Beregn prosentandel av tall og andel i Excel

Renteberegninger er en av de mest populære handlingene som utføres i Excel. Dette kan være å multiplisere et tall med en viss prosentandel, bestemme andelen (i %) av et spesifikt tall osv. Men selv om brukeren vet hvordan han skal utføre beregninger på et stykke papir, kan han ikke alltid gjenta dem i programmet . Derfor vil vi nå analysere i detalj hvordan renter beregnes i Excel.

Vi teller andelen av det totale antallet

Til å begynne med, la oss analysere en ganske vanlig situasjon når vi trenger å bestemme andelen av ett tall (i prosent) i et annet. Følgende er en matematisk formel for å utføre denne oppgaven:

Andel (%) = Nummer 1/Nummer 2*100 %, hvor:

• Nummer 1 – faktisk vår opprinnelige tallverdi
• Tallet 2 er det endelige tallet der vi ønsker å finne ut andelen

La oss for eksempel prøve å beregne hva som er andelen av tallet 15 i tallet 37. Vi trenger resultatet i prosent. I denne er verdien av "Nummer 1" 15, og "Nummer 2" er 37.

1. Velg cellen der vi skal gjøre beregninger. Vi skriver "lik" tegnet ("=") og deretter beregningsformelen med tallene våre: =15/37*100%.
2. Etter at vi har skrevet inn formelen, trykker vi på Enter-tasten på tastaturet, og resultatet vil umiddelbart vises i den valgte cellen.

For noen brukere, i den resulterende cellen, i stedet for en prosentverdi, kan et enkelt tall vises, og noen ganger med et stort antall sifre etter desimaltegnet.

Saken er at celleformatet for å vise resultatet ikke er konfigurert. La oss fikse dette:

1. Vi høyreklikker på cellen med resultatet (det spiller ingen rolle før vi skrev formelen i den og fikk resultatet eller etter), i listen over kommandoer som vises, klikker du på elementet "Formater celler ...".
2. I formateringsvinduet finner vi oss selv i fanen "Nummer". Her, i numeriske formater, klikk på linjen "Prosentandel" og angi ønsket antall desimaler i høyre del av vinduet. Det vanligste alternativet er "2", som vi satte i vårt eksempel. Trykk deretter på OK-knappen.
3. Ferdig, nå vil vi få nøyaktig prosentverdien i cellen, som opprinnelig var nødvendig.

Forresten, når visningsformatet i en celle er satt som en prosentandel, er det ikke nødvendig å skrive "* 100%". Det vil være nok å utføre en enkel deling av tall: =15/37.

La oss prøve å bruke den ervervede kunnskapen i praksis. La oss si at vi har en tabell med salg etter ulike varer, og vi må beregne andelen av hvert produkt i den totale inntekten. For enkelhets skyld er det bedre å vise dataene i en egen kolonne. Dessuten må vi ha forhåndsberegnet totalinntekten for alle varer, som vi deler salget på for hvert produkt.

Så la oss komme ned til oppgaven:

1. Velg den første cellen i kolonnen (unntatt tabelloverskriften). Som vanlig begynner skrivingen av enhver formel med tegnet "=". Deretter skriver vi en formel for å beregne prosentandelen, som ligner på eksemplet ovenfor, og erstatter bare spesifikke numeriske verdier med celleadresser som kan legges inn manuelt, eller legger dem til formelen med museklikk. I vårt tilfelle, i en celle E2 du må skrive følgende uttrykk: =D2/D16. OBS: ikke glem å forhåndskonfigurere celleformatet til den resulterende kolonnen ved å velge å vise som prosenter.
2. Trykk Enter for å få resultatet i den gitte cellen.
3. Nå må vi gjøre lignende beregninger for de resterende radene i kolonnen. Heldigvis lar Excels muligheter deg unngå å manuelt legge inn formelen for hver celle, og denne prosessen kan automatiseres ved å kopiere (strekke) formelen til andre celler. Det er imidlertid en liten nyanse her. I programmet, som standard, når du kopierer formler, justeres celleadresser i henhold til forskyvningen. Når det gjelder salg av hver enkelt vare, skal det være slik, men koordinatene til cellen med den totale inntekten skal forbli uendret. For å fikse det (gjøre det absolutt), må du legge til symbolet "$". Eller, for ikke å skrive inn dette tegnet manuelt, ved å markere celleadressen i formelen, kan du ganske enkelt trykke på tasten F4. Når du er ferdig, trykk Enter.
4. Nå gjenstår det å strekke formelen til andre celler. For å gjøre dette, flytt markøren til nedre høyre hjørne av cellen med resultatet, pekeren skal endre form til et kryss, hvoretter du strekker formelen ned ved å holde nede venstre museknapp.
5. Det er alt. Som vi ønsket, ble cellene i den siste kolonnen fylt med andelen av salget av hvert spesifikt produkt i total omsetning.

