Vis prosenter i Excel

I denne lille leksjonen finner du mye nyttig informasjon om prosentformat i Excel. Du vil lære hvordan du endrer formatet på eksisterende data til Prosentandel, hvordan du angir visning av prosenter i en celle, samt hvordan du automatisk endrer tall til prosenter når de legges inn manuelt.

I Microsoft Excel er det veldig enkelt å vise verdier i prosent. For å gjøre dette, velg én eller flere celler og klikk på knappen Prosent stil (prosentformat) i seksjonen Nr (Antall) faner Hjemprodukt (Hjem):

Du kan gjøre det enda raskere ved å trykke på hurtigtasten Ctrl+Shift+%. Excel vil minne deg på denne kombinasjonen hver gang du holder musepekeren over knappen. Prosent stil (prosentformat).

Ja, Prosentformat i Excel kan settes med ett klikk. Men resultatet vil være betydelig forskjellig avhengig av om du bruker formatering på eksisterende verdier eller tomme celler.

• Formater eksisterende verdier som prosenter
• Bruk prosentformat på tomme celler
• Vis tall som prosenter umiddelbart mens du skriver
• Triks når du viser prosenter i Excel

Formater eksisterende verdier som prosenter

Når du søker Prosentformat For celler som allerede inneholder numeriske verdier, multipliserer Excel disse verdiene med 100 og legger til et prosenttegn (%) på slutten. Fra Excels synspunkt er dette riktig, siden 1% i hovedsak er en hundredel.

Men noen ganger fører dette til uventede resultater. For eksempel, hvis celle A1 inneholder tallet 20 og du bruker denne cellen Prosentformat, så vil du som et resultat få 2000%, og ikke 20% som du sannsynligvis ønsket.

Slik forhindrer du feilen:

• Hvis en celle i tabellen inneholder tall i det vanlige tallformatet, og du må gjøre dem om til Prosentandel, del først disse tallene med 100. Hvis for eksempel de første dataene dine er skrevet i kolonne A, kan du skrive inn formelen i celle B2 = A2 / 100 og kopier den til alle de nødvendige cellene i kolonne B. Velg deretter hele kolonne B og bruk den Prosentformat. Resultatet skal være noe slikt:Du kan deretter erstatte formlene i kolonne B med verdier, deretter kopiere dem til kolonne A og slette kolonne B hvis du ikke lenger trenger det.
• Hvis du bare trenger å konvertere noen av verdiene til prosentformat, kan du legge dem inn manuelt ved å dele tallet med 100 og skrive det som en desimal. For eksempel, for å få verdien 28 % i celle A2 (se figuren ovenfor), skriv inn tallet 0.28, og bruk det deretter Prosentformat.

Bruk prosentformat på tomme celler

Vi så hvordan visningen av allerede eksisterende data i et Microsoft Excel-regneark endres når du endrer det enkle tallformatet til Prosentandel. Men hva skjer hvis du først søker på en celle Prosentformat, og deretter legge inn et tall manuelt? Det er her Excel kan oppføre seg annerledes.

• Ethvert tall som er lik eller større enn 1 vil ganske enkelt bli skrevet med et %-tegn. For eksempel vil tallet 2 bli skrevet som 2 %; 20 – omtrent 20 %; 2,1 – som 2,1 % og så videre.
• Tall mindre enn 1 skrevet uten 0 til venstre for desimaltegnet vil bli multiplisert med 100. Hvis du for eksempel skriver ,2 inn i en celle med prosentformatering, vil du se en verdi på 20 % som et resultat. Men hvis du skriver på tastaturet 0,2 i samme celle vil verdien skrives som 0,2 %.

Vis tall som prosenter umiddelbart mens du skriver

Hvis du skriver inn tallet 20 % (med et prosenttegn) i en celle, vil Excel forstå at du vil skrive verdien i prosent og automatisk endre formatet på cellen.

Viktig varsel!

