Diagrammer i Excel med forskjellige data: formål, typer, hvordan bygge

Tips, triks og teknikker for å forbedre utseendet til diagrammer i Microsoft Excel.

Kartverktøyene i Microsoft Excel 2010 og 2007 er mye bedre i utseende og funksjonalitet enn de som er tilgjengelige i tidligere versjoner av Excel. Selv om grafene ser bedre ut, ikke alle parametere som brukes til å øke funksjonaliteten er umiddelbart tydelige. Denne korte artikkelen dekker nyttige tips, triks og metoder for å lage diagrammer i Excel som vil gjøre arbeidet ditt mer effektivt.

mønsterfylling

En oppdatering i Microsoft Office 2010 er muligheten til å bruke diagrammønsterfyll i gråtoner. For å se dette i aksjon, marker diagrammet, velg "Diagramverktøy" → «Layout-fane» og velg et redigeringsalternativ fra rullegardinlisten øverst til venstre på båndet. Å velge "Velg Format" (like under det på båndet) og velg "Fyll" → "Mønsterfyll". For et svart-hvitt-diagram, sett forgrunnsfargen til svart og bakgrunnsfargen til hvit, og velg et fyllmønster for serien. Gjenta trinnene for en annen mal. Du trenger ikke bruke svart-hvitt, prøv forskjellige maler for å sikre at diagrammene er leselige når de skrives ut i svart-hvitt eller kopieres i svart-hvitt.

Maler kan brukes til å fylle ut et diagram i Excel 2010 slik at det kan skrives ut i svart-hvitt eller kopieres i svart-hvitt.

Lagre Excel-diagrammer som et bilde

Du kan lagre et diagram som et bilde fra Excel for bruk i andre dokumenter som rapporter eller web. For å lagre et diagram som et bilde, er den enkleste måten å dimensjonere diagrammet på regnearket slik at det blir stort. For å utføre denne operasjonen, må du gå langs stien: filet → Lagre som, velg banen for å lagre den endelige filen og i rullegardinlisten "Lagre type" velg en nettside (*.htm;*.html), skriv inn et navn for den nye filen og klikk på Lagre-knappen.

Som et resultat blir regnearket konvertert til en html-fil, og siden html-filer ikke kan inneholde bilder, lagres diagrammet separat og kobles til html-filen. Diagrammet vil bli lagret i mappen der html-filen ble lagret. Så hvis filen het Sales.htm, ville bildene ligge i en mappe kalt sales_files. Bildene lagres som en egen PNG-fil. Hvis diagrammet og denne Excel-filen fortsatt er nødvendig for arbeid, må den også lagres separat.

Diagrammet kan lagres som en grafikkfil hvis du senere trenger det til et annet prosjekt.

Radoverlapping og sideklaringsjustering

Utseendet til diagrammet kan forbedres ved å endre bredden på radene og sideavstandene mellom dem. For å justere overlappingen mellom to serier med diagrammer eller endre avstanden mellom dem, høyreklikk på en rad på diagrammet og klikk "Dataserieformat". Bruk funksjonen Overlapping rader til å dele rader eller slå sammen rader ved å dra glidebryteren til Gap eller Overlapp.

Dermed justeres avstanden mellom radene slik at de er nærmere eller lengre fra hverandre. Hvis det er to typer data i diagrammet, og de må legges over hverandre, og den andre raden skal legges over den første, endres rekkefølgen for å konstruere diagrammet. Først etableres ønsket overlapping. Høyreklikk deretter for å velge dataserien og velg "Velg data". Deretter velges rad 1 og flyttes ned til rad 2. Ved å endre rekkefølgen på tabellene på denne måten kan mindre data vises foran større.

Big Data-serien

Når man plotter data basert på datoer, er dataserien ofte for smal. Løsningen på dette spørsmålet er å markere x-aksen (horisontal akse) til excel-diagrammet, høyreklikk og velg akseformatet. Etter å ha valgt aksealternativene, må du klikke på tekstaksen for å velge den. På denne måten kan ønsket radbredde justeres. I tillegg til rader kan du justere avstanden mellom dem.

Plotte på den andre aksen

Når du plotter små data, for eksempel prosenter, som ligger ved siden av store data, for eksempel millioner, vil prosentene gå tapt og ikke synlige. Problemet løses ved å konstruere et prosentdiagram på en annen akse. For dette er et diagram valgt og i fanen «Jobbe med diagrammer», er fanen valgt Layout, som er plassert i øvre venstre hjørne. Du vil velge rader som ikke er synlige. Trykk deretter på knappen "Formatvalg", som vises rett under, deretter i gruppen "radalternativer" velg "Sekundær akse" og lukke vinduet. Velg uten å flytte det valgte elementet «Jobbe med diagrammer», deretter – tab Konstruktør, Velg deretter "Endre diagramtype".

