabellen.
- Formelen vil flytte til alle cellene under som har blitt fanget opp av utvalget. Det er en forskyvning av cellene, takket være at riktig mengde i ord vises i hver rad. Tabellen har følgende form:
Manuell inntasting av en funksjon i celler
I stedet for å gå gjennom trinnene for å åpne "Function Manager" og søke etter ønsket funksjon, kan du skrive inn formelen direkte i cellen. La oss finne ut hvordan du fyller ut tabellen uten å bruke verktøylinjen.
- Først må du velge en tom celle der formelen skal skrives. Dobbeltklikk på det - et felt for å legge inn data fra tastaturet vil vises inni.
- La oss skrive følgende formel i det tomme feltet: =Beløp_i ord().
Anbefaling! Etter å ha satt likhetstegnet vil programmet gi hint i form av formler. Jo flere inndata per linje, jo mer nøyaktig vil hintet være. Det er mest praktisk å finne ønsket funksjon i denne listen og dobbeltklikke på den.
- I parentes må du spesifisere cellen, hvis innhold vil bli skrevet med ord.
Vær oppmerksom! Det er mulig å skrive i ord ikke bare det numeriske innholdet i én celle, men også resultatet av en matematisk operasjon med tall fra flere celler. For eksempel, hvis du velger en celle, setter et "+"-tegn etter betegnelsen og indikerer det andre leddet - en annen celle, vil resultatet være summen av to tall skrevet med ord.
- Trykk på "Enter"-tasten. Cellene vil vise et tall eller resultatet av en handling, uttrykt i ord.
Det er mulig å skrive et tall i ord uten å lage en tabell – alt du trenger er en formel og et frø eller handling. Det er også nødvendig å skrive en formel i en tom celle, men i parentes, i stedet for horisontale og vertikale symboler, skriv et tall eller uttrykk. Lukk parentesene og trykk "Enter" - de nødvendige tallene vises i cellen.
konklusjonen
For å skrive tall i ord, må du laste ned et tillegg for Microsoft Excel og koble det til programmet og aktivere det, "Function Manager" spiller en viktig rolle i videre handlinger. Funksjonen kan brukes både på innholdet i celler og på tall utenfor tabeller. Ved å plassere et matematisk uttrykk i en funksjon kan du få resultatet i et verbalt uttrykk.