Innhold
Mange av oss er oppslukt av hverdagen og daglige rutiner – matlaging, foreldremøter, gå på klinikk, jobb … Hvordan forstå hvilken virksomhet som haster og ikke? Hvor viktig er delegering av myndighet og anmodninger om bistand? Klinisk psykolog Elena Tukhareli hjelper til med å forstå.
Verden har lenge gått fremover både når det gjelder levekår og når det gjelder holdninger til hverdagen. Det ville ikke være lett å forklare bestemødrene våre at vi ikke har tid til noe, fordi de måtte klare alt - å jobbe, drive husholdning, brødfø familiene sine. Men i den moderne verden er tid, fleksibilitet og en rekke ferdigheter mer verdsatt enn evnen til å vaske «i hullet». Tross alt kan vask og oppvask i dag "delegeres" til husholdningsapparater (og da må noen legge skittentøy i trommelen og tørke av oppvasken etter vask), men viktigere oppgaver for livet kan ikke.
For ikke å bli et offer for "blokkeringer", er det verdt å lære å skille oppgaver etter prioritering av utførelse (hvis vi snakker om profesjonelle plikter) og etter sannheten om ønsket for øyeblikket (hvis vi for eksempel tenker om hvordan du tilbringer dagen).
For å fordele oppgaver er det praktisk å bruke planleggingsteknikken - Eisenhower-matrisen. Det er ganske enkelt å lage. Vi skriver en liste over oppgaver og markerer ved siden av hver enkelt: er det viktig eller ikke? Haster det eller ikke? Og tegn en tabell som dette:
Kvadrant A — viktige og presserende saker
Her er oppgaver som, hvis de ikke blir oppfylt, setter målene dine i fare, og problemer knyttet til helse. For eksempel hastebrev, prosjekter som krever hastelevering, skarpe smerter eller forverring.
Med ideell planlegging forblir denne kvadranten tom fordi du ikke samler opp oppgaver som må løses i en hast. Det er ikke skummelt om noen punkter dukker opp her, det er viktig at det er få av dem. Ellers må du revidere listen over frister og saker.
Kvadrant B - viktig, men ikke presserende
Ofte er dette hovedaktiviteten vår: viktige saker som ikke har tidsfrister, noe som gjør at vi kan jobbe med dem i en avslappet modus. Dette er mål som krever planlegging og er rettet mot strategisk utvikling. Eller ting knyttet til selvutvikling og å opprettholde sosiale bånd, for eksempel: lytte til en forelesning eller gå på treningsstudio, møte venner, ringe slektninger.
Du må være forsiktig, for hvis du utsetter å fullføre oppgaver fra denne kvadranten, kan de "flytte over" til A-kvadranten.
Kvadrant C - haster, men ikke viktig
Vi snakker om distraksjoner: Å fullføre oppgavene i denne kvadranten hjelper ikke med å nå målet, men tvert imot hindrer det deg i å fokusere på det som virkelig er viktig, reduserer effektiviteten og sliter ut deg. Oftest er dette rutineoppgaver, som likevel nådeløst "spiser opp" vår dyrebare tid.
Delegasjonen vil hjelpe oss med å håndtere dem: mens du for eksempel gjør ferdig en rapport hjemme, kan du be partneren din gå tur med hunden eller betale regninger. Det viktigste er å ikke forveksle dem med oppgaver som bør være i A-kvadranten: sørg for at oppgavene egentlig ikke er viktige.
Kvadrant D — ikke-haster og uviktige ting
Dette er en ekstremt interessant kvadrant: her samles ting som ikke er nyttige, men vi er fryktelig glade i. Dette kan for eksempel være å studere ulike nettsteder og lese meldinger i instant messengers – det vi vanligvis kaller «du trenger å hvile noen ganger». Disse aktivitetene tar ofte tid fra andre oppgaver.
Dette betyr ikke at du helt skal forlate underholdningen, men du må opprettholde en balanse mellom saker i hver kvadrant. Hvis du har en viktig presentasjon om et par dager, og bruker tid på ting fra D-kvadranten, risikerer du senere å møte et rush i A-kvadranten.
Eksempelet med matrisen viser at det er viktig for hver enkelt av oss å kunne delegere og kunne be om hjelp. Dette gjør oss ikke alltid svake i andres øyne. Snarere antyder denne tilnærmingen at vi er i stand til adekvat å vurdere våre evner og allokere tid og ressurser.
Hva med utsettelse?
Noen ganger skjer det slik: ting er opp til halsen, men du vil ikke ta på deg noe, så du gjør ingenting i det hele tatt. Bla gjennom feeds på sosiale medier eller holde deg til serien. Alt dette ligner veldig på utsettelse - tendensen til å stadig utsette selv viktige og presserende ting.
Utsettelse er ikke synonymt med latskap, enn si hvile. Når en person er lat, opplever han ikke negative følelser og møter ikke ubehagelige konsekvenser. Når den hviler, fyller den på energireservene og er ladet med positive følelser. Og i en tilstand av utsettelse kaster vi bort energi på meningsløse aktiviteter og utsetter viktige ting til siste øyeblikk. Som et resultat gjør vi ikke alt eller gjør det vi trenger, men vi gjør det dårlig, og dette reduserer selvtilliten vår, fører til skyldfølelse, stress og tap av produktivitet.
Engstelige mennesker og perfeksjonister er mer utsatt for utsettelse, som vil foretrekke å ta på seg en oppgave helt eller stadig utsette den hvis de ikke kan fullføre planen sin perfekt nok for sitt bilde av verden. I situasjoner som dette kan det hjelpe å planlegge ting godt, finne en person du stoler på for å se dem gjennom, og jobbe med sekundære fordeler. Det vil si at det er verdt å stille deg selv spørsmålet: hva gir meg forsinkelsen av saker? Hva får jeg ut av det?
Hvis du har problemer med å planlegge og fullføre oppgaver og mistenker at utsettelse også har skylden, prøv å samarbeide med en spesialist på selvfølelse og selvtillit, i frykten for å ikke være perfekt og gjøre feil. Det vil være mye lettere for deg å strukturere livet ditt etter det.