I siste leksjon ble vi kjent med det grunnleggende om sortering i Excel, analyserte de grunnleggende kommandoene og sorteringstypene. Denne artikkelen vil fokusere på tilpasset sortering, dvs. tilpasses av brukeren. I tillegg vil vi analysere et så nyttig alternativ som sortering etter celleformat, spesielt etter farge.
Noen ganger kan du støte på det faktum at standard sorteringsverktøy i Excel ikke klarer å sortere dataene i ønsket rekkefølge. Heldigvis lar Excel deg lage en egendefinert liste for din egen sorteringsrekkefølge.
Lag en tilpasset sortering i Excel
I eksemplet nedenfor ønsker vi å sortere dataene på regnearket etter T-skjortestørrelse (kolonne D). Normal sortering vil ordne størrelsene i alfabetisk rekkefølge, noe som ikke vil være helt korrekt. La oss lage en egendefinert liste for å sortere størrelser fra minste til største.
- Velg hvilken som helst celle i Excel-tabellen du vil sortere. I dette eksemplet vil vi velge celle D2.
- Klikk på Data, og trykk deretter på kommando Sortering.
- En dialogboks åpnes Sortering. Velg kolonnen du vil sortere tabellen etter. I dette tilfellet vil vi velge sortering etter T-skjortestørrelse. Så i felten Kontakt klikk Egendefinert liste.
- En dialogboks vises lister… Vennligst velg NY LISTE i seksjonen lister.
- Skriv inn T-skjortestørrelser i feltet Liste elementer i ønsket rekkefølge. I vårt eksempel ønsker vi å sortere størrelsene fra minste til største, så vi legger inn etter tur: Small, Medium, Large og X-Large ved å trykke på tasten Enter etter hvert element.
- Klikk på Legg tilfor å lagre den nye sorteringsrekkefølgen. Listen vil bli lagt til seksjonen lister. Kontroller at den er valgt og klikk OK.
- Dialogvindu lister vil stenge. Klikk OK i dialogboksen Sortering for å utføre tilpasset sortering.
- Excel-regnearket vil bli sortert i ønsket rekkefølge, i vårt tilfelle, etter T-skjortestørrelse fra minste til største.
Sorter i Excel etter celleformat
I tillegg kan du sortere et Excel-regneark etter celleformat i stedet for innhold. Denne sorteringen er spesielt nyttig hvis du bruker fargekoding i enkelte celler. I vårt eksempel vil vi sortere dataene etter cellefarge for å se hvilke bestillinger som har uavhentede betalinger.
- Velg hvilken som helst celle i Excel-tabellen du vil sortere. I dette eksemplet vil vi velge celle E2.
- Klikk på Data, og trykk deretter på kommando Sortering.
- En dialogboks åpnes Sortering. Velg kolonnen du vil sortere tabellen etter. Så i felten Sortering spesifiser sorteringstypen: Cellefarge, Fontfarge eller Celleikon. I vårt eksempel vil vi sortere tabellen etter kolonne Betalingsmåte (kolonne E) og etter cellefarge.
- på Kontakt velg en farge å sortere. I vårt tilfelle vil vi velge en lys rød farge.
- Press OK. Tabellen er nå sortert etter farge, med lyse røde celler øverst. Denne bestillingen lar oss tydelig se utestående bestillinger.
