Innhold
I prosessen med å jobbe med Excel-dokumenter må brukere regelmessig ikke bare sette inn celler, men også slette dem. Selve prosessen er ganske enkel, men det er visse måter å implementere denne prosedyren på som kan fremskynde og forenkle den. I denne artikkelen vil vi undersøke i detalj alle metodene for å fjerne celler fra et dokument.
Prosedyre for sletting av celler
De vurderte elementene i tabellen kan være av 2 typer: de som inneholder informasjon og tomme. Med dette i bakhodet, vil prosessen med å slette dem være forskjellig, siden selve programmet gir muligheten til å automatisere prosedyren for å velge og videre slette unødvendige celler.
Det skal også sies her at i prosessen med å slette ett eller flere elementer i tabellen, kan informasjonen i dem endre sin egen struktur, siden som et resultat av trinnene som er tatt, kan noen deler av tabellen bli forskjøvet. I denne forbindelse, før du sletter unødvendige celler, er det nødvendig å vurdere de negative konsekvensene og, for sikkerhets skyld, ta en sikkerhetskopi av dette dokumentet.
Viktig! I prosessen med å slette celler eller flere elementer, og ikke hele rader og kolonner, forskyves informasjonen inne i Excel-tabellen. Derfor må gjennomføringen av den aktuelle prosedyren vurderes nøye.
Først må du vurdere implementeringen av den aktuelle prosedyren gjennom kontekstmenyen. Denne metoden er en av de vanligste. Den kan brukes for fylte celler og for tomme tabellelementer.
- Det er nødvendig å velge 1 celle eller flere elementer som skal slettes. Klikk på utvalget med høyre museknapp. Deretter bør du starte kontekstmenyen. I den må du merke av for "Slett ...".
1 - Et vindu med 4 funksjoner vil vises på skjermen. Siden vi trenger å fjerne cellene direkte, og ikke hele rader eller kolonner, er 1 av 2 handlinger valgt – for å fjerne elementer med forskyvning til venstre side eller med forskyvning opp. Valget av handling bør baseres på de spesifikke oppgavene brukeren står overfor. Deretter, når et bestemt alternativ er valgt, bekreftes handlingen ved å trykke på "OK"-tasten.
2 - Som planlagt fjernes alle merkede elementer fra dokumentet. Det andre alternativet (skift opp) ble valgt, fordi cellegruppen som er under det markerte området ble forskjøvet opp med like mange linjer som var i det valgte gapet.
3 - Hvis du velger det første alternativet (skift til venstre), vil hver celle som er til høyre for de slettede flyttes til venstre. Dette alternativet ville være optimalt i vår situasjon, siden det var tomme elementer til høyre for det angitte området. I lys av dette ser det ut til at informasjonen om det merkede intervallet ganske enkelt ble slettet mens integriteten til dokumentstrukturen ble opprettholdt. Selv om faktisk en lignende effekt oppnås direkte på grunn av det faktum at elementene i tabellen som erstattet de første ikke har data i dem.
4
Metode 2: Båndverktøy
Du kan også slette celler i Excel-tabeller ved å bruke verktøyene på båndet.
- Til å begynne med må du på en eller annen måte merke elementet du vil slette. Deretter bør du bytte til hovedfanen og klikke på "Slett" (plassert i "Celler"-menyen).
5 - Nå kan du se at den avmerkede cellen er fjernet fra tabellen, og elementene under den har flyttet opp. I tillegg bør det understrekes at denne metoden ikke vil tillate deg å bestemme retningen som elementene skal forskyves etter selve fjerningen.
6
Når det blir nødvendig å fjerne en horisontal gruppe celler ved hjelp av denne metoden, er det verdt å legge merke til følgende anbefalinger:
- Et område med horisontale celler er valgt. Klikk på "Slett" på fanen "Hjem".
7 - Som i forrige tilfelle fjernes de angitte elementene med en forskyvning oppover.
8
Når en vertikal gruppe med celler fjernes, skjer skiftet i den andre retningen:
- En gruppe vertikale elementer er uthevet. Klikk på "Slett" på båndet.
