Hvordan legge til en ny rad i excel. Inne og på slutten av bordet, i "smartbordet"

Ved ulike manipulasjoner med tabellinformasjon blir det ofte nødvendig å legge til nye linjer. Prosessen med å legge til er veldig enkel og rask, men mange brukere har problemer under dette trinnet. I artikkelen vil vi vurdere alle metodene som lar deg legge til en ny linje på platen, og også finne ut alle funksjonene til denne funksjonen.

Slik setter du inn en ny linje

Prosedyren for å legge til nye linjer på originalplaten er identisk for alle versjoner av regnearkredigereren. Selvfølgelig er det små forskjeller, men de er ikke signifikante. Detaljerte instruksjoner ser slik ut:

1. I første omgang gjør vi en oppdagelse eller lager et nettbrett. Vi velger cellen til linjen over som vi planlegger å plassere en ny linje. Klikk med høyre museknapp på den valgte cellen. En liten kontekstmeny har dukket opp, der du skal finne elementet "Sett inn ..." og klikke på det med venstre museknapp. Et alternativ er å bruke tastekombinasjonen "Ctrl" og "+".

2. Programmet viste et vindu kalt "Sett inn". Gjennom dette vinduet kan du implementere tillegg av en linje, kolonne eller celle. Vi legger en kjepphest nær inskripsjonen "Linje". Klikk på "OK" for å lagre endringene.

3. Klar! En ny linje er lagt til i tabellen. Vær oppmerksom på at når du legger til en ny linje, tar den alle formateringsinnstillingene fra linjen ovenfor.

Viktig! Det er en ekstra metode som lar deg legge til en ny linje. Vi trykker på RMB på serienummeret til linjen, og klikk deretter på inskripsjonen "Sett inn" i kontekstmenyen som åpnes.

Slik setter du inn en ny rad på slutten av en tabell

Det hender ofte at brukeren må implementere å legge til en linje på slutten av tabelldata. Detaljerte instruksjoner ser slik ut:

1. Til å begynne med velger vi hele den ekstreme linjen på platen ved å trykke på venstre museknapp på serienummeret. Flytt pekeren nederst til høyre på linjen. Markøren skal se ut som et lite mørkt plusstegn.

2. Vi holder dette plusstegnet med venstre museknapp og drar det lavere, med antall linjer vi planlegger å sette inn. Til slutt slipper du LMB.

3. Vi legger merke til at alle de tilføyde linjene ble uavhengig fylt med informasjon fra den valgte cellen. Den originale formateringen er også igjen. For å fjerne de fylte cellene, må du utføre prosedyren for å velge nye linjer, og deretter klikke på "Slett" på tastaturet. Et alternativt alternativ er å høyreklikke på de valgte feltene, og deretter velge Slett innhold-elementet i den spesielle kontekstmenyen som åpnes.

4. Klar! Vi har sørget for at de nye linjene er tømt for unødvendig informasjon. Nå kan vi selv legge til nødvendige data der.

Viktig! Denne metoden er bare egnet i de øyeblikkene når bunnlinjen ikke brukes i "Total"-visningen, og heller ikke legger sammen linjene ovenfor.

Hvordan lage et smart bord

«Smarte» tabeller brukes slik at brukeren kan jobbe effektivt med store mengder informasjon. En plate av denne typen er lett å forstørre, noe som betyr at nye linjer kan settes inn når som helst. Detaljerte instruksjoner ser slik ut:

1. Vi gjør et utvalg av arbeidsområdet som vi planlegger å gjøre om til en "smart" tallerken. Vi flytter til "Hjem"-delen, og så finner vi et element kalt "Formater som en tabell." Vi avslører en lang liste over foreslåtte plater. Velg den stilen du liker best og klikk på den med venstre museknapp.

