Innhold
Excel er et universelt program designet for å automatisere behandlingen av kompleks informasjon og lage profesjonelle databaser. Utvalget av applikasjonen er utrolig bredt, og starter med å lage tabeller for videre utskrift og slutter med innsamling av markedsføringsinformasjon, statistisk databehandling. En spesielt interessant applikasjon av dette programmet er å skrive fullverdige applikasjoner som fungerer med dataene som ble lagt inn av brukeren. De kalles makroer.
Det tar imidlertid tid å få taket på det hele. Og for å bli profesjonell må du begynne et sted. Nærmere bestemt, hvordan gjøre regnearkdata lettere å lese for noen som ikke har laget dem. Til dette brukes formateringselementer, for eksempel cellefarge, tekstfarge, kantlinjer og kolonnebredde.
Mange Excel-brukere har allerede lært hvordan man lager regneark i dette programmet, automatiserer behandlingen av enkle data og gjør mange andre grunnleggende ting. Men uten formatering vil arbeid med et regneark være ufullstendig. Og selve arket vil gi inntrykk av en uferdig. Derfor må du kunne formatere den.
Hva er formatering i Excel
Formatering er ikke bare å angi utseendet, men også å redigere dataene i dokumentet. Dette verktøyet kan kreve mye kreativitet, da du kan understreke hovedpunktene mens du arbeider med regnearket, gjøre tabellen lett å lese og fryd for øyet på en rekke måter.
Hovedkriteriet for en god tabell er at nødvendig informasjon i den skal leses automatisk, uten et langt søk etter den nødvendige teksten. Når en bruker leser en Excel-fil av høy kvalitet, trenger de ikke å gå gjennom hver celle for å få informasjonen de trenger. Hvis dette skjer, så gjøres formateringen på samvittigheten. Her oppstår spørsmålet: hva bør gjøres for å formatere et Excel-regneark? For å gjøre dette er det et sett med verktøy som finnes på kategoriene Design og Layout.
Hvorfor rettferdiggjøre kolonner i Excel
For det første, som skrevet ovenfor, slik at tabellen ser vakker ut og den nødvendige informasjonen leses umiddelbart. For det andre, for å passe all teksten i cellen uten ytterligere endringer. For eksempel, hvis linjen er for bred, så kryper den rett og slett ut av cellen, eller en del blir rett og slett usynlig. Begge disse problemene kan løses ved å begrunne kolonnene.
Hvordan rettferdiggjøre kolonner i Excel
Det er flere måter brukeren kan endre bredden på en kolonne på. Den første er å flytte markøren på en slik måte at den tilsvarende kolonnen økes eller reduseres. Den andre er bruken av spesielle symboler på koordinatpanelet, som kalles markører. Og til slutt kan du bruke Cell Size-menyen, som ligger på "Layout" -fanen. La oss se på hver av disse metodene mer detaljert. Tilnærmingene til å justere kolonner i bredden er også forskjellige.
Endre bredden på én kolonne
En typisk anvendelse av dette prinsippet er behovet for å gjøre overskriftskolonnen større. Den passer spesielt godt sammen med andre formateringsverktøy. Hvis du for eksempel gjør overskriftskolonnen stor og gjør den rød med en spesiell font, begynner personen som åpner regnearket intuitivt å forstå hvor han skal lete først. Så "Mouse Drag"-metoden er et typisk eksempel på dette prinsippet. Men faktisk er dette en annen klassifisering, så det er mange flere måter.
Et eksempel på et annet alternativ er å bruke kontekstmenyen. Hvordan kan jeg endre bredden på en bestemt kolonne på denne måten?
- Velg kolonnen som vi trenger å øke eller redusere på koordinatlinjen og høyreklikk på den.
- I menyen som vises, klikk på det tredje elementet fra bunnen "Kolonnebredde ...". Tre prikker på slutten av avsnittet signaliserer at vi bør åpne en ekstra innstilling. Det er faktisk det som skjer. Etter å ha klikket på dette menyelementet, dukker det opp en dialogboks der du må spesifisere kolonnebredden i bestemte punkter.
