Gantt-diagram i Excel: hvordan bygge

Excel er ikke bare for å jobbe med tabelldata. Programmet lar deg også bygge et bredt utvalg av diagrammer, blant hvilke Gantt-diagrammet kanskje fortjener spesiell oppmerksomhet. Dette er en ganske vanlig og populær type diagram som visuelt ser ut som et stolpediagram med en horisontal tidslinje. Den lar deg analysere tabelldata effektivt med datoer og tidsintervaller. Du har sikkert sett slike diagrammer ofte, da de brukes nesten overalt. I denne artikkelen vil vi beskrive i detalj og trinn for trinn hvordan du bygger den.

Kartkonstruksjon

For å vise og forklare på en tilgjengelig måte hvordan Gantt-diagrammet er bygget opp, vil vi bruke et tydelig eksempel. Ta et skilt med en liste over sportsutstyr, der datoene for forsendelsene deres og leveringsvarigheten er merket.

Vær oppmerksom på en viktig detalj! Kolonnen med navnet på varene må være uten navn – dette er en forutsetning, ellers vil ikke metoden fungere. Hvis en kolonne har en overskrift, bør den fjernes.

Så la oss begynne å bygge et Gantt-diagram.

1. Først av alt, la oss bygge et enkelt diagram. For å gjøre dette må du markere ønsket del av tabellen med markøren og klikke på "Sett inn". Her, i "Histogram"-blokken, velger du typen "Stablet Bar". For våre formål er blant annet "XNUMXD stacked line" også egnet.
2. Vi har mottatt diagrammet vårt, og vi kan gå videre til neste trinn.
3. Nå er vår oppgave å fjerne den blå raden, slik at den blir usynlig. Som et resultat skal kun striper med leveringsvarighet vises. Høyreklikk hvor som helst i en blå kolonne og klikk på "Format Data Series ...".
4. I vinduet som åpnes, gå til "Fyll", sett denne parameteren til "Ingen fyll" og lukk deretter innstillingsvinduet.
5. Som vi kan se, er dataetikettene på det resulterende diagrammet ikke veldig praktisk plassert (fra bunn til topp), noe som kan komplisere analysen betydelig. Men dette kan endres.
6. I feltet med produktnavn klikker du med musen (høyre knapp) og velger elementet "Format Axis ...".
7. Her trenger vi delen "Axis Parameters", som standard kommer vi bare inn i den med en gang. Vi ser etter parameteren "Omvendt rekkefølge av kategorier" og setter en hake foran den. Nå kan du lukke dialogboksen.
8. Vi trenger ikke en legende i dette diagrammet. La oss fjerne den ved å velge den med musen og trykke på "Delete"-tasten på tastaturet.
9. Vær oppmerksom på én detalj. Hvis du for eksempel vil angi bare en periode for et kalenderår, eller en annen tidsperiode, høyreklikker du på området der datoene er plassert. En meny vil vises der vi er interessert i elementet "Format Axis ...", klikk på det.
10. Et vindu med innstillinger åpnes. Her, i akseparametrene, om nødvendig, kan du angi de nødvendige datoverdiene (minimum og maksimum). Etter å ha gjort justeringer, lukk dialogboksen.
11. Gantt-diagrammet vårt er nesten klart, det eneste som gjenstår er å gi det en tittel.
12. For å gjøre dette, venstreklikk på navnet, velg det og fiks det til det vi trenger. Når du er i "Hjem"-fanen, kan du for eksempel angi skriftstørrelsen og gjøre den fet.
13. Det er alt, Gantt-diagrammet vårt er helt klart.

Selvfølgelig kan du fortsette å redigere diagrammet, fordi Excels muligheter lar deg tilpasse det så mye du vil til ønsket utseende og behov, ved å bruke verktøyene i "Designer"-fanen. Men generelt er det nå mulig å jobbe fullt ut med det.

konklusjonen

Ved første øyekast ser det ut til at det å bygge et Gantt-diagram i Excel er en ganske vanskelig oppgave som krever mye tid og krefter. Imidlertid viser det seg i praksis at denne oppgaven er ganske gjennomførbar og dessuten tar svært liten tid. Diagrammet vi har vist ovenfor er bare et eksempel. På samme måte kan du bygge et hvilket som helst annet diagram for å løse problemene dine.