Hvordan legge til en ny rad i Excel

Når du arbeider med tabeller i Excel, er det ikke uvanlig å måtte legge til nye rader. Denne funksjonen er ganske enkel, men forårsaker fortsatt vanskeligheter for noen brukere. Deretter vil vi analysere denne operasjonen, så vel som alle nyansene som kan forårsake disse vanskelighetene.

Slik setter du inn en ny linje

Det skal sies med en gang at prosessen med å legge til en ny rad i Excel er nesten den samme for alle versjoner, selv om det fortsatt kan være mindre forskjeller.

1. Først åpner/opprett en tabell, velg hvilken som helst celle i raden over som vi vil sette inn en ny rad. Vi høyreklikker på denne cellen og klikker på "Sett inn ..."-kommandoen i rullegardinmenyen. For denne funksjonen kan du også bruke hurtigtastene Ctrl og "+" (samtidig trykking).
2. Etter det åpnes en dialogboks der du kan velge å sette inn en celle, rad eller kolonne. Velg Sett inn rad og klikk OK.
3. Alt ferdig, ny linje lagt til. Og vær oppmerksom, når du legger til en ny linje overtar alle formateringsalternativene fra den øverste linjen.

OBS: Det er en annen måte å legge til en ny linje. Vi høyreklikker på linjenummeret over som vi ønsker å sette inn en ny linje og velger "Sett inn" fra menyen som vises.

Slik setter du inn en ny rad på slutten av en tabell

Noen ganger blir det nødvendig å legge til en ny rad helt på slutten av en tabell. Og hvis du legger det til på den måten som er beskrevet ovenfor, vil det ikke falle inn i selve tabellen, men vil være utenfor rammen.

1. Til å begynne med velger vi hele den siste raden i tabellen ved å klikke med venstre museknapp på nummeret. Flytt deretter markøren over nedre høyre hjørne av linjen til den endrer form til et "kryss".
2. Hold "krysset" med venstre museknapp, dra det ned med antall linjer vi vil legge til, og slipp knappen.
3. Som vi kan se, blir alle nye linjer automatisk fylt med data fra den dupliserte cellen med bevart formatering. For å slette de automatisk utfylte dataene, velg nye linjer og trykk deretter på "Slett"-tasten. Du kan også høyreklikke på de valgte cellene og velge "Slett innhold" fra menyen som åpnes.
4. Nå er alle celler fra nye rader tomme, og vi kan legge til nye data til dem.

OBS: Denne metoden er bare egnet når den nederste raden ikke brukes som "Total"-raden og ikke oppsummerer alle de foregående.

Hvordan lage et smart bord

For å gjøre det enklere å jobbe i Excel, kan du umiddelbart bruke "smarte" tabeller. Dette bordet er lett tøybart, så du trenger ikke å bekymre deg hvis du plutselig ikke umiddelbart la til det nødvendige antallet rader. Også når du strekker, "faller" ikke allerede angitte formler ut fra tabellen.

1. Vi velger området med celler som skal inkluderes i den "smarte" tabellen. Deretter går du til "Hjem"-fanen og klikker på "Formater som tabell". Vi vil bli tilbudt mange designalternativer. Du kan velge hvilken som helst du liker, siden i praktisk funksjonalitet er de alle like.
2. Etter at vi har valgt en stil, åpnes et vindu med koordinatene til det tidligere valgte området foran oss. Hvis det passer oss, og vi ikke ønsker å gjøre noen endringer i det, klikker du på "OK"-knappen. Det er også verdt å forlate avmerkingsboksen "Tabell med overskrifter", hvis det faktisk er det.
3. Vårt "smarte" bord er klart for videre arbeid med det.

Slik setter du inn en ny rad i en smart tabell

For å lage en ny streng, kan du bruke metodene som allerede er beskrevet ovenfor.

1. Det er nok å høyreklikke på en hvilken som helst celle, velg "Sett inn" og deretter - elementet "Tabellrader over".
2. En linje kan også legges til ved å bruke hurtigtastene Ctrl og "+", for ikke å kaste bort tid på flere elementer i menyen.

Slik setter du inn en ny rad på slutten av en smart tabell

Det er tre måter å legge til en ny rad på slutten av en smart tabell.

1. Vi drar nedre høyre hjørne av bordet, og det vil automatisk strekke seg (så mange linjer vi trenger).Denne gangen vil ikke nye celler automatisk fylles ut med de originale dataene (bortsett fra formler). Derfor trenger vi ikke å slette innholdet deres, noe som er veldig praktisk.

   

2. Du kan ganske enkelt begynne å legge inn data i raden rett under tabellen, og den blir automatisk en del av vår "smarte" tabell.
3. Fra cellen nederst til høyre i tabellen, trykk ganske enkelt på "Tab"-tasten på tastaturet.Den nye raden legges til automatisk, med tanke på alle alternativene for tabellformatering.

   

konklusjonen

Dermed er det flere måter å legge til nye linjer i Microsoft Excel. Men for å bli kvitt mange mulige vanskeligheter helt fra begynnelsen, er det bedre å umiddelbart bruke det "smarte" tabellformatet, som lar deg jobbe med data med stor komfort.