Muligheten til å eksportere Excel-dokumenter til PDF, eller et hvilket som helst annet format, kan komme godt med i en rekke situasjoner. I denne opplæringen lærer vi hvordan du eksporterer Excel-filer til de mest populære formatene.
Som standard lagres Excel 2013-dokumenter i .xlsx-formatet. Imidlertid er det ofte nødvendig å bruke filer i andre formater som PDF eller en Excel 97-2003-arbeidsbok. Med Microsoft Excel kan du enkelt eksportere en arbeidsbok til ulike filtyper.
Hvordan eksportere en Excel-arbeidsbok til en PDF-fil
Eksportering til Adobe Acrobat-formatet, ofte kjent som PDF, kan være nyttig hvis du vil sende en bok til en bruker som ikke har Microsoft Excel. En PDF-fil lar mottakeren se, men ikke redigere, innholdet i dokumentet.
- Klikk på Fil-fanen for å bytte til Backstage-visning.
- Klikk på Eksporter, og velg deretter Opprett PDF/XPS-dokument.
- I dialogboksen Publiser som PDF eller XPS som vises, velg plasseringen du vil eksportere boken til, skriv inn et filnavn og klikk deretter Publiser.
Som standard eksporterer Excel bare det aktive arket. Hvis du har flere ark i arbeidsboken og du vil eksportere alle arkene til én enkelt PDF-fil, klikker du Alternativer i dialogboksen Publiser som PDF eller XPS og velger Hele boken i dialogboksen som vises. Klikk deretter OK.
Når du eksporterer et Excel-dokument til en PDF-fil, må du vurdere hvordan dataene vil se ut på sidene i PDF-filen. Alt er akkurat det samme som når du trykker en bok. For mer informasjon om hva du bør vurdere når du eksporterer bøker til PDF, sjekk ut leksjonsserien for sideoppsett.
Eksporter til andre filtyper
Når du trenger å sende en bruker et dokument fra eldre versjoner av Microsoft Excel, for eksempel Excel 97-2003, eller en .csv-fil, kan du eksportere dokumentet til andre Excel-formater
- Gå til Backstage-visning.
- Klikk Eksporter og deretter Endre filtype.
- Velg ønsket filtype, og klikk deretter på Lagre som.
- I dialogboksen Lagre dokument som vises, velg plasseringen du vil eksportere Excel-arbeidsboken til, skriv inn et filnavn, og klikk deretter Lagre.
Du kan også eksportere dokumenter ved å velge ønsket format fra rullegardinlisten i dialogboksen Lagre dokument.