La oss si at vi har laget et skjema for brukerinndata, som dette:
Ved inntasting er det alltid mulighet for feilaktig informasjonsinntasting, den "menneskelige faktoren". Et av alternativene for dens manifestasjon er ekstra mellomrom. Noen setter dem tilfeldig, noen med vilje, men i alle fall vil selv en ekstra plass by på et problem for deg i fremtiden når du behandler den angitte informasjonen. En ekstra "sjarm" er at de ennå ikke er synlige, men hvis du virkelig vil, kan du gjøre dem synlige ved hjelp av en makro.
Selvfølgelig er det mulig og nødvendig å "kjemme" informasjonen etter å ha lagt inn den ved hjelp av spesielle funksjoner eller makroer. Og du kan markere feil angitt data rett i prosessen med å fylle ut skjemaet, og umiddelbart signalisere en feil til brukeren. For dette:
- Marker inndatafeltene der du må se etter ekstra mellomrom (gule celler i vårt eksempel).
- Velg på Den viktigste kommandofanen Betinget formatering – Opprett regel (Hjem – Betinget formatering – Opprett regel).
- Velg regeltype Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres (Bruk formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres) og skriv inn følgende formel i feltet:
hvor D4 er adressen til gjeldende celle (uten "$"-tegn).
I den engelske versjonen vil det være henholdsvis =G4<>TRIM(G4)
Funksjon TRIM (LISTVERK) fjerner ekstra mellomrom fra teksten. Hvis det opprinnelige innholdet i gjeldende celle ikke er lik "kjemmet" med funksjonen TRIM, så det er ekstra mellomrom i cellen. Deretter fylles inntastingsfeltet med en farge som kan velges ved å klikke på knappen Rammeverk (format).
Nå, når du fyller ut ekstra mellomrom "for skjønnhet", vil inndatafeltene våre være uthevet i rødt, og antyder til brukeren at han tar feil:
Her er et så enkelt, men fint triks som jeg har brukt mange ganger i prosjektene mine. Jeg håper du finner det nyttig også 🙂
- Rensing av tekst fra ekstra mellomrom, tegn som ikke skrives ut, latinske tegn osv.
- Verktøy for å fjerne ekstra mellomrom fra PLEX-tillegget
- Beskytt ark, arbeidsbøker og filer i Microsoft Excel