Du kan nå velge en annen diagramtype, for eksempel Linje. Fordi det er valgt en serie som bare vil gjelde for den serien og ikke for hele diagrammet, blir resultatet et kombinert diagram, for eksempel et stolpediagram med et linjediagram på toppen. Et diagram ser bedre ut og er lettere å lese hvis teksten på aksen samsvarer med fargen på den delen av diagrammet som inneholder dataene. Derfor, hvis det er grønne rader, er det bedre å skrive den tilsvarende teksten også i grønt, og den røde raden vil vises i rødt på sin akse.

Lag kombinasjonsdiagrammer

Microsoft Excel-brukere er ikke umiddelbart klar over at det kan lage kombinasjonsdiagrammer; men dette er enkelt å gjøre. For å gjøre dette velges data og den første typen diagram bygges, for eksempel et raddiagram. Deretter velges en serie som må vises på en annen måte, for eksempel ved hjelp av et linjediagram, og "Arbeid med diagrammer" → fanen "Konstruktør" → "Endre diagramtype" og den andre diagramtypen er valgt. Noen typer diagrammer kan ikke kombineres av rimelige grunner, for eksempel to linjediagrammer, men linje- og linjediagrammer fungerer godt sammen.

Lag Excel-diagrammer automatisk

Hvis du har data som vil vokse over tid, kan du lage et diagram slik at det vokser seg større etter hvert som mer data legges til datavarehuset. For å gjøre dette må dataene formateres som en tabell. For å gjøre dette, er allerede innlagte data valgt, og på fanen "Home" funksjonen er valgt "Formater som tabell". Nå, fordi dataene er formatert som en tabell, vil diagrammet automatisk utvides når du oppretter et diagram på tabelldata, hvis du legger til flere data i tabellen.

Smarte diagramtitler

Tittelen på diagrammet kan hentes fra en av cellene på Excel-arket. Først legges en diagramtittel til i "Arbeid med diagrammer" → Layout-fanen → "Diagramtittel" og plasseres for eksempel over diagrammet. Cellen for tittelen på diagrammet velges, deretter flyttes markøren til formellinjen og en referanse legges inn til cellen som inneholder dataene som skal tjene som tittelen på diagrammet. Hvis diagramtittelen skal være den samme som arket, skal celle D5 på ark 1 være tom. Nå, når innholdet i den cellen endres, endres også tittelen på diagrammet.

Fargeendringer i Excel-diagram

For diagrammer med én type data kan du legge merke til at Excel farger hver serie med samme farge. Dette kan endres ved å klikke på raden og høyreklikke på den, deretter må du velge fanen "Formater dataserier", og så - "Fylling". Hvis diagrammet bare viser én dataserie, kan du velge alternativet "Fargerike prikker".

Du kan selvfølgelig alltid velge en individuell dataserie, høyreklikke og velge "Datapunktformat"og deretter angi hvilken som helst farge for det datapunktet.

Håndtering av null og manglende data

Når det er nullverdier eller manglende data i diagrammet, kan du kontrollere visningen av nuller ved å velge kartraden, og deretter − «Jobbe med diagrammer» → fanen "Konstruktør" → "Velg data" → "Skjulte og tomme celler". Her kan du velge om tomme celler skal vises som mellomrom eller null, eller om diagrammet er et linjediagram, om linjen skal gå fra punkt til punkt i stedet for en tom verdi. Etter å ha valgt de nødvendige dataene, lagres innstillingene ved å trykke på knappen "OK".

Notater. Dette gjelder kun manglende verdier, ikke nullverdier.

Plotting av usammenhengende data

For å plotte data som ikke er stilt opp som side ved side-serier, hold nede Ctrl-tasten etter først å ha valgt dataene for hvert område. Etter at du har valgt et område, opprettes et diagram basert på de valgte dataene.

Lagre et diagram som en mal

For å lagre et diagram som en mal slik at det kan brukes igjen, oppretter og tilpasser du først ønsket utseende på diagrammet. Velg diagrammet, klikk «Jobbe med diagrammer», så åpnes fanen "Konstruktør" og knappen trykkes inn "Lagre som mal". Du må angi et navn for diagrammet og klikke Spar. Dette formatet kan deretter brukes på andre diagrammer ved å bruke den lagrede malen når du oppretter et nytt diagram eller redigerer et eksisterende. For å bruke den lagrede malen, må du velge diagrammet. For å velge det, følg kjeden: «Å jobbe med diagrammer”→ «Konstruktør → Endre diagramtype → Oppskrifter. Velg deretter den tidligere opprettede malen og klikk på "OK"-knappen.

Disse kartleggingstipsene og triksene hjelpe deg med å lage vakre diagrammer raskere og mer effektivt i Excel 2007 og 2010.