Hvordan sette sammen rader i Excel. Gruppering, sammenslåing uten tap av data, sammenslåing innenfor tabellgrenser

Mens du arbeider med dokumenter i en rekke situasjoner, blir det nødvendig å endre strukturen. En populær variant av denne prosedyren er sammenkoblingen av linjer. I tillegg er det en mulighet for å gruppere tilstøtende rader. I artikkelen vil vi vurdere ved hjelp av hvilke metoder det er mulig å utføre slike typer sammenslåing i Excel-programmet.

Foreningstyper

Fra tid til annen har en bruker som jobber i Excel-regnearkeditoren behov for å kombinere kolonner i et dokument. For noen vil dette være en enkel oppgave som kan løses med et enkelt museklikk, for andre vil det bli en vanskelig sak. Alle metoder for å kombinere kolonner i Excel kan deles inn i 2 grupper, som er forskjellige i implementeringsprinsippet. Noen involverer bruk av formateringsverktøy, andre bruker redigeringsfunksjoner. Når det kommer til enkelheten i oppgaven, vil den ubestridte lederen være direkte 1 gruppe. Men ikke i alle tilfeller, ved å bruke formateringsinnstillingene, er det mulig å oppnå de ønskede resultatene.

Metode 1: slå sammen gjennom formatvinduet

Til å begynne med må du lære hvordan du kombinerer innebygde elementer ved å bruke formatboksen. Før du starter selve prosedyren, er det imidlertid nødvendig å velge tilstøtende linjer som er planlagt for sammenslåing.

• For å velge linjene som skal kombineres, er det mulig å bruke 2 triks. Først: hold LMB og tegn langs linjene – et valg vil skje.

• For det andre: i dette panelet klikker du også på LMB på det innledende innebygde elementet som skal slås sammen. Neste - på den siste linjen, på dette tidspunktet må du holde nede "Shift". Hele gapet som ligger mellom disse 2 sektorene er fremhevet.

• Når ønsket gap er markert, kan grupperingsprosessen starte. For disse formålene blir RMB klikket hvor som helst i det angitte området. En meny vises, etterfulgt av delen Formater celler.

• Etter det må du aktivere formateringsmenyen. Du må åpne delen "Alignment". Videre, i "Display" er et merke satt ved siden av "Merge Cells"-indikatoren. Trykk deretter på "OK"-knappen nederst i vinduet.

• De merkede inline-elementene blir deretter sammenkoblet. Sammenslåingen av selve elementene vil skje gjennom hele dokumentet.

Oppmerksomhet! For å oppnå ønsket resultat kan andre metoder for å bytte til formateringsvinduet brukes. For eksempel, etter å ha valgt rader, må du åpne "Hjem" -menyen og deretter klikke på "Format", som ligger i "Celler" -blokken. I popup-listen er "Formater celler ...".

I tillegg, i "Hjem"-menyen, er det mulig å klikke på den skråstilte pilen på båndet til høyre under delen "Alignment". I en slik situasjon gjøres overgangen til "Alignment"-blokken i selve formateringsvinduet. Takket være dette trenger du ikke å bytte mellom faner i tillegg.

Også overgangen til et lignende vindu er mulig ved å trykke på kombinasjonen av hurtigknapper "Ctrl + 1", hvis de nødvendige elementene er valgt. I denne situasjonen gjøres imidlertid overgangen til kategorien "Formater celler" som sist ble besøkt.

Med forskjellige andre overgangsalternativer utføres påfølgende operasjoner for gruppering av innebygde elementer i samsvar med algoritmen beskrevet ovenfor.

Metode 2: Bruke verktøyene på båndet

I tillegg er det mulig å slå sammen linjer ved å bruke knappen på verktøylinjen.

• Til å begynne med velger vi de nødvendige linjene. Deretter må du gå til "Hjem"-menyen og klikke på "Slå sammen og plasser i midten." Nøkkelen er plassert i "Alignment"-delen.