9 - Du kan se at på slutten av denne prosedyren slettes de merkede elementene med et skift til venstre.
10
Nå som de grunnleggende operasjonene er dekket, er det mulig å bruke en mer fleksibel metode for å fjerne elementer. Det innebærer å jobbe med tabeller og områder av horisontale og vertikale celler:
- Det nødvendige dataintervallet utheves og sletteknappen på båndet trykkes.
- Den valgte matrisen fjernes og tilstøtende celler flyttes til venstre.
Viktig! Å bruke Delete-tasten som finnes på verktøybåndet vil være mindre funksjonell enn å slette via kontekstmenyen, da den ikke tillater brukeren å justere celleforskyvninger.
Ved å bruke verktøyene på båndet er det mulig å fjerne elementer ved å forhåndsvelge retningen på skiftet. Du bør studere hvordan dette implementeres:
- Området som skal slettes er uthevet. Men nå i "Celler"-fanen er det ikke "Slett"-knappen som klikkes, men trekanten, som er plassert på høyre side av nøkkelen. I hurtigmenyen klikker du på "Slett celler...".
11 - Nå kan du legge merke til at et vindu allerede vises med alternativer for sletting og flytting. Den som vil passe til spesifikke formål velges, og "OK"-tasten trykkes for å få det endelige resultatet. Det vil for eksempel være en forskyvning oppover.
12 - Fjerningsprosessen var vellykket, og skiftet skjedde direkte oppover.
13
Metode 3: bruk av hurtigtaster
Det er også mulig å utføre den aktuelle prosedyren ved å bruke et sett med hurtigtastkombinasjoner:
- Velg området i tabellen du vil slette. Deretter må du trykke på kombinasjonen av knappene "Ctrl" + "-" på tastaturet.
14 - Deretter må du åpne det allerede kjente vinduet for å slette celler i tabellen. Ønsket forskyvningsretning velges og OK-knappen klikkes.
15 - Som et resultat kan du se at de valgte cellene slettes med forskyvningsretningen angitt i siste avsnitt.
16
Metode 4: Fjerne forskjellige elementer
Det er situasjoner der du ønsker å slette flere områder som ikke anses som sammenhengende, plassert på forskjellige steder i dokumentet. De kan fjernes ved å bruke en av metodene ovenfor, ved å manipulere hver celle separat. Dette tar imidlertid ofte ganske lang tid. Det er et alternativ for å fjerne spredte elementer fra bordet, noe som hjelper til med å takle oppgaven mye raskere. Men for dette formålet må de først identifiseres.
- Den første cellen velges med standardmetoden, ved å holde nede venstre museknapp og sirkle den rundt med markøren. Deretter må du holde nede "Ctrl"-tasten og klikke på de gjenværende spredte elementene eller sirkle om områdene ved å bruke markøren med venstre museknapp nede.
- Deretter, når de nødvendige cellene er valgt, er det mulig å utføre fjerningen ved hjelp av en av metodene ovenfor. Etter det vil alle nødvendige celler bli slettet.
17
Metode 5: Sletting av tomme celler
Når en bruker trenger å slette tomme celler i et dokument, er det mulig å automatisere den aktuelle prosedyren og ikke velge hvert av elementene individuelt. Det er flere alternativer for å løse problemet, men den enkleste måten å gjøre dette på er gjennom valgverktøyet.
- En tabell eller et annet område på arket velges der sletting er nødvendig. Etter det klikkes funksjonstasten "F5" på tastaturet.
18 - Overgangsvinduet er aktivert. I den må du klikke på "Velg ..." -knappen, som er plassert nederst til venstre.
19 - Da åpnes et vindu for å velge grupper av elementer. I selve vinduet settes bryteren til "Tomme celler", og deretter klikkes "OK"-knappen nederst til høyre.
20 - Etter det kan du legge merke til at etter den siste handlingen vil tomme celler i det merkede området bli uthevet.