2. Formater tabell-vinduet vises på skjermen. Her legges adressen til det opprinnelig tildelte nettbrettet inn. Hvis koordinatene ikke passer deg, kan du redigere dem i denne dialogboksen. Klikk på "OK" for å bekrefte alle innstillingene som er gjort. Det er verdt å merke seg at ved siden av inskripsjonen "Tabell med overskrifter" må sjekkes.

3. Klar! Vi har implementert opprettelsen av en "smart" plate, og nå kan vi utføre ytterligere manipulasjoner med den.

Slik setter du inn en ny rad i en smart tabell

For å implementere prosedyren for å legge til en ny linje på den "smarte" platen, kan du bruke metodene ovenfor. Detaljerte instruksjoner ser slik ut:

1. Høyreklikk på en hvilken som helst celle. I spesialmenyen som åpnes, finn "Sett inn" -elementet og åpne det. I listen som vises, klikk på "Tabellrader over".

2. En alternativ måte å legge til en ny linje på er å bruke en kombinasjon av spesielle hurtigtaster "Ctrl" og "+". Bruken av hurtigtaster reduserer tiden brukt på prosedyren for å legge til nye linjer på platen betydelig.

Slik setter du inn en ny rad på slutten av en smart tabell

Det er tre metoder som lar deg legge til en ny linje på slutten av den "smarte" platen. Detaljerte instruksjoner for å legge til en ny linje på slutten av den "smarte" platen ser slik ut:

1. Dra den nedre høyre delen av platen med venstre museknapp. Etter denne handlingen vil platen øke av seg selv. Det vil legge til nøyaktig så mange linjer som brukeren trenger.

2. Her vil ikke de tilføyde cellene automatisk fylles med den første informasjonen. Bare formlene forblir på plass. Derfor er det ikke nødvendig å fjerne innholdet i cellene, siden de allerede er tomme.

3. Et alternativt alternativ er å skrive nye data på en linje som ligger under den originale "smart"-platen. Hvis du implementerer denne prosedyren, vil den nye linjen automatisk bli til et element av en "smart" plate.

4. Den tredje metoden er å flytte til den nedre høyre kanten av cellen til den "smarte" platen og klikke på "Tab" -knappen på tastaturet.

5. Etter implementeringen av denne handlingen, vil den innsatte linjen automatisk bli lagt til den "smarte" tabellen med den opprinnelige formateringen bevart.

Legge til flere tomme rader i Excel-regneark

For å implementere prosedyren for å legge til to eller flere tomme linjer til tabelldata, må du utføre noen få enkle trinn. En detaljert instruksjon for å legge til tomme linjer ser slik ut:

1. Ved å bruke venstre museknapp velger vi linjen som vi planlegger å legge til nye over, og deretter, uten å slippe LMB, velger vi antall linjer vi vil legge til i regnearkdokumentet.
2. Valg av alle nødvendige linjer er gjort vellykket. Nå må du høyreklikke hvor som helst i det valgte arbeidsområdet.
3. En liten spesiell kontekstmeny har åpnet seg, der du må finne et element som har navnet "Sett inn" og klikke på det med venstre museknapp. Et alternativt alternativ er å bruke verktøyene som ligger på et spesielt bånd øverst i regnearkredigeringsgrensesnittet.
4. Klar! Vi har implementert prosedyren for å legge til flere tomme linjer på originalplaten.

Hvordan sette inn/legge til et gitt antall tomme/nye linjer på bestemte steder?

Denne funksjonen kan implementeres ved hjelp av VBA-verktøy. Du kan lære mer om denne prosedyren ved å se følgende video:

Fra videoen ovenfor vil du lære alle detaljene om bruk av tillegg, bruk av makroer og andre nyttige funksjoner som finnes i Excel-regnearkredigering.