• Når det er fullført, blir det angitte utvalget av linjer koblet sammen til slutten av dokumentet. All informasjon som legges inn i denne kombinerte linjen vil bli plassert i midten.

Dataene skal imidlertid på ingen måte i alle tilfeller plasseres i midten. For å få dem til å ha en standardform, gjøres følgende algoritme:

• Radene som skal kombineres er uthevet. Åpne Hjem-fanen, klikk på trekanten til høyre for Slå sammen og senter, velg Slå sammen celler.

• Klar! Linjene slås sammen til en.

Metode 3: slå sammen rader inne i en tabell

Det er imidlertid ikke alltid nødvendig å sette sammen innebygde elementer på tvers av hele siden. Ofte utføres prosedyren i en bestemt tabellmatrise.

• Uthever linjeelementene i dokumentet som må kombineres. Dette kan gjøres på 2 måter. Den første er å holde nede LMB og sirkle rundt hele området som må velges med markøren.

• Den andre metoden vil være praktisk i prosessen med å kombinere en betydelig rekke informasjon til 1 linje. Det er nødvendig å klikke umiddelbart på det innledende elementet i spennet som skal kombineres, og deretter, mens du holder "Shift" nede til høyre. Det er mulig å endre rekkefølgen på handlinger, effekten vil være den samme.

• Når valget er gjort, bør du gå gjennom en av metodene ovenfor til formateringsvinduet. Den utfører lignende handlinger. Linjene i dokumentet blir deretter sammenkoblet. Kun informasjonen øverst til venstre vil bli lagret.

Sammenslåing i et dokument kan gjøres ved å bruke verktøyene på båndet.

• De nødvendige linjene i dokumentet er uthevet av et av alternativene ovenfor. Klikk deretter på "Slå sammen og plasser i midten" i fanen "Hjem".

• Eller du klikker på trekanten til venstre for tasten, med et nytt klikk på "Slå sammen celler".

• Gruppering utføres i henhold til typen valgt av brukeren.

Metode 4: Kombiner informasjon i rader uten å miste data

Ovennevnte grupperingsmetoder forutsetter at på slutten av prosedyren blir all informasjon i de behandlede elementene ødelagt, bortsett fra de som er plassert i det øvre venstre elementet i området. I noen tilfeller er det imidlertid nødvendig å gruppere verdier som er i forskjellige deler av dokumentet uten tap. Dette er mulig med den ekstremt hendige CONCATENATE-funksjonen. En lignende funksjon refereres til klassen av tekstoperatorer. Den brukes til å gruppere flere linjer i ett element. Syntaksen for en slik funksjon ser slik ut: =CONCATENATE(tekst1,tekst2,...).

Viktig! Argumentene til "Tekst"-blokken er separat tekst eller lenker til elementene der den er plassert. Den siste egenskapen brukes til å implementere problemet som skal løses. Det er mulig å bruke 255 slike argumenter.

Vi har en tabell hvor en liste over datautstyr med kostnad er angitt. Oppgaven vil være å kombinere alle dataene i "Enhet"-kolonnen til 1 tapsfritt innebygd element.

• Vi setter markøren hvor som helst i dokumentet der resultatet vises, og klikker på "Sett inn funksjon".

• Start "Funksjonsveiviseren". Du må gå til "Tekst"-blokken. Deretter finner og velger vi "KOBLE", hvoretter vi trykker på "OK"-tasten.

• Innstillingsvinduet CONCATENATE vises. Ved antall argumenter er det mulig å bruke 255 skjemaer med navnet "Tekst", men for å løse et slikt problem kreves antall linjer som er i tabellen. I en spesifikk situasjon er det 6 av dem. Sett pekeren til "Tekst1", og hold inne LMB og klikk på startelementet, som inneholder navnet på produktet i kolonnen "Enhet". Adressen til objektet vises da i boksen i vinduet. På samme måte legges adressene til følgende elementer inn i feltene "Text2" - "Text6". Videre, når adressene til objektene vises i feltene, klikker du på "OK"-knappen.

