Innhold
Arbeid med tid og dato er et viktig aspekt ved bruk av Microsoft Excel. I dag vil du lære hvordan du kan legge inn en dato på forskjellige måter, hvordan du bestemmer dagens dato ved hjelp av et tidsstempel, eller bruker dynamisk skiftende verdier. Du vil også forstå hvilke handlinger du kan bruke for å fylle en kolonne eller rad med ukedagene.
Det er flere alternativer for å legge til datoer i Excel. Avhengig av hvilke mål du forfølger, er handlingene forskjellige. Og oppgavene kan være hva som helst: spesifiser dagens dato eller legg til en dato på arket, som automatisk oppdateres og alltid viser hva som er på klokken og kalenderen. Eller du vil ha regnearket automatisk fylt ut med virkedager, eller du vil angi en tilfeldig dato. Uansett hvilke mål du forfølger, vil du i dag lære hvordan du oppnår dem.
Slik legger du inn en dato i Excel
Brukeren kan legge inn datoen i regnearket ved hjelp av en rekke metoder og formater. Du kan for eksempel skrive det som 1. januar 2020, eller du kan skrive det som 1.01.2020. januar XNUMX, XNUMX. Uavhengig av formatet som skal spesifisere datoen, vil programmet automatisk bestemme at brukeren vil ta det opp. Svært ofte formaterer selve programmet verdien basert på formatet som er satt i Windows, men i noen tilfeller er formatering mulig i formen spesifisert av brukeren.
I alle fall, hvis brukerens datoformat ikke tilfredsstiller, kan han endre det i celleinnstillingene. Hvordan forstå at verdien som brukeren spesifiserte, Excel definerte som en dato? Dette indikeres av justeringen av verdien til høyre, og ikke til venstre.
Hvis Excel ikke var i stand til å bestemme de angitte dataene og tilordne riktig format, og du ser at de ikke er plassert på høyre kant av cellen, kan du prøve å skrive inn datoen i et hvilket som helst annet format som er nær standardformatet . For å se hvilke som er tilgjengelige for øyeblikket, kan du gå til "Cell Format"-menyen, som du finner i "Nummer"-delen, som ligger på "Hjem"-fanen.
Hvis det er behov for dette, kan brukeren enkelt endre visningen av representasjonen av cellen som er registrert som den som inneholder datoen. For å gjøre dette kan du bruke det samme vinduet Format Cells som ble beskrevet ovenfor.
Den kan også kalles ved å bruke tastekombinasjonen Ctrl + 1.
Noen ganger står brukeren overfor en situasjon der en celle vises i form av et stort antall rutenett som er inneholdt i den. Som regel indikerer dette at programmet ber brukeren øke cellestørrelsene. Å fikse dette problemet er veldig enkelt. Det er nok å dobbeltklikke på høyre kant av kolonnen der denne feilen vises. Etter det vil bredden på cellene i denne kolonnen bestemmes automatisk, basert på den største lengden på tekststrengen i den.
Alternativt kan du angi riktig bredde ved å dra høyre kant til cellens bredde er riktig.
Setter inn gjeldende dato og klokkeslett
Det er to alternativer for å sette inn gjeldende tid og dato i Excel: statisk og dynamisk. Den første fungerer som et tidsstempel. Det andre alternativet lar deg alltid beholde gjeldende dato og klokkeslett i cellen.
Hva kan gjøres for å sikre at tidsstemplet alltid er oppdatert? For å gjøre dette, bruk de samme formlene som nedenfor. De vil alltid vise gjeldende dato og klokkeslett.
Hvis du trenger å angi en statisk tid, kan du bruke spesielle Excel-verktøy som kalles ved hjelp av hurtigtaster:
- Ctrl + ; eller Ctrl + Shift + 4 – disse hurtigtastene setter automatisk inn i cellen datoen som er relevant i øyeblikket når personen klikker på disse knappene.
- Ctrl + Shift + ; eller Ctrl+Shift+6 – med deres hjelp kan du registrere gjeldende tid.
