Innhold
Å jobbe med tabeller er hovedoppgaven til Excel-programmet, så ferdighetene til å bygge kompetente tabeller er den mest nødvendige kunnskapen for å jobbe i det. Og det er derfor studiet av Microsoft Excel-programmet først og fremst bør begynne med utviklingen av disse grunnleggende grunnleggende ferdighetene, uten hvilke videreutvikling av programmets evner ikke er mulig.
I denne opplæringen vil vi bruke et eksempel for å vise hvordan du lager en tabell i Excel, fyller en rekke celler med informasjon og konverterer en rekke data til en fullverdig tabell.
Innhold
Fylle en rekke celler med informasjon
- Til å begynne med, la oss legge inn de nødvendige dataene i dokumentcellene, som tabellen vår da vil bestå av.
- Etter det kan du markere grensene for dataene. For å gjøre dette, velg ønsket celleområde med markøren, og gå deretter til fanen "Hjem". Her må vi finne parameteren "Borders". Vi klikker ved siden av den på nedoverpilen, som åpner en liste med alternativer for grenser og velger elementet "Alle grenser".
- Så det visuelt valgte området begynte å se ut som et bord.
Men dette er selvsagt ikke et fullverdig bord ennå. For Excel er dette fortsatt bare en rekke data, noe som betyr at programmet vil behandle dataene, henholdsvis ikke som tabellform.
Hvordan konvertere en rekke data til en fullstendig tabell
Det neste steget som skal tas er å gjøre dette dataområdet til en fullverdig tabell, slik at det ikke bare ser ut som en tabell, men oppfattes av programmet på den måten.
- For å gjøre dette, må vi velge "Sett inn" -fanen. Etter det, velg ønsket område med markøren, og klikk på "Tabell" -elementet.
OBS: hvis størrelsen på vinduet der Excel er åpent er lite, er det mulig at det i "Sett inn"-fanen i stedet for "Tabell"-elementet vil være en "Tabell"-seksjon som åpnes som med pil ned kan du finne akkurat det "bord"-elementet vi trenger.
- Som et resultat vil et vindu åpnes, der koordinatene til dataområdet valgt av oss på forhånd vil bli indikert. Hvis alt ble valgt riktig, trenger ingenting å endres og bare klikk på "OK" -knappen. Som du kanskje har lagt merke til, har dette vinduet også et "Tabell med overskrifter". Avkrysningsboksen bør stå igjen hvis tabellen virkelig har overskrifter, ellers bør avkrysningsboksen være fjernet.
- Det er faktisk alt. Tabellen er komplett.
Så la oss oppsummere informasjonen ovenfor. Det er ikke nok bare å visualisere dataene i form av en tabell. Det kreves å formatere dataområdet på en bestemt måte slik at Excel-programmet oppfatter det som en tabell, og ikke bare som et celleområde som inneholder bestemte data. Denne prosessen er ikke i det hele tatt arbeidskrevende og utføres ganske raskt.