Innhold
Microsoft Word har en flott menykommando Format – Liste (Format – Punkter og nummerering), som lar deg raskt gjøre om et sett med avsnitt til en punktliste eller nummerert liste. Rask, praktisk, visuell, ingen grunn til å følge nummereringen. Det er ingen slik funksjon i Excel, men du kan prøve å etterligne den ved hjelp av enkle formler og formatering.
Punktliste
Velg datacellene for listen, høyreklikk på dem og velg Celleformat (Formater celler), tab Nr (Antall), Lengre - Alle formater (Tilpasset). Så i felten En type skriv inn følgende egendefinerte formatmaske:
For å skrive inn en fet prikk, kan du bruke hurtigtasten Alt + 0149 (hold Alt og skriv 0149 på det numeriske tastaturet).
Nummerert liste
Velg en tom celle til venstre for begynnelsen av listen (i figuren er det C1) og skriv inn følgende formel:
=HVIS(ISBLANK(D1),,"";COUNT($D$1:D1))
=HVIS(ISBLANK(D1);»»;COUNTA($D$1:D1))
Kopier deretter formelen til hele kolonnen. Du bør ende opp med noe sånt som dette:
Faktisk kontrollerer formelen i kolonne C innholdet i cellen til høyre (funksjoner IF и ISBLANK). Hvis den tilstøtende cellen er tom, viser vi ingenting (tomme anførselstegn). Hvis den ikke er tom, viser du antall ikke-tomme celler (funksjon COUNT) fra begynnelsen av listen til gjeldende celle, det vil si ordenstallet.