Som du kan se, samsvarer flere verktøy med dette prinsippet på en gang.
Endre bredden på flere kolonner
Det andre prinsippet for å rettferdiggjøre kolonner i bredden er å endre bredden på flere kolonner samtidig. Dette kan selvfølgelig gjøres ved vekselvis å redigere størrelsen på kolonnene, men denne metoden er ikke veldig praktisk og tar mye tid. Men det er veldig enkelt å gjøre det. Senere vil vi snakke i detalj om hva som trengs for dette.
Endre bredden på alle kolonnene
Hvis du endrer bredden på absolutt alle kolonner på standard måte, kan det ta mye tid å gjøre dette. Du kan selvfølgelig endre bredden deres på samme måte som for flere, men her må du også bruke ekstra tid. Excel har en egen metode som lar deg øke eller redusere bredden på alle kolonnene i et ark.
For å gjøre dette må du først velge alle, og deretter endre bredden. For å gjøre dette kan du bruke det spesielle rektangelikonet, som er plassert i skjæringspunktet mellom radkoordinataksen og kolonnekoordinataksen. Etter det må du redigere bredden på noen av dem. Etter det vil bredden endres automatisk.
Den andre måten å velge absolutt alle kolonner og rader på er å trykke på tastekombinasjonen Ctrl + A. Hver bruker kan selv bestemme hva som er best for ham: bruk hurtigtaster eller en mus.
Endre kolonnebredde etter innhold
Det er situasjoner hvor det ikke er mulig å passe teksten helt inn i en celle. Som et resultat overlapper den andre celler. Hvis de har sin egen tekst eller betydninger, er en del av teksten skjult. I det minste er det upraktisk. For å løse problemet må du lage kolonnebredden slik at den passer til hele teksten.
Dette kan selvfølgelig gjøres ved metodene beskrevet ovenfor. Men den er veldig lang. Det er en mye raskere måte å gjøre dette på. For å gjøre dette må du flytte musepekeren over samme kant som du vil dra, men i stedet for å flytte den, må du dobbeltklikke på den med venstre museknapp. Etter det vil lengden på kolonnen automatisk bli justert til den maksimale lengden på strengen som er inkludert i den.
Metode 1: Dra musepekeren
Hvis du vil bruke den første metoden, er det ikke noe komplisert med det. Det er nok å følge trinnene beskrevet i denne instruksjonen, og resultatet vil ikke vente lenge på seg:
- Plasser markøren på kolonnelinjen slik at den blir til en pil, der hver ende peker i en annen retning. Markøren vil få et slikt utseende hvis den holdes over skilletegnet som skiller en kolonne fra en annen.
- Etter det, klikk på venstre museknapp og hold den nede. Dra markøren til stedet der denne grensen skal plasseres. Vi ser at den totale bredden på tabellen ikke er modifisert i dette tilfellet. Det vil si at ved å utvide én kolonne, begrenser vi automatisk de andre.
I dette skjermbildet kan vi tydelig se hvor du skal plassere musepekeren for å endre kolonnebredden i Excel. Dette prinsippet er det samme, uavhengig av hvilken versjon av kontorpakken som brukes.
Du kan også holde nede Shift-tasten mens du drar en kolonnelinje til en annen posisjon. I dette tilfellet vil tabellbredden automatisk endres i henhold til den nye kolonnelengden. Denne metoden gjør det mulig å beholde eksisterende størrelser på andre kolonner.
For eksempel, hvis du utvider en kolonne til venstre mens du holder nede Shift-tasten, vil ikke den venstre kolonnen, som er rett ved siden av vår, krympe. Det samme gjelder for høyre kolonne, bare i dette tilfellet vil ikke størrelsen på høyre kolonne bli endret. Hvis du slipper denne tasten på tastaturet, vil den tilstøtende kolonnen automatisk begrenses når du redigerer størrelsen.