21 - Nå trenger brukeren bare å utføre fjerningen av de aktuelle cellene ved hjelp av et av alternativene angitt ovenfor.
Metode 1. Grovt og raskt
Følg disse trinnene for å slette unødvendige celler i en Excel-tabell på lignende måte:
- Velg ønsket område.
- Deretter trykkes funksjonsknappen "F5" etter "Velg (Spesial)"-tasten. I menyen som vises, velg "Blanks" og klikk "OK". Da skal alle tomme elementer i området velges.
22 - Etter det gir menyen en kommando for å slette de spesifiserte elementene i RMB-tabellen - "Slett celler (Slett celler) med et skift oppover".
Metode 2: Matriseformel
For å forenkle prosedyren for å slette unødvendige celler i en tabell, bør du tilordne navn til de nødvendige arbeidsområdene ved å bruke "Navnebehandling" på "Formler"-fanen, eller - i Excel 2003 og eldre - "Sett inn vindu" - "Navn" – "Tilordne".
For eksempel vil området B3:B10 ha navnet "IsEmpty", området D3:D10 – "NoEmpty". Spaltene må ha samme størrelse, og kan plasseres hvor som helst.
Etter de utførte operasjonene velges det første elementet i det andre intervallet (D3), og følgende formel legges inn: =HVIS(RAD()-RAD(NeiTom)+1>NOTROWS(JaTom)-COUNTBLANK(JaTom);”«;INDIREKTE(ADRESSE(LASTE((HVIS(Tom<>“«;RAD(DerTom);RAD() + RADER (Det er tomme))); LINJE ()-RADER (Ingen tomme) + 1); KOLONNE (Det er tomme); 4))).
Den legges inn som en matriseformel, etter å ha satt inn, må du klikke "Ctrl + Shift + Enter". Deretter kan den aktuelle formelen kopieres ned ved hjelp av automatisk utfylling (et svart plusstegn strekker seg i nedre høyre hjørne av elementet) – etter dette vil det opprinnelige området fås, men uten tomme elementer.
Metode 3. Egendefinert funksjon i VBA
Når brukeren regelmessig må gjenta den aktuelle operasjonen for å fjerne unødvendige celler fra tabellen, anbefales det å legge til en slik funksjon i settet én gang og bruke den i hvert påfølgende tilfelle. For dette formålet åpnes Visual Basic Editor, en ny tom modul settes inn, og teksten til funksjonen kopieres.
Det er viktig å ikke glemme å lagre filen og gå tilbake fra Visual Basic Editor til Excel. For å bruke den aktuelle funksjonen i et spesifikt eksempel:
- Det nødvendige området av tomme elementer er uthevet, for eksempel F3:F10.
- Åpne "Sett inn"-fanen, deretter "Funksjon", eller trykk på "Sett inn funksjon"-knappen i "Formler"-delen i den nye versjonen av redigeringsprogrammet. I brukerdefinert modus er NoBlanks valgt.
- Som et funksjonsargument, spesifiser startområdet med mellomrom (B3:B10) og trykk "Ctrl + Shift + Enter", dette vil tillate deg å angi funksjonen som en matriseformel.
konklusjonen
Basert på artikkelen er det kjent et betydelig antall metoder som gjør det mulig å slette unødvendige celler i Excel-tabeller. Det skal bemerkes at implementeringen av mange av dem er lik, og i noen situasjoner er prosedyren faktisk identisk. Derfor kan brukere velge metoden som gjør dem i stand til å løse et spesifikt problem raskere og mer effektivt. I tillegg gir editoren direkte for funksjonen til å slette tabellelementer "hot buttons" som lar deg spare tid på den aktuelle operasjonen. I tillegg, når dokumentet inneholder tomme celler, er det ikke nødvendig å velge hver enkelt for ytterligere sletting. Til disse formålene er det mulig å bruke grupperingsverktøyet, som automatisk velger elementer som ikke inneholder data. Etter det trenger brukeren bare å slette dem ved hjelp av noen av metodene ovenfor.