Hvordan endre retningen på et excel-ark til liggende. Hvordan lage et landskapsark i Excel

Bedrifter krever dokumenter i forskjellige formater. For noen papirer er det horisontale arrangementet av informasjon egnet, for andre - vertikalt. Det skjer ofte at en ufullstendig Excel-tabell vises på arket etter utskrift - viktige data kuttes fordi tabellen ikke passer på arket. Et slikt dokument kan ikke leveres til kunder eller ledelse, så problemet må løses før utskrift. Å endre skjermretningen hjelper i de fleste av disse tilfellene. La oss se på flere måter å snu et Excel-ark horisontalt.

Finne arkorientering i Excel

Ark i et Microsoft Excel-dokument kan ha to typer orientering - stående og liggende. Forskjellen mellom dem er i sideforholdet. Et portrettark er høyere enn det er bredt – som en side i en bok. Landskapsorientering - dette er tilfellet når bredden på arket er større enn høyden, og arket er lagt ut horisontalt.

Programmet angir stående retning for hvert ark som standard. Hvis dokumentet er mottatt fra en annen bruker, og noen ark må sendes til utskrift, er det verdt å sjekke hvilken retning som er satt. Hvis du ikke tar hensyn til dette, kan du kaste bort tid, papir og blekk fra patronen. La oss finne ut hva som må gjøres for å bestemme orienteringen til arket:

1. La oss fylle ut arket – det bør i det minste inneholde litt informasjon slik at skjermorienteringen kan sees videre. Hvis det er data på arket, gå videre.
2. Åpne Fil-fanen og finn menyelementet "Skriv ut". Det spiller ingen rolle om det er en skriver i nærheten og om den er koblet til en datamaskin – den nødvendige informasjonen vises uansett på skjermen.
3. La oss ta en titt på listen over alternativer ved siden av arket, en av fanene sier hvilken retning arket er (i dette tilfellet, portrett). Du kan også bestemme dette ut fra utseendet til arket, siden forhåndsvisningen åpnes på høyre side av skjermen. Hvis arket er vertikalt – er det et bokformat, hvis det er horisontalt – liggende.

Viktig! Etter kontroll vises en stiplet linje på arket som deler feltet i deler. Det betyr sidekanter når det skrives ut. Hvis tabellen er delt inn i deler av en slik linje, vil den ikke bli skrevet ut fullstendig, og du må lage arkformatet for utskrift horisontalt

Vurder flere metoder for å endre posisjonen til arket trinn for trinn.

Endre retning gjennom utskriftsinnstillinger

Før du skriver ut kan du ikke bare sjekke hvordan arket og sidene på det er orientert, men også endre retningen.

1. Åpne "Fil"-fanen igjen på verktøylinjen og gå til "Skriv ut" -delen.
2. Vi ser gjennom listen over alternativer og finner i den et panel med påskriften "Portrettorientering". Du må klikke på pilen på høyre side av dette panelet eller på et annet punkt i det.

3. En liten meny vises. Den horisontale plasseringen av arket er nødvendig, så vi velger liggende orientering.

Vær oppmerksom! Etter å ha endret retningen til forhåndsvisningen, skal et horisontalt ark vises. La oss sjekke om alle kolonnene i tabellen nå er inkludert på siden. I eksemplet løste alt seg, men dette er ikke alltid tilfelle. Hvis tabellen ikke passer helt på siden etter å ha angitt liggende orientering, må du ta andre tiltak, for eksempel endre skalaen for datautdata til siden ved utskrift.

Endring av retning via verktøylinje

Seksjonen med sideoppsettverktøyene vil også bidra til å gjøre arket landskap i format. Du kan komme til det gjennom utskriftsalternativene, men det er ubrukelig hvis du kan bruke "Stående/liggende"-knappen. La oss finne ut hva annet kan gjøres for å endre sideforholdet til arket.

1. Åpne fanen Sideoppsett på verktøylinjen. På venstre side av den er delen "Sideoppsett", se etter alternativet "Orientering" i den, klikk på den.

2. Elementet "Landskapsretning" er det du må velge. Etter det skal den stiplede linjen som deler arket i sider flytte seg.

Endre retningen til flere ark i en bok

De tidligere måtene å rotere et ark til en horisontal posisjon fungerer bare for ett ark av en bok. Noen ganger er det nødvendig å skrive ut flere ark med forskjellig orientering, for dette vil vi bruke følgende metode. Tenk deg at du må endre plasseringen av arkene i orden. Her er hva du må gjøre for dette:

1. Hold nede "Shift"-tasten og finn den første fanen relatert til arket du vil endre.
2. Velg flere arkfaner til alle de ønskede arkene er valgt. Fargen på fanene blir lysere.

Algoritmen for å velge ark som ikke er i orden er litt annerledes.

1. Hold nede "Ctrl"-tasten og klikk på den første ønskede fanen.
2. Velg følgende faner med museklikk uten å slippe "Ctrl".

3. Når alle fanene er valgt, kan du slippe "Ctrl". Du kan identifisere utvalget av faner etter farge.

Deretter må du endre retningen til de valgte arkene. Vi handler i henhold til følgende algoritme:

1. Åpne fanen "Sideoppsett", finn alternativet "Orientering".
2. Velg liggende retning fra listen.

Det er verdt å sjekke orienteringen til arkene langs de stiplede linjene. Hvis de er plassert etter behov, kan du fortsette å skrive ut dokumentet. Ellers må du gjenta trinnene strengt i henhold til algoritmen.

Etter at utskriften er fullført, bør du fjerne grupperingen av arkene slik at denne grupperingen ikke forstyrrer fremtidige operasjoner med tabeller i dette dokumentet. Vi klikker på et av de valgte arkene med høyre museknapp og finner knappen "Ungroup Sheets" i menyen som vises.

Oppmerksomhet! Noen brukere ser etter muligheten til å endre retningen på flere sider på et enkelt ark. Dessverre er dette ikke mulig – det er ingen slike alternativer i Microsoft Excel. Endring av retningen på individuelle sider kan heller ikke oppnås med tillegg.

konklusjonen

Orienteringen til Excel-arket er stående og liggende, forskjellen mellom dem er i sideforholdet. Du kan endre retningen ved å bruke utskriftsinnstillingene eller alternativene i kategorien Sideoppsett, og du kan også rotere flere ark, selv om de er ute av drift.