Etter hvert som kolonnebredden endres, vil et spesielt verktøytips bli vist for å fortelle deg gjeldende lengde. Dette gir mer presis kontroll. 
Metode 2. Dra markører på koordinatlinjalen
Å redigere tabellstørrelsen ved hjelp av spesielle markører på linjalen er ikke mer komplisert enn den forrige metoden. For å gjøre dette, følg disse instruksjonene:
- Velg cellen eller området der vi må gjøre endringer.
- For å redigere bredden på tabellen eller flytte sideflatene til kolonnene, må du flytte de tilsvarende markørene på det horisontale panelet.
Denne metoden kan forresten også brukes til å redigere linjehøyder. Du trenger bare å flytte markørene som er på den vertikale linjalen.
Oftest er det nok å sette kolonnebredden med øyet. Det er ikke nødvendig å være veldig spesifikk om dette problemet. Hvis kolonnene ser ut til å ha samme størrelse, er de mest sannsynlig det. Men i noen tilfeller må du angi de nøyaktige størrelsene på kolonnene. I et slikt tilfelle må følgende skritt tas:
- Klikk med venstre museknapp på kolonnen hvis dimensjoner vil bli redigert. Excel gir også muligheten til å angi ønsket kolonnebredde for flere objekter samtidig. Du kan velge flere kolonner samtidig på samme måte som å velge et verdiområde, kun operasjoner utføres på det øvre koordinatpanelet. Du kan også mer fleksibelt tilpasse kolonner som må ha nøyaktig størrelse ved å bruke Ctrl- og Shift-tastene. Den første gjør det mulig å markere spesifikke kolonner, også de som ikke er tilstøtende. Ved å bruke Shift-tasten kan brukeren raskt velge ønsket antall kolonner som er tilstøtende. For å gjøre dette, trykk på denne knappen, foreta et museklikk på den første kolonnen, og trykk deretter på den nest siste kolonnen uten å slippe tastaturet. Valgrekkefølgen kan endres i motsatt retning.
- Etter det finner vi "Cell Size" -gruppen, som ligger på "Layout" -fanen. Det er to inntastingsfelt – bredde og høyde. Der må du spesifisere tall som tilsvarer bredden på kolonnen du vil se. For å bekrefte endringene må du klikke hvor som helst i tabellen eller bare trykke på enter-tasten på tastaturet. Finere breddejustering er også mulig. For å gjøre dette, bruk pilene. Hver gang du klikker på dem, vil verdien øke eller reduseres med én millimeter. Dermed, hvis den opprinnelige verdien krever mindre justeringer, er det nok å rett og slett berøre den litt på tastaturet uten å måtte skrive den helt om.
konklusjonen
Dermed er det et stort antall metoder for å redigere bredden på en kolonne eller celle. Et lignende prinsipp kan brukes for å endre radhøyden. Vi vurderte flere måter på en gang, men det er mange flere, som vi allerede har forstått. På samme måte kan du skille metoder, ikke etter verktøyene som brukes, men etter prinsippene som kolonnebredden endres etter. Og som vi allerede har forstått, er det slike:
- Endre bredden på en bestemt kolonne.
- Endre bredden på flere kolonner.
- Endre bredden på absolutt alle kolonnene på arket.
- Redigere bredden på en kolonne basert på hvilken tekst den inneholder.
Avhengig av situasjonen som eksisterer, vil metoden som brukes, variere. Vi vet alle at i tillegg til selve Excel, finnes det flere andre lignende programmer, som Google Sheets, Libre Office, WPS Office og andre. Alle av dem har omtrent samme standardfunksjonalitet, så alle prinsippene og metodene som er omtalt i denne artikkelen kan brukes i andre lignende programmer. Men bare i tilfelle, er det bedre å sjekke om en bestemt funksjon fungerer der, fordi visse forskjeller er mulige, spesielt hvis disse applikasjonene fungerer på forskjellige operativsystemer.