Grunnleggende om å jobbe med datoer og klokkeslett i Excel

video

Som vanlig, hvem trenger det raskt – se videoen. Detaljer og nyanser – i teksten nedenfor:

Slik legger du inn datoer og klokkeslett i Excel

Hvis vi husker de regionale innstillingene, lar Excel deg legge inn datoen på svært forskjellige måter – og forstår dem alle:

Utseendet (visningen) av en dato i en celle kan være svært forskjellig (med eller uten et år, en måned som et tall eller et ord osv.) og settes gjennom kontekstmenyen – høyreklikk på cellen og deretter Celleformat (Formater celler):

Tid legges inn i celler ved hjelp av kolon. For eksempel

16:45

Om ønskelig kan du i tillegg spesifisere antall sekunder – angi dem også atskilt med et kolon:

16:45:30

Og endelig er det ingen som forbyr å spesifisere dato og klokkeslett samtidig gjennom et mellomrom, altså 

27.10.2012 16: 45

Rask inntasting av datoer og klokkeslett

For å legge inn dagens dato i gjeldende celle, kan du bruke hurtigtasten Ctrl + Ж (eller CTRL+SHIFT+4 hvis du har et annet standard systemspråk).

Hvis du kopierer en celle med en dato (dra fra nedre høyre hjørne av cellen), hold ikke sant museknapp, kan du velge hvordan du vil kopiere den valgte datoen:

Hvis du ofte må legge inn forskjellige datoer i cellene på arket, er det mye mer praktisk å gjøre dette ved å bruke en popup-kalender:

Hvis du vil at cellen alltid skal inneholde den faktiske dagens dato, er det bedre å bruke funksjonen I DAG (I DAG):

Hvordan Excel faktisk lagrer og behandler datoer og klokkeslett

Hvis du velger en celle med en dato og angir den Generelt format (høyreklikk på cellen Celleformat – tab Nr - general), kan du se et interessant bilde:

Det vil si fra et Excel-synspunkt, 27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX pm = XNUMX

Faktisk lagrer og behandler Excel enhver dato nøyaktig slik – som et tall med et heltall og en brøkdel. Heltallsdelen av tallet (41209) er antall dager som har gått siden 1. januar 1900 (tatt som referansepunkt) frem til gjeldende dato. Og brøkdelen (0,65417), henholdsvis andelen av dagen (1 dag = 1,0)

Fra alle disse fakta følger to rent praktiske konklusjoner:

• For det første kan ikke Excel fungere (uten tilleggsinnstillinger) med datoer tidligere enn 1. januar 1900. Men vi overlever dette! 😉
• For det andre er det mulig å utføre alle matematiske operasjoner med datoer og klokkeslett i Excel. Nettopp fordi de faktisk er tall! Men dette åpner allerede for mange muligheter for brukeren.

Antall dager mellom to datoer

Det betraktes som en enkel subtraksjon – vi trekker startdatoen fra sluttdatoen og oversetter resultatet til general (Generell) tallformat for å vise forskjellen i dager:

Antall virkedager mellom to datoer

Her er situasjonen litt mer komplisert. Lørdager, søndager og helligdager skal ikke tas i betraktning. For en slik beregning er det bedre å bruke funksjonen RENE ARBEIDERE (NETTVERKDAGER) fra kategori Dato og klokkeslett. Som argumenter for denne funksjonen må du spesifisere start- og sluttdatoene og cellene med helgedatoer (helligdager, sykedager, ferier, fridager osv.):

Merknader: Denne funksjonen har dukket opp i standardsettet med Excel-funksjoner siden 2007-versjonen. I eldre versjoner må du først koble til tillegget Analysepakken. For å gjøre dette, gå til menyen Service – tillegg (Verktøy – tillegg) og merk av i ruten ved siden av Analysepakke (Analysys Toolpak). Etter det, i funksjonsveiviseren i kategorien Dato og klokkeslett funksjonen vi trenger vises RENE ARBEIDERE (NETTVERKDAGER).

Antall hele år, måneder og dager mellom datoer. Alder i år. Erfaring.

Om hvordan du beregner det riktig, er det bedre å lese her.

Skift datoen med et spesifisert antall dager

Siden en dag i Excel-datoreferansesystemet tas som en enhet (se ovenfor), er det nok å legge dette tallet til datoen for å beregne en dato som er f.eks. 20 dager unna.

Skift datoen med et spesifisert antall virkedager

Denne operasjonen utføres av funksjonen ARBEIDSDAG (ARBEIDSDAG). Den lar deg beregne en dato som er forover eller bakover i forhold til startdatoen med ønsket antall virkedager (ta hensyn til lørdager og søndager og helligdager). Å bruke denne funksjonen er nøyaktig det samme som å bruke funksjonen RENE ARBEIDERE (NETTVERKDAGER) beskrevet ovenfor.

Beregner ukedagen

Ble du ikke født på mandag? Ikke? Sikker? Det kan enkelt sjekkes med funksjonen DAG (UKEDAG)fra kategori Dato og klokkeslett.

Det første argumentet til denne funksjonen er en celle med en dato, det andre er typen telledager i uken (det mest praktiske er 2).  

Beregning av tidsintervaller

Siden tid i Excel, som nevnt ovenfor, er det samme tallet som en dato, men bare dens brøkdel, er alle matematiske operasjoner også mulige med tid, som med en dato - addisjon, subtraksjon, etc.

Det er bare en nyanse her. Hvis summen, når du legger til flere tidsintervaller, viste seg å være mer enn 24 timer, vil Excel tilbakestille den og begynne å summere igjen fra null. For å forhindre at dette skjer, må du bruke formatet på den siste cellen 37:30:55:

• Hvordan beregne alder (erfaring) i hele år-måneder-dager
• Hvordan lage en rullegardinkalender for raskt å legge inn hvilken som helst dato i en celle.
• Legg automatisk til gjeldende dato i en celle når du legger inn data.
• Hvordan beregne datoen for den andre søndagen i februar 2007 osv.