Når du bruker prosentformatering i Excel, husk at dette ikke er noe mer enn en visuell representasjon av den faktiske matematiske verdien som er lagret i en celle. Faktisk lagres prosentverdien alltid som en desimal.

Med andre ord lagres 20 % som 0,2; 2 % lagres som 0,02 og så videre. Når det gjøres ulike beregninger, bruker Excel disse verdiene, altså desimalbrøker. Husk dette når du formulerer formler som refererer til celler med prosenter.

For å se den virkelige verdien i en celle som har Prosentformat:

1. Høyreklikk på den og velg fra hurtigmenyen Formater celler eller trykk på kombinasjon Ctrl + 1.
2. I dialogboksen som vises Formater celler (Cell Format) ta en titt på området sample (Eksempel)-fanen Nr (Nummer) i kategori general (Generell).

Triks når du viser prosenter i Excel

Det ser ut til at å beregne og vise data i prosent er en av de enkleste oppgavene vi gjør med Excel. Men erfarne brukere vet at denne oppgaven ikke alltid er så enkel.

1. Still inn displayet til ønsket antall desimaler

Når Prosentformat brukt på tall, viser Excel 2010 og 2013 verdien avrundet til et helt tall, og i noen tilfeller kan dette være misvisende. Sett for eksempel et prosentformat til en tom celle og skriv inn en verdi på 0,2 % i cellen. Hva skjedde? Jeg ser 0 % i tabellen min, selv om jeg vet med sikkerhet at den bør være 0,2 %.

For å se den virkelige verdien og ikke den runde verdien, må du øke antallet desimaler som Excel skal vise. For dette:

1. Åpne en dialogboks Formater celler (Formater celler) ved å bruke kontekstmenyen, eller trykk på tastekombinasjonen Ctrl + 1.
2. Velg en kategori Prosentandel (Prosentandel) og angi antall desimaler som vises i cellen slik du ønsker.
3. Når alt er klart, klikk OKfor endringene skal tre i kraft.

2. Fremhev negative verdier med formatering

Hvis du vil at negative verdier skal vises annerledes, for eksempel i rød skrift, kan du angi et tilpasset tallformat. Åpne dialogen på nytt Formater celler (Formater celler) og gå til fanen Nr (Antall). Velg en kategori Custom (Alle formater) og skriv inn i feltet typen en av følgende linjer:

• 00%; [Red]-0.00 % or 00 %;[Rød]-0,00 % — vis negative prosentverdier i rødt og vis 2 desimaler.
• 0 %;[Rød]-0 % or 0 %; [Krasøvnig]-0 % — vis negative prosentverdier i rødt og ikke vis verdier etter desimaltegn.

Du kan lære mer om denne formateringsmetoden i Microsoft-referansen, i emnet om visning av tall i prosentformat.

3. Formater negative prosentverdier i Excel med betinget formatering

Sammenlignet med forrige metode er betinget formatering i Excel en mer fleksibel metode som lar deg angi et hvilket som helst format for en celle som inneholder en negativ prosentverdi.

Den enkleste måten å lage en betinget formateringsregel på er å gå til menyen Betinget formatering > Fremhev celleregler > Mindre enn (Betinget formatering > Cellevalgsregler > Mindre enn...) og skriv inn 0 i feltet Formater celler som er MINDRE ENN (Formater celler som er MINDRE)

Deretter kan du i rullegardinlisten velge ett av de foreslåtte standardalternativene eller klikke Egendefinert format (Egendefinert format) på slutten av denne listen og tilpass alle celleformatdetaljer som du vil.

Her er noen alternativer for å jobbe med Prosentformat data åpner Excel. Jeg håper at kunnskapen fra denne leksjonen vil redde deg fra unødvendig hodepine i fremtiden. I de følgende artiklene vil vi dykke dypere inn i temaet prosenter i Excel. Du vil lære hvilke metoder du kan bruke for å beregne renter i Excel, lære formler for beregning av prosentvis endring, prosent av totalt, rentes rente og mer.

Følg med og god lesing!