Vi føler oss inspirerte og kan jobbe i timevis uten å stoppe. Hvis arbeidet ikke pågår, da og da blir vi distrahert og ordner pusterom. Begge alternativene er ineffektive. Vi er mest produktive når vi planlegger pauser på forhånd, i stedet for å ta dem spontant. Om dette - forfatter Oliver Burkeman.
Mine faste lesere tipper allerede at nå skal jeg sale favorittskøyten min: Jeg oppfordrer utrettelig alle til å planlegge livet sitt. Etter min mening rettferdiggjør denne tilnærmingen seg nesten alltid. Men spontaniteten, som noen så lidenskapelig tar til orde for, er klart overvurdert. Det virker for meg som om de som streber etter å være en «virkelig spontan person» best unngås. De vil åpenbart ødelegge alt du har planlagt i fellesskap.
Jeg insisterer på dette, selv om det i mitt nåværende liv er den mest virtuose ødeleggeren av planer - en baby på seks måneder. Poenget med planen er tross alt slett ikke å holde seg fanatisk til den. Det er nødvendig slik at du, etter å ha fullført én ting, ikke går tapt i tanker om hva du skal gjøre videre.
Fordelene med planlegging er spesielt tydelige når uforutsigbare hendelser inntreffer og krever din oppmerksomhet. Når stormen har lagt seg, vil du sannsynligvis være for forvirret til å velge ditt neste handlingsalternativ. Og det er her planen din kommer til nytte. Husker du det fengende latinske uttrykket carpe diem — «lev i øyeblikket»? Jeg ville erstattet det med carpe horarium — «leve etter planen».
Poenget mitt er bevist av en nylig studie utført ved Columbia Business School. To grupper med deltakere ble bedt om å fullføre to kreative oppgaver innen en viss tid. I den første gruppen kunne deltakerne bytte fra en oppgave til en annen når de ønsket, i den andre - med strengt definerte intervaller. Som et resultat presterte den andre gruppen bedre på alle måter.
Hvordan kan dette forklares? Ifølge forfatterne, her er tingen. Det kan være vanskelig for oss alle å fange øyeblikket når kognitiv fiksering inntreffer i vår mentale aktivitet, det vil si at vi mister evnen til å tenke utenfor boksen og skrur av allfarvei. Vi legger vanligvis ikke merke til det med en gang.
Når du jobber med oppgaver som krever kreativitet, vil bevisst planlegging av pauser bidra til å holde øynene friske.
"Deltakere som ikke holdt seg til tidsplanen for å bytte fra en oppgave til en annen, var mer sannsynlig å gjenta seg selv, deres "nye" ideer var veldig like det de kom opp med i begynnelsen, sier forfatterne av studien. Takeaway: Hvis du ikke tar en pause fra jobben fordi du føler deg overveldet, husk at følelsen kan være falsk.
Merk at i dette eksperimentet betydde ikke en pause å stoppe arbeidet, men å bytte til en annen oppgave. Det vil si at en aktivitetsendring ser ut til å være like effektiv som hvile - det viktigste er at alt går etter planen.
Hvilke praktiske konklusjoner kan trekkes av dette? Når du jobber med oppgaver som krever kreativitet, vil planlegging av pauser hjelpe deg med å opprettholde et nytt perspektiv. Det er best å arrangere pauser med jevne mellomrom.
For å være på den sikre siden kan du stille inn en timer. Når du hører signalet, bytt umiddelbart til en annen virksomhet: se gjennom kontoene dine, sjekk postkassen din, ryd opp på skrivebordet. Så kom deg tilbake på jobb. Og ikke hopp over lunsj. Uten regelmessige pauser vil du begynne å skli. Sjekk selv - vil du være i stand til å finne på noe kvalitativt nytt i denne modusen?
Viktigst av alt, bli kvitt skylden for å avbryte arbeidet. Spesielt når du føler deg fastlåst og ikke kan gå videre. Å ta en pause er faktisk det beste å gjøre i denne situasjonen.
Disse studiene kan tolkes enda bredere. Når du er inne i situasjonen, er det vanskelig å vurdere tilstanden din og ta fornuftige beslutninger. Når vi blir sinte over et mindre problem, for eksempel at noen prøver å hoppe over køen et sted, innser vi ikke at reaksjonen vår er uforholdsmessig med det som skjedde.
Når vi føler oss alene, trekker vi oss ofte enda mer tilbake i oss selv når vi burde bevege oss i motsatt retning. Når vi mangler motivasjon, ser vi ikke at den beste måten å få det på er ikke å utsette, men å endelig gjøre det vi unngår. Eksemplene fortsetter.
Hemmeligheten er ikke å blindt adlyde dine øyeblikkelige tanker og følelser, men lære å forutse dem. Det er her planlegging kommer inn - det tvinger oss til å gjøre det vi trenger å gjøre, enten vi vil det nå eller ikke. Og bare av den grunn er det en god idé å holde seg til en tidsplan.