• Funksjonen viser all informasjon på 1 linje. Som du kan se, er det imidlertid ikke noe gap mellom navnene på forskjellige varer, noe som motsier hovedbetingelsene til problemet. For å sette et mellomrom mellom navnene på forskjellige produkter, velg elementet som inneholder formelen, og klikk "Sett inn funksjon".

• Argumentvinduet åpnes. I alle rammer i vinduet som vises, i tillegg til den siste, legg til: & ""
• Det aktuelle uttrykket fungerer som et mellomromstegn for CONCATENATE-funksjonen. Derfor er det ikke nødvendig å legge det inn i felt 6. Når prosedyren er fullført, trykkes "OK"-knappen.

• Videre kan du legge merke til at all informasjon er plassert på 1 linje, og er også atskilt med et mellomrom.

Det finnes også en annen metode for å kombinere informasjon fra flere linjer uten å miste informasjon. For disse formålene må du angi den vanlige formelen.

• Vi setter symbolet "=" til linjen der resultatet vises. Vi klikker på startfeltet i kolonnen. Når adressen vises i formellinjen, skriver vi følgende uttrykk: & “” &

Deretter klikker vi på det andre elementet i kolonnen og skriver inn det angitte uttrykket på nytt. På lignende måte vil de gjenværende cellene bli behandlet, hvor informasjonen skal plasseres på 2 linje. I en spesifikk situasjon vil følgende uttrykk bli oppnådd: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9.

• For å vise resultatet på skjermen, trykk "Enter".

Metode 5: gruppering

I tillegg er det mulig å gruppere linjer uten å miste strukturen. Handlingsalgoritme.

• Til å begynne med velges tilstøtende rader som må kombineres. Det er mulig å velge separate elementer i linjer, og ikke hele linjen. Da anbefales det å gå til "Data"-delen. Klikk på "Gruppe"-knappen i "Struktur"-blokken. I listen over 2 posisjoner som vises, velg "Gruppe ...".

• Deretter må du åpne et lite vindu der du velger hva som skal grupperes direkte: rader eller kolonner. Siden du trenger å gruppere linjene, setter vi bryteren i ønsket posisjon og klikker på "OK".

• Når handlingen er fullført, vil de angitte tilstøtende linjene bli gruppert. For å skjule gruppen, må du klikke på minusikonet på venstre side av koordinatlinjen.

• For å vise de kombinerte linjene igjen, må du klikke på "+"-symbolet som vises der "-"-tegnet pleide å være.

Kombinere strenger med formler

Excel-editoren gir spesifikke formler for å hjelpe gruppere informasjon fra forskjellige rader. Den enkleste måten å bruke en formel på er med CONCATENATE-funksjonen. Noen eksempler på bruk av formelen:

Gruppere linjer og skille verdien med komma:

1. =KONKATENE(A1,", «,A2,», «,A3).
2. =SAMMENKNYTT(A1;», «;A2;», «;A3).

Gruppering av strenger, la mellomrom mellom verdier:

1. =KONKATENE(A1,» «,A2,» «,A3).
2. =SAMMENKNYTT(A1; ";A2;" ";A3).

Gruppering av innebygde elementer uten mellomrom mellom verdier:

1. =KONKATENE(A1;A2;A3).
2. =SAMMENKNYTT(A1;A2;A3).

Viktig! Hovedkravet for konstruksjonen av den vurderte formelen er at det er nødvendig å skrive ned alle elementene som skal grupperes atskilt med kommaer, og deretter angi nødvendig skilletegn mellom dem i anførselstegn.

konklusjonen

Linjegrupperingsmetoder velges under hensyntagen til hvilken type gruppering som er direkte nødvendig, og hva som planlegges oppnådd som et resultat. Det er mulig å slå sammen linjer til slutten av dokumentet, innenfor tabellens grenser, uten tap av informasjon ved å bruke en funksjon eller formel, gruppelinjer. I tillegg er det separate måter å løse dette problemet på, men bare brukerpreferanser vil påvirke valget deres.