Selvfølgelig, i beregningene er det slett ikke nødvendig å beregne den endelige inntekten på forhånd og vise resultatet i en egen celle. Alt kan umiddelbart beregnes ved hjelp av en formel, som for en celle E2 ser slik ut: =D2/СУММ(D2:D15).

I dette tilfellet beregnet vi umiddelbart den totale inntekten i andelsberegningsformelen ved å bruke funksjonen SUM. Les om hvordan du bruker det i vår artikkel - "".

Som i det første alternativet, må vi fikse tallet for det endelige salget, men siden en egen celle med ønsket verdi ikke deltar i beregningene, må vi sette ned skiltene "$” før betegnelsene på rader og kolonner i celleadressene til sumområdet: =D2/СУММ($D$2:$D$15).

Finne en prosentandel av et tall

La oss nå prøve å beregne prosentandelen av et tall som en absolutt verdi, altså som et annet tall.

Den matematiske formelen for beregningen er som følger:

Nummer 2 = prosentandel (%) * Nummer 1, hvor:

• Tallet 1 er det opprinnelige tallet, prosentandelen du vil beregne
• Prosent – ​​henholdsvis verdien av selve prosentandelen
• Tallet 2 er den endelige numeriske verdien som skal oppnås.

La oss for eksempel finne ut hvilket tall som er 15 % av 90.

1. Vi velger cellen der vi skal vise resultatet og skriver formelen ovenfor, og erstatter verdiene våre i den: =15%*90.OBS: Siden resultatet må være i absolutte termer (dvs. som et tall), er celleformatet "generelt" eller "numerisk" (ikke "prosent").
2. Trykk på Enter-tasten for å få resultatet i den valgte cellen.

Slik kunnskap bidrar til å løse mange matematiske, økonomiske, fysiske og andre problemer. La oss si at vi har et bord med skosalg (parvis) i 1 kvartal, og vi planlegger å selge 10 % mer neste kvartal. Det er nødvendig å bestemme hvor mange par for hver vare som tilsvarer disse 10%.

Følg disse trinnene for å fullføre oppgaven:

1. For enkelhets skyld oppretter vi en ny kolonne, i cellene som vi vil vise resultatene av beregninger. Velg den første cellen i kolonnen (teller overskriftene) og skriv formelen ovenfor i den, og erstatt den spesifikke verdien til et lignende tall med celleadressen: =10%*B2.
2. Trykk deretter på Enter-tasten, og resultatet vil umiddelbart vises i cellen med formelen.
3. Hvis vi ønsker å bli kvitt sifrene etter desimaltegnet, siden antallet skopar i vårt tilfelle bare kan beregnes som heltall, går vi til celleformatet (vi diskuterte hvordan du gjør dette ovenfor), hvor vi velger et numerisk format uten desimaler.
4. Nå kan du utvide formelen til de gjenværende cellene i kolonnen.

I tilfeller der vi trenger å få forskjellige prosenter fra forskjellige tall, må vi derfor lage en egen kolonne ikke bare for å vise resultatene, men også for prosentverdiene.

1. La oss si at tabellen vår inneholder en slik kolonne "E" (verdi %).
2. Vi skriver den samme formelen i den første cellen i den resulterende kolonnen, bare nå endrer vi den spesifikke prosentverdien til adressen til cellen med prosentverdien i den: =E2*B2.
3. Ved å klikke Enter får vi resultatet i den gitte cellen. Det gjenstår bare å strekke den til bunnlinjene.

konklusjonen

Når du arbeider med tabeller, er det ofte nødvendig å gjøre beregninger med prosenter. Heldigvis lar funksjonaliteten til Excel-programmet deg enkelt utføre dem, og hvis vi snakker om samme type beregninger i store tabeller, kan prosessen automatiseres, noe som vil spare mye tid.