Hvordan fjerne apostrof i excel

Et av tastaturets tegnsettingstegn er apostrof, og i Excel-regneark betyr det vanligvis tekstformatet til tall. Dette symbolet vises ofte på upassende steder, dette problemet skjer også med andre tegn eller bokstaver. La oss finne ut hvordan du tømmer tabellen for forstyrrende ubrukelige tegn.

Hvordan fjerne apostrof synlig i en celle

En apostrof er et spesifikt skilletegn, det skrives bare i spesifikke tilfeller. Det kan for eksempel vises i egennavn eller i numeriske verdier. Noen ganger skriver imidlertid Excel-brukere apostrof på feil steder. Hvis det er for mange ekstra tegn i tabellen, kan du erstatte dem med andre. La oss finne ut hvordan du gjør det i noen få raske trinn ved hjelp av programmets verktøy.

1. Velg cellene der feil tegn er plassert. På "Hjem"-fanen finner du "Finn og velg"-knappen og klikker på den.

2. Velg "Erstatt" -elementet i menyen som åpnes, eller trykk på hurtigtastene "Ctrl + H".

3. En dialogboks åpnes med to felt. I linjen under overskriften "Finn" må du skrive inn et symbol som er skrevet feil - i dette tilfellet en apostrof. Vi skriver i linjen "Erstatt med" et nytt tegn. Hvis du bare vil fjerne apostrof, la den andre linjen stå tom. La oss for eksempel erstatte et komma i «Erstatt med»-kolonnen og klikke på «Erstatt alle»-knappen.

4. Nå er det kommaer i tabellen i stedet for apostrof.

Du kan erstatte apostrof ikke bare på ett ark, men gjennom hele boken. Klikk på "Alternativer"-knappen i erstatningsdialogboksen - nye alternativer vises. For å sette inn ett tegn i stedet for et annet på alle arkene i dokumentet, velg "I boken"-alternativet i "Søk"-elementet og klikk "Erstatt alle".

Hvordan fjerne en usynlig apostrof før en streng

Noen ganger når du kopierer verdier fra andre programmer, vises en apostrof foran tallet i formellinjen. Dette tegnet er ikke i cellen. Apostrof angir tekstformatet til innholdet i cellen - tallet er formatert som tekst, og dette forstyrrer beregningene. Slike tegn kan ikke fjernes ved å endre formatet, verktøyene Excel eller funksjoner. Du må bruke Visual Basic Editor.

1. Åpne Visual Basic for Applications-vinduet med Alt+F-tastekombinasjonen
2. Redaktøren er kun tilgjengelig på engelsk. Vi finner på den øverste menylinjen Sett inn (Sett inn) og klikk på elementet Modul (Modul).

3. Skriv en makro for å fjerne apostrof.

Oppmerksomhet! Hvis det ikke er mulig å lage en makro selv, bruk denne teksten.

4. Velg celleområdet der det ekstra tegnet vises, og trykk på tastekombinasjonen "Alt + F8". Etter det vil apostrofene forsvinne og tallene vil ha riktig format.

Fjerne ekstra mellomrom fra et bord

Ekstra mellomrom settes inn i Excel-tabeller for å dele store tall i deler eller ved en feiltakelse. Hvis du vet at det er for mange mellomrom i dokumentet som ikke burde være det, bruk funksjonsveiviseren.

1. Velg en ledig celle og åpne vinduet Funksjonsbehandling. Listen over formler kan nås ved å klikke på "F(x)"-ikonet ved siden av formellinjen eller via "Formler"-fanen på verktøylinjen.

2. Åpne kategorien "Tekst", den er oppført i dialogboksen eller på fanen "Formler" som en egen seksjon. Du må velge TRIM-funksjonen. Bildet viser to måter.

3. Bare én celle kan bli et funksjonsargument. Vi klikker på ønsket celle, dens betegnelse vil falle inn i argumentlinjen. Klikk deretter "OK".

4. Vi fyller ut flere linjer om nødvendig. Klikk på den øverste cellen der formelen er plassert og hold nede den svarte firkantmarkøren i nedre høyre hjørne. Velg alle celler der du vil ha verdier eller tekst uten mellomrom og slipp museknappen.

Viktig! Det er umulig å tømme hele arket med ekstra mellomrom, du må bruke formelen i forskjellige kolonner hver gang. Operasjonen tar litt tid, så det vil ikke være noen vanskeligheter.

Hvordan fjerne usynlige spesialtegn

Hvis et spesialtegn i teksten ikke kan leses av programmet, må det fjernes. TRIM-funksjonen fungerer ikke i slike tilfeller, fordi et slikt mellomrom mellom tegn ikke er et mellomrom, selv om de er veldig like. Det er to måter å fjerne et dokument fra uleselige tegn. Den første metoden for å fjerne ukjente Excel-tegn er å bruke alternativet "Erstatt".

1. Åpne erstatningsvinduet via "Finn og velg"-knappen på hovedfanen. Et alternativt verktøy som åpner denne dialogboksen er hurtigtasten "Ctrl+H".
2. Kopier de uleselige tegnene (den tomme plassen de opptar) og lim dem inn i den første linjen. Det andre feltet er tomt.
3. Trykk på "Erstatt alle"-knappen – tegnene forsvinner fra arket eller fra hele boken. Du kan justere området i "Parametere", dette trinnet ble diskutert tidligere.

I den andre metoden bruker vi igjen funksjonene til funksjonsveiviseren. La oss for eksempel sette inn en oppføring med linjeskift i en av cellene.

1. "Tekst"-kategorien inneholder PRINT-funksjonen, den reagerer på alle tegn som ikke kan skrives ut. Du må velge det fra listen.

2. Vi fyller ut det eneste feltet i dialogboksen – det skal vises en cellebetegnelse der det er et ekstra tegn. Klikk på "OK"-knappen.

Noen tegn kan ikke fjernes ved hjelp av funksjonen, i slike situasjoner er det verdt å vende seg til erstatning.

• Hvis du trenger å sette inn noe annet i stedet for uleselige tegn, bruk ERSTATT-funksjonen. Denne metoden er også nyttig i tilfeller der det er gjort feil i ordene. Funksjonen tilhører kategorien "Tekst".
• For at formelen skal fungere riktig, må du fylle inn tre argumenter. Det første feltet inneholder en celle med tekst der tegn er erstattet. Den andre linjen er reservert for det erstattede tegnet, i den tredje linjen skriver vi et nytt tegn eller bokstav. Mange ord gjentar bokstaver, så tre argumenter er ikke nok.

• Forekomstnummeret er et tall som indikerer hvilket tegn av flere identiske som skal erstattes. Eksemplet viser at den andre bokstaven "a" ble erstattet, selv om den står riktig i ordet. La oss skrive tallet 1 i «Forekomstnummer»-feltet, og resultatet vil endres. Nå kan du klikke OK.

konklusjonen

Artikkelen vurderte alle måter å fjerne apostrof på. Ved å følge enkle instruksjoner vil hver bruker kunne takle oppgaven uten problemer.