Setter inn forskjellig antall tomme linjer

For eksempel har vi følgende tabell med nødvendig informasjon:

En detaljert instruksjon for å sette inn et annet antall rader av en tom type ser slik ut:

1. Vi flytter til dialogboksen som heter "Sett inn tomme rader som standard".
2. I feltet "Kolonnenummer med antall rader" angir du verdien vi trenger.
3. Det er verdt å merke seg at hvis vi krysser av i boksen ved siden av "Et annet antall tomme rader å sette inn", så vil linjen med antall rader som skal settes inn endres til ordensnummeret til kolonnen der data av en numerisk type er spesifisert.

4. Til syvende og sist vil funksjonen uavhengig bestemme linjenummeret som samsvarer med kriteriene spesifisert av brukerne. Det vil sette inn nøyaktig så mange tomme linjer som spesifisert i den gitte linjen i den angitte kolonnen.

Fjerning av tomme linjer

Det er flere måter å fjerne tomme linjer på. La oss se på dette problemet mer detaljert, med tanke på spesifikke eksempler. La oss si at vi har følgende tabell som viser elevkarakterer i ulike fag:

Det første alternativet for å fjerne tomme linjer ser slik ut:

1. Bruk av sorteringsinformasjon er underforstått. Vi velger absolutt hele platen. Vi går til "Data"-delen og klikker på "Sorter" i kommandoblokken "Sorter og filtrer". Et alternativ er å høyreklikke på det valgte området og klikke på elementet "fra minimum til maksimum".
2. Som et resultat av handlingene har de tomme linjene vi trenger flyttet til bunnen av originalplaten. Nå kan vi enkelt slette disse tomme linjene ved å bruke "Delete"-tasten, etter å ha valgt dem på arbeidsområdet ved å bruke LMB.

Det andre alternativet for å fjerne tomme linjer ser slik ut:

1. Bruk av et filter er underforstått. Vi velger "hetten" på platen.
2. Vi går til "Data" -delen, og venstreklikker deretter på "Filter" -elementet, som ligger i "Sorter og filtrer" verktøyblokken.
3. Nå, til høyre for navnet på hver kolonne, vises en liten pil som peker ned. Klikk på den for å åpne filtervinduet.
4. Fjern merket i boksen ved siden av "(Tom)".

5. Klar! Denne metoden gjorde det mulig å fjerne hver tomme celle fra linjen.

Det tredje alternativet for å fjerne tomme linjer ser slik ut:

1. Det innebærer bruk av seleksjon av en gruppe celler. Til å begynne med velger vi hele tabellen.
2. Gå til alternativet "Redigering" og klikk på "Finn og velg" -elementet. I listen som åpnes, klikk på "Velg en gruppe med celler".

3. I vinduet som vises under navnet "Velg en gruppe celler" setter du en kjepphest ved siden av inskripsjonen "tomme celler" med venstre museknapp.

4. Regnearkredigereren implementerte merking av tomme felt. I hovedmenyen til programmet klikker du på "Celler" -parameteren med venstre museknapp, og velg deretter "Slett" -elementet.

5. Klar! Denne metoden gjorde det mulig å fjerne hver tomme celle fra linjen.

Etter at linjene er slettet, vil noen celler flyttes opp. Dette kan skape forvirring, spesielt når man arbeider med store mengder informasjon. Derfor er denne metoden ikke egnet for tabeller som har et stort antall rader og kolonner.

Anbefaling! Ved å bruke tastekombinasjonen "CTRL" + "-", som lar deg slette den valgte linjen, vil prosessen med å arbeide med informasjon i Excel-regnearkredigereren øke betydelig. Du kan velge ønsket linje ved å bruke hurtigtastkombinasjonen "SHIFT + SPACE".

konklusjonen

Fra artikkelen lærte vi at i tabelleditoren er det mange metoder som lar deg legge til en ny rad i tabelldataene. Det beste alternativet er å bruke en "smart" tallerken, da den avlaster brukerne for vanskelighetene med å jobbe videre med informasjon. Imidlertid vil hver bruker selv kunne velge den mest praktiske metoden som lar deg legge til en ny linje i et regnearkdokument.