Tabeller i Microsoft Excel

I seg selv er et Excel-ark allerede en enorm tabell designet for å lagre et bredt utvalg av data. I tillegg tilbyr Microsoft Excel et enda mer avansert verktøy som konverterer en rekke celler til en "offisiell" tabell, som i stor grad forenkler arbeidet med data og legger til mange tilleggsfordeler. Denne leksjonen vil dekke det grunnleggende om å jobbe med regneark i Excel.

Når du legger inn data på et regneark, kan det være lurt å formatere det i en tabell. Sammenlignet med vanlig formatering kan tabeller forbedre utseendet og følelsen til en bok som helhet, samt hjelpe til med å organisere data og forenkle behandlingen. Excel inneholder flere verktøy og stiler som hjelper deg raskt og enkelt å lage tabeller. La oss ta en titt på dem.

Selve konseptet "tabell i Excel" kan tolkes på forskjellige måter. Mange tror at et bord er et visuelt utformet utvalg av celler på et ark, og har aldri hørt om noe mer funksjonelt. Tabellene som diskuteres i denne leksjonen kalles noen ganger "smarte" tabeller på grunn av deres praktiske og funksjonalitet.

Hvordan lage en tabell i Excel

1. Velg cellene du vil konvertere til en tabell. I vårt tilfelle vil vi velge celleområdet A1:D7.
2. I kategorien Avansert Hjemprodukt i kommandogruppen Stiler trykk kommando Formater som en tabell.
3. Velg en tabellstil fra rullegardinmenyen.
4. En dialogboks vil vises der Excel avgrenser rekkevidden til den fremtidige tabellen.
5. Hvis den inneholder overskrifter, angi alternativet Tabell med overskriftertrykk deretter på OK.
6. Celleområdet vil bli konvertert til en tabell i den valgte stilen.

Som standard inneholder alle tabeller i Excel filtre, dvs. Du kan når som helst filtrere eller sortere data ved å bruke pilknappene i kolonneoverskriftene. For mer informasjon om sortering og filtrering i Excel, se Arbeide med data i Excel 2013-veiledningen.

Endre tabeller i Excel

Ved å legge til en tabell i et regneark kan du alltid endre utseendet. Excel inneholder mange verktøy for å tilpasse tabeller, inkludert å legge til rader eller kolonner, endre stil og mer.

Legge til rader og kolonner

For å legge til ytterligere data til en Excel-tabell, må du endre dens dimensjon, dvs. legge til nye rader eller kolonner. Det er to enkle måter å gjøre dette på:

• Begynn å legge inn data i en tom rad (kolonne) rett ved siden av tabellen nedenfor (til høyre). I dette tilfellet vil raden eller kolonnen automatisk inkluderes i tabellen.
• Dra det nedre høyre hjørnet av tabellen for å inkludere flere rader eller kolonner.

Stilendring

1. Velg hvilken som helst celle i tabellen.
2. Åpne deretter fanen Constructor og finn kommandogruppen Bordstiler. Klikk på ikonet Flere valgfor å se alle tilgjengelige stiler.
3. Velg stilen du ønsker.
4. Stilen vil bli brukt på tabellen.

Endre innstillinger

Du kan aktivere og deaktivere noen av alternativene på fanen Constructorfor å endre utseendet på tabellen. Det er 7 alternativer totalt: Overskriftsrad, Totalt rad, Stripede rader, Første kolonne, Siste kolonne, Stripede kolonner og Filterknapp.

1. Velg hvilken som helst celle i tabellen.
2. I kategorien Avansert Constructor i kommandogruppen Alternativer for bordstil kryss av eller fjern merket for de nødvendige alternativene. Vi vil aktivere alternativet Total radfor å legge til den totale raden i tabellen.
3. Tabellen vil endre seg. I vårt tilfelle dukket det opp en ny linje nederst i tabellen med en formel som automatisk beregner summen av verdiene i kolonne D.

Disse alternativene kan endre utseendet til tabellen på forskjellige måter, alt avhenger av innholdet. Du må sannsynligvis eksperimentere litt med disse alternativene for å få det utseendet du ønsker.

Slette en tabell i Excel

Over tid kan behovet for ekstra tabellfunksjonalitet forsvinne. I dette tilfellet er det verdt å slette tabellen fra arbeidsboken, mens du beholder alle dataene og formateringselementene.

1. Velg en hvilken som helst celle i tabellen og gå til fanen Constructor.
2. I en kommandogruppe Service velg team Konverter til område.
3. En bekreftelsesdialogboks vises. Klikk Ja .
4. Tabellen vil bli konvertert til et vanlig område, men dataene og formateringen vil bli bevart.