- Hvis du trenger å sette inn både klokkeslett og dato som er aktuelle for øyeblikket, må du først trykke på den første tastekombinasjonen, deretter trykke på mellomromstasten og ringe den andre kombinasjonen.
Hvilke spesifikke nøkler skal brukes? Alt avhenger av oppsettet som er aktivert for øyeblikket. Hvis den engelske layouten nå er på, brukes den første kombinasjonen, men hvis layouten er den andre (det vil si den som følger umiddelbart etter ordet "eller").
Det skal bemerkes at bruken av disse hurtigtastene ikke alltid er ideell. I noen tilfeller fungerer bare én av kombinasjonene beskrevet ovenfor, uavhengig av hvilket språk som er valgt. Derfor er den beste måten å forstå hvilken du skal bruke å teste.
Som regel er mønsteret som følger: alt avhenger av hvilket språk som ble installert på det tidspunktet filen ble åpnet. Hvis engelsk, selv om du endrer oppsettet til , vil ikke situasjonen endre seg i det hele tatt. Hvis språket ble installert, selv om du endrer det til engelsk, må du bruke formelen som passer for språket.
Hvordan sette et permanent tidsstempel automatisk (med formler)
For at cellen alltid skal vise tiden, er det spesielle formler. Men den spesifikke formelen avhenger av hvilke oppgaver brukeren forfølger. Så hvis den vanlige visningen av tid i tabellen er nok, må du bruke funksjonen TDATA(), som ikke inneholder noen argumenter. Etter at vi har satt den inn i cellen, endrer vi formatet til "Tid" på måten beskrevet ovenfor.
Hvis du senere, basert på disse dataene, skal gjøre noe annet og bruke det resulterende resultatet i formler, er det bedre å bruke to funksjoner samtidig: =DATO()-I DAG()
Som et resultat vil antall dager være null. Derfor vil bare tid gjenstå som resultatet returnert av denne formelen. Men her må du også bruke et tidsformat slik at alt fungerer som en klokke. Når du bruker formler, må du være oppmerksom på følgende nyanser:
- Dataene oppdateres ikke hele tiden. For at dato og klokkeslett skal endres til gjeldende, må du lukke vinduet, etter å ha lagret det tidligere, og åpne det igjen. Oppdateringen skjer også hvis du aktiverer en makro som er konfigurert for denne funksjonen.
- Denne funksjonen bruker systemklokken som datakilde. Derfor, hvis de er konfigurert feil, vil formelen heller ikke fungere bra. Derfor anbefales det å stille inn automatisk gjenkjenning av dato og klokkeslett fra Internett.
La oss nå forestille oss en slik situasjon. Vi har en tabell med en liste over varer plassert i kolonne A. Umiddelbart etter at de er sendt, må kunden skrive inn verdien "Ja" i en spesiell celle. Oppgave: fikser automatisk tidspunktet da en person skrev ordet "Ja", og beskytt det samtidig mot å bli endret.
Hvilke tiltak kan iverksettes for å nå dette målet? Du kan for eksempel prøve å bruke funksjonen HVIS, som også vil inneholde samme funksjon, men med data avhengig av verdien til en annen celle. Det er mye lettere å demonstrere dette med et eksempel. Formelen vil se slik ut: =HVIS(B2=”Ja”, HVIS(C2=””;DATO(); C2); “”)
La oss dechiffrere denne formelen.
- B er kolonnen der vi må registrere leveringsbekreftelsen.
- C2 er cellen der tidsstempelet vises etter at vi har skrevet ordet "Ja" i celle B2.
Formelen ovenfor fungerer som følger. Den sjekker om ordet "Ja" er i celle B2. I så fall utføres en ny sjekk som sjekker om celle C2 er tom. I så fall returneres gjeldende dato og klokkeslett. Hvis ingen av de ovennevnte fungerer IF inneholder andre parametere, så endres ingenting.
