Spis frosken! Hvorfor det er viktig å gjøre ubehagelige oppgaver først

De fleste av oss har aldri nok tid til å gjøre alt, selv om vi er revet i stykker. Brian Tracy er sikker på at dette er jakten på kimærer: det vil alltid være flere saker som venter på oss enn vi er i stand til å gjøre. Men dette betyr ikke at vi ikke kan bli herrer over vår tid og våre liv. Eksperten foreslår å mestre systemet han fant opp, som kan kalles slik: "Spis frosken din!".

Din «frosk» er det største og viktigste arbeidet du vanligvis utsetter. Det er det du trenger å «spise» i utgangspunktet.

Når du «spiser frosker» er det viktig å følge to enkle regler.

1. AV DE TO STARTER MED DET VERSTE

Hvis du har to viktige oppgaver å fullføre, start med den største, mest komplekse og viktigste. Det er viktig å venne seg til å ta på seg det uten forsinkelser, for å bringe saken til slutten og først deretter gå videre til neste. Motstå fristelsen til å begynne enkelt!

Husk at den viktigste avgjørelsen du tar hver dag er hva du skal gjøre først og hva du skal gjøre etter det (hvis du selvfølgelig kan fullføre det første).

2. IKKE UTSET FOR LANGT

Hemmeligheten bak høy ytelse er i vanen hver dag om morgenen, uten å nøle i lang tid, å ta på seg hovedjobben. I en vane brakt til automatisme!

Vi er utformet på en slik måte at gjennomføringen av saken gir oss tilfredshet og får oss til å føle oss som vinnere. Og jo viktigere saken er, desto større er gleden, selvtilliten, følelsen av vår styrke.

I slike øyeblikk begynner hjernen vår å produsere et nytelseshormon - endorfin. En av de viktigste hemmelighetene for suksess er en "sunn avhengighet" av endorfiner og følelsen av klarhet og selvtillit som de forårsaker.

Når dette skjer, vil du ubevisst begynne å organisere livet ditt på en slik måte at du hele tiden gjennomfører alle de vanskeligste og viktigste tingene fra begynnelse til slutt. Kraften til denne vanen vil gjøre det lettere for deg å fullføre jobben enn å la den være uferdig.

KJENNER DU HOVEDFROSKEN DIN?

Før du skisserer den første "frosken" og begynner å "spise" den, må du finne ut nøyaktig hva du vil oppnå i livet.

Klarhet er kanskje den viktigste komponenten i personlig effektivitet. Og en av hovedgrunnene til at du utsetter deg og ikke ønsker å komme deg på jobb, er forvirring i tankene og en følelse av usikkerhet.

En viktig regel for de som ønsker å lykkes: når du tenker på noe, ta en penn og papir som assistent. Av alle voksne er det bare rundt 3 % som klarer å formulere målene sine skriftlig. Det er disse menneskene som klarer å gjøre ti ganger mer enn sine kolleger, kanskje enda mer utdannede og dyktige, men som ikke gadd å ta seg tid til å liste opp målene sine på papir.

SYV ENKLE TRINN

Hvordan sette de riktige målene? Her er en effektiv oppskrift som vil vare resten av livet. Du må følge 7 trinn.

1. Bestem hva som kreves av deg. Det er utrolig hvor mange som fortsetter å kaste bort tid på uvesentlige ting rett og slett fordi de ikke har tenkt på det. Som den anerkjente personlig effektivitetsekspert Stephen Covey sa: "Før du klatrer opp stigen til suksess, sørg for at den lener seg mot bygningen du trenger."

2. Tenk på papiret. Når du formulerer en oppgave skriftlig, finpusser du den og gir den en materiell håndgripbarhet. Inntil målet er skrevet ned, forblir det bare et ønske eller en fantasi. Av alle mulige mål, velg det som vil forandre livet ditt.

3. Sett tidsfrister. En oppgave uten en tidsfrist har ingen reell kraft - faktisk er det et verk uten en begynnelse eller en slutt.

4. Lag en liste over midler og handlinger for å nå målet. Når du innser at noe annet er nødvendig, legg til dette elementet på listen. Listen vil gi deg et visuelt bilde av oppgavens omfang.

5. Gjør listen til en plan. Fastsett rekkefølgen som alle oppgavene skal utføres i, eller enda bedre, tegn en plan i form av rektangler, sirkler, linjer og piler som viser forholdet mellom ulike oppgaver.

6. Begynn å sette planen ut i livet umiddelbart. Start med hva som helst. Det er mye bedre å ha en gjennomsnittlig, men energisk utført plan enn en strålende, men som ingenting er gjort med.

7. Få jobben gjort daglig, og hver dag vil bli et skritt nærmere hovedmålet ditt. Ikke gå glipp av en eneste dag, fortsett fremover.

HVORDAN SPISER FROSKER?

Husker du den berømte vitsen om hvordan du spiser en elefant? Svaret er enkelt: Stykke for stykke. På samme måte kan du spise «frosken». Del prosessen inn i separate trinn og start fra det første. Og dette krever bevissthet og evne til å planlegge.

Ikke lur deg selv med unnskyldninger om at du ikke har tid til å lage en plan. Hvert minutt du bruker på planlegging sparer 10 minutter av arbeidet ditt.

For å organisere dagen riktig, trenger du 10-12 minutter. En så liten investering av tid vil tillate deg å øke effektiviteten med 25% eller enda mer.

Lag en gjøremålsliste for morgendagen hver kveld. Først, overfør til den alt som ikke kunne gjøres i dag. Legg deretter til nye saker.

Hvorfor er det viktig å gjøre det dagen før? For da jobber det ubevisste med det om natten mens du sover. Snart vil du begynne å våkne full av nye ideer som vil hjelpe deg å få jobben gjort raskere og bedre enn du forventet på forhånd.

I tillegg må du lage gjøremålslister for måneden og for alle ukens dager på forhånd.

SORTERT FROSKER ETTER VIKTIGHET

Analyser de kompilerte listene og sett bokstavene A, B, C, D, E foran hvert element, avhengig av prioritet.

Saken merket A er den største og mest ubehagelige «frosken». Hvis det er flere slike saker på listen, ranger dem i rekkefølge: A1, A2, og så videre. Hvis du ikke fullfører oppgaven i kategori A, vil dette føre til alvorlige negative konsekvenser, hvis du gjør det, vil du få alvorlige positive resultater.

B — ting som bør gjøres, men implementering eller manglende oppfyllelse av dem vil medføre ikke så alvorlige konsekvenser.

B — ting som ville vært fint å gjøre, men i alle fall vil det ikke ha noen spesielle konsekvenser.

G — ting som kan delegeres.

D — punkter som ganske enkelt kan krysses ut, og dette vil praktisk talt ikke påvirke noe. Disse inkluderer en gang viktige oppgaver som har mistet sin betydning for deg og de rundt deg. Ofte fortsetter vi å gjøre slike ting bare av vane, men du tar bort hvert minutt som brukes på dem fra ting som kan endre livet ditt betydelig.

Din evne til å analysere listen og finne oppgave A1 i den er et springbrett for å hoppe til et høyere nivå. Ikke gjør B-ene før A-ene er ferdige. Når du først har utviklet en vane med å fokusere energien og oppmerksomheten din på A1, vil du kunne gjøre mer enn noen få medarbeidere til sammen.

Og husk: vanen med å bruke et par timer på slutten av hver uke på å organisere den kommende uken vil hjelpe deg ikke bare å øke personlig produktivitet, men også endre livet ditt.