I Microsoft Office Excel kan du raskt fjerne skjulte, tomme linjer som ødelegger utseendet til en tabellmatrise. Hvordan du gjør dette vil bli diskutert i denne artikkelen.
Det er flere måter å utføre oppgaven på, implementert ved hjelp av standard programverktøy. De vanligste av dem vil bli diskutert nedenfor.
For å takle denne operasjonen, anbefales det å bruke følgende algoritme:
- Velg ønsket linje i LMB-tabellmatrisen.
- Klikk hvor som helst i det valgte området med høyre museknapp.
- I kontekstmenyen klikker du på ordet "Slett ...".
- I vinduet som åpnes, sett vippebryteren ved siden av "String" -parameteren og klikk på "OK".
- Sjekk resultatet. Den valgte linjen bør avinstalleres.
- Gjør det samme for resten av plateelementene.
Vær oppmerksom! Den vurderte metoden kan også fjerne skjulte kolonner.
Metode 2. Enkel avinstallering av linjer gjennom alternativet i programbåndet
Excel har standardverktøy for å slette tabellmatriseceller. For å bruke dem til å slette linjer, må du fortsette som følger:
- Velg en celle i raden du vil slette.
- Gå til "Hjem"-fanen i topppanelet i Excel.
- Finn "Slett"-knappen og utvide dette alternativet ved å klikke på pilen til høyre.
- Velg alternativet "Slett rader fra ark".
- Kontroller at den tidligere valgte linjen er avinstallert.
Excel implementerer også muligheten for gruppeavinstallering av utvalgte elementer i en tabellmatrise. Denne funksjonen lar deg fjerne tomme linjer spredt over forskjellige deler av platen. Generelt er avinstalleringsprosessen delt inn i følgende stadier:
- Bytt til "Hjem"-fanen på lignende måte.
- I området som åpnes, i delen "Redigering", klikker du på "Finn og velg"-knappen.
- Etter å ha utført den forrige handlingen, vises en kontekstmeny der brukeren må klikke på linjen "Velg en gruppe med celler ...".
- I vinduet som vises, må du velge elementene som skal utheves. I denne situasjonen setter du bryteren ved siden av parameteren "Tomme celler" og klikker på "OK". Nå skal alle tomme linjer velges samtidig i kildetabellen, uavhengig av hvor de befinner seg.
- Høyreklikk på en av de valgte linjene.
- I konteksttypevinduet klikker du på ordet "Slett ..." og velger alternativet "String". Etter å ha klikket på "OK" avinstalleres alle skjulte elementer.
Viktig! Metoden for gruppeavinstallering diskutert ovenfor kan bare brukes for helt tomme linjer. De skal ikke inneholde informasjon, ellers vil bruk av metoden føre til brudd på tabellstrukturen.
Metode 4: Påfør sortering
Selve metoden, som utføres i henhold til følgende algoritme:
- Velg tabelloverskriften. Dette er området hvor dataene skal sorteres.
- I "Hjem"-fanen utvider du underseksjonen "Sorter og filtrer".
- I vinduet som vises, velg alternativet "Egendefinert sortering" ved å klikke på det med LMB.
- I den tilpassede sorteringsmenyen merker du av i boksen ved siden av "Mine data inneholder overskrifter".
- I kolonnen Rekkefølge, spesifiser et av sorteringsalternativene: enten "A til Å" eller "Å til A".
- Etter å ha fullført sorteringsinnstillingene, klikk på "OK" nederst i vinduet. Etter det vil dataene i tabellmatrisen bli sortert i henhold til det angitte kriteriet.
- I henhold til ordningen diskutert i forrige del av artikkelen, velg alle skjulte linjer og slett dem.
Sortering av verdier setter automatisk alle tomme linjer på slutten av tabellen.
Tilleggsinformasjon! Etter å ha sortert informasjonen i matrisen, kan skjulte elementer avinstalleres ved å velge dem alle og klikke på "Slett"-elementet i kontekstmenyen.
Metode 5. Bruk av filtrering
I Excel-regneark er det mulig å filtrere en gitt matrise, og bare la den nødvendige informasjonen være igjen. På denne måten kan du fjerne en hvilken som helst rad fra tabellen. Det er viktig å handle i henhold til algoritmen:
- Bruk venstre museknapp for å velge tabelloverskriften.
- Gå til "Data"-delen øverst i hovedmenyen til programmet.
- Klikk på "Filter"-knappen. Etter det vil piler vises i overskriften til hver kolonne i matrisen.
- Klikk LMB på en hvilken som helst pil for å utvide listen over tilgjengelige filtre.
- Fjern hakene fra verdiene i de nødvendige linjene. For å avinstallere en tom rad, må du spesifisere serienummeret i tabellen.
- Sjekk resultatet. Etter å ha klikket på "OK", skal endringene tre i kraft, og de valgte elementene skal slettes.
Vær oppmerksom! Dataene i den kompilerte tabellmatrisen kan raskt filtreres etter ulike kriterier. For eksempel etter cellefarge, etter dato, etter kolonnenavn osv. Denne informasjonen er detaljert i filtervalgboksen.
konklusjonen
I Microsoft Office Excel er det derfor ganske enkelt å avinstallere skjulte rader i en tabell. Du trenger ikke være en avansert Excel-bruker for å gjøre dette. Det er nok å bruke en av metodene ovenfor, som fungerer uavhengig av programvareversjonen.