Hvis du vil at kriteriet skal være "hvis minst en verdi er inneholdt", må du bruke operatoren "ikke lik" <> i betingelsen. I dette tilfellet vil formelen se slik ut: =HVIS(B2<>“”; HVIS(C2=””;DATO(); C2); “”)
Denne formelen fungerer slik: Først sjekker den om det er minst noe innhold i cellen. Hvis ja, startes den andre kontrollen. Videre forblir handlingsrekkefølgen den samme.
For full ytelse av denne formelen, må du aktivere interaktive beregninger i "Fil"-fanen og i "Alternativer - Formler"-delen. I dette tilfellet er det uønsket å sørge for at cellen refereres til den. Ytelsen blir dårligere av dette, men funksjonaliteten blir ikke bedre.
Slik fyller du automatisk inn datoer i Excel
Hvis du trenger å fylle det meste av tabellen med datoer, kan du bruke en spesiell funksjon som kalles autofullføring. La oss se på noen spesielle tilfeller av bruken.
Anta at vi må fylle ut en liste over datoer, som hver er én dag eldre enn den forrige. I dette tilfellet må du bruke autofullføring som du ville gjort med alle andre verdier. Først må du spesifisere startdatoen i cellen, og deretter bruke autofullføringsmarkøren til å flytte formelen enten ned eller til høyre, avhengig av rekkefølgen som informasjonen i tabellen er plassert i ditt tilfelle. Autofyll-markøren er en liten firkant som er plassert i nedre høyre hjørne av cellen, ved å dra den kan du automatisk fylle ut en enorm mengde informasjon. Programmet bestemmer automatisk hvordan det skal fylles ut riktig, og i de fleste tilfeller viser det seg å være riktig. I dette skjermbildet har vi fylt ut dagene i en kolonne. Vi fikk følgende resultat. 
Men mulighetene for autofullføring slutter ikke der. Du kan utføre det selv i forhold til ukedager, måneder eller år. Det er to hele måter å gjøre det på.
- Bruk standard autofullføringstoken som beskrevet ovenfor. Etter at programmet automatisk fullfører alt, må du klikke på ikonet med autofullføringsalternativer og velge riktig metode.
- Dra autofyll-markøren med høyre museknapp, og når du slipper den vil det automatisk dukke opp en meny med innstillinger. Velg måten du vil og nyt.
Det er også mulig å utføre automatisk innsetting hver N dag. For å gjøre dette må du legge til en verdi i cellen, høyreklikke på autofullføringshåndtaket, holde det nede og dra det til stedet der du vil at nummersekvensen skal slutte. Etter det, velg "Progresjon" fyllalternativet og velg trinnverdien.
Bunnteksten er et område av dokumentet, som så å si er universelt for hele boken. Ulike data kan legges inn der: navnet på personen som kompilerte dokumentet, dagen det ble gjort. Inkludert sette gjeldende dato. Følg instruksjonene nedenfor:
- Åpne "Sett inn"-menyen, hvorfra du kaller innstillingsmenyen for topptekst og bunntekst.
- Legg til overskriftselementene du trenger. Det kan være enten ren tekst eller dato, klokkeslett.
Viktig merknad: datoen vil være statisk. Det vil si at det ikke er noen automatisert måte å kontinuerlig oppdatere informasjonen i topp- og bunntekstene. Du trenger bare å skrive fra tastaturet de dataene som er relevante i det øyeblikket.
Siden topp- og bunntekst er ment å vise tjenesteinformasjon som ikke er direkte relatert til innholdet i dokumentet, gir det ingen mening å sette inn formler og så videre der. Hvis du trenger å bruke formler, kan du alltid skrive de ønskede verdiene i den første linjen (og legge til en tom linje på dette stedet hvis noen data allerede er lagret der) og fikse det gjennom "Vis" eller "Vindu ”-fanen, avhengig av versjonen av kontorpakken du bruker (det første alternativet er for de utgavene som ble utgitt etter 2007, og det andre er for de som var før den tiden).
Dermed fant vi ut forskjellige måter å automatisk sette inn dato og klokkeslett i Excel. Vi ser at det ikke er noe komplisert i dette, og selv et barn kan finne ut av det.