Hvordan beregne prosentandel av et tall i Excel. Hvordan beregne andel i excel

Handlinger med prosenter utføres ofte i Microsoft Excel, det er ganske praktisk og praktisk. For å gjøre dette bruker programmet spesielle formler og funksjoner. I denne artikkelen vil vi vurdere i detalj alle måtene å finne ut prosentandelen av et tall.

Beregning av en andel fra et gitt tall

Noen ganger er det nødvendig å finne ut hva som er andelen av ett tall i et annet. For å gjøre dette, bruk følgende formel: Andel (%) = Nummer 1/Nummer 2*100 %. Tallet 1 er det første, tallet 2 er det der brøkdelen av tallet 1 finnes. La oss vurdere denne matematiske operasjonen med et eksempel. Tenk deg at du må finne brøkdelen av tallet 18 i tallet 42. Du må utføre en to-trinns algoritme:

1. Velg en tom celle og skriv formelen der med de gitte tallene. Et likhetstegn kreves før formelen, ellers vil den automatiske beregningen ikke skje.

2. Trykk på "Enter"-tasten, cellen vil vise verdien av beregningen som en prosentandel eller et vanlig tall.

Viktig! Det er ikke nødvendig å skrive "*100"-delen i formelen. En brøk kan bestemmes ved ganske enkelt å dele ett tall med et annet.

Hvis resultatet er et tall, ikke en prosentandel, må du endre formatet på cellene. Dette kan gjøres ved å bruke den aktuelle delen i Excel-verktøyene.

1. Klikk på cellen med høyre museknapp. En meny åpnes der du må velge "Formater celler".

Du kan også finne dette alternativet på Hjem-fanen. Der er den plassert i delen "Celler" (underseksjonen "Format").

2. En meny med alternativer for å endre formatet vises på skjermen. I "Nummer"-fanen er det en liste over tallformater - du må velge "Prosentandel". Som standard er det satt 2 desimaler, men dette kan fikses med piltastene. Etter å ha fullført innstillingene, klikk "OK". Nå vil den valgte cellen alltid inneholde data i prosentformat.

La oss bruke den ervervede kunnskapen på et mer komplekst eksempel. For eksempel må du bestemme andelen av hver type produkt i den totale inntekten. For å utføre denne oppgaven vil vi sette sammen en tabell der vi angir enhetsprisen for flere produkter, salgsvolum og inntekter. Du må også beregne den totale inntekten ved å bruke SUM-funksjonen. På slutten av tabellen vil vi lage en kolonne for andeler i total inntekt med celler i prosentformat. Det er nødvendig å vurdere beregningen av denne indikatoren trinn for trinn:

1. Velg den første ledige cellen i den siste kolonnen og skriv inn andelsberegningsformelen i feltet. Tallet 1 vil være inntekten fra salg av ett produkt, og det andre - summen av den totale inntekten.

2. Trykk på "Enter"-tasten, prosentandelen vises i cellen.

Deretter må du fylle ut hele kolonnen med slike data. Det er ikke nødvendig å legge inn formelen manuelt hver gang – vi automatiserer fyllingen med en liten endring av uttrykket.

1. En komponent i formelen endres fra linje til linje, den andre forblir den samme. La oss sørge for at når funksjonen overføres til en annen celle, erstattes bare ett argument. Du må klikke på den fylte cellen og sette inn dollartegn foran bokstaven og tallet i betegnelsen på totalinntektsfeltet gjennom formellinjen. Uttrykket skal se omtrent slik ut: =D2 / $D$ 10.
2. Deretter velger du alle cellene i kolonnen opp til "Total"-linjen ved å holde nede i høyre hjørne på den første cellen. Hver linje inneholder informasjon om varens andel av totalinntekten.

3. Du kan finne ut andelen i den endelige inntekten uten å beregne inntekt. La oss bruke SUM-funksjonen – uttrykket med den vil erstatte det andre argumentet.
4. La oss lage en ny formel: =Inntekt for én type produkt/SUM(Inntektsområde for alle produkter). Som et resultat av beregningene får vi samme tall som ved bruk av forrige metode:

Beregne en prosentandel av et gitt tall

Den inverse operasjonen – å trekke ut en prosentandel av et tall i et standard tallformat – er også ofte nødvendig. La oss finne ut hvordan du utfører en slik beregning. Beregningsformelen er: Nummer 2 = prosentandel (%) * Nummer 1. Betydningen av dette uttrykket: prosentandelen bestemmes fra tallet 1, noe som resulterer i tallet 2. La oss teste formelen på et ekte eksempel. Det er nødvendig å finne ut hvor mye det er – 23% av 739.

1. Vi velger en ledig celle og komponerer en formel i den med kjente data.

2. Trykk "Enter", resultatet av beregningen vises på arket.

Vær oppmerksom! I dette tilfellet trenger du ikke endre celleformatet fordi du vil ha et tall, ikke en prosentandel.

For dataeksemplet kan du bruke en allerede opprettet tabell. Tenk deg at neste måned planlegger du å selge 15 % flere enheter av hvert produkt. Det er nødvendig å finne ut hvilket volum av produksjon av forskjellige typer produkter som tilsvarer 15%.

1. Vi oppretter en ny kolonne og skriver inn formelen som tilsvarer de kjente dataene i den første ledige cellen.

2. Trykk på "Enter"-tasten og få resultatet.
3. Vi overfører formelen til alle cellene i kolonnen ved å bruke fyllhåndtaket.

Du kan fjerne desimaler ved å endre celleformatet. Velg alle celler med resultater, åpne formatmenyen og velg Numerisk. Du må redusere antall desimaler til null og klikke "OK", etter det vil kolonnen bare inneholde heltall.

Legge til og trekke fra renter

Basert på formlene ovenfor kan du utføre enkle matematiske operasjoner med prosenter.

Beregningen av summen av tallet og prosentandelen av det er som følger: Beløp=Tall+(Prosentandel (%)*Tall). Differanseformelen skiller seg bare i fortegn: Differanse=Tall-(Prosentandel (%)*Tall).

Vurder disse handlingene med eksempler – legg til 530 % til 31, og trekk deretter den samme prosenten fra det første tallet. Du må velge en ledig celle og skrive inn formelen, og deretter trykke "Enter".

Excel-verktøy lar deg beregne forskjellen mellom to tall uttrykt i prosent. Formelen for denne handlingen er: Differanse=(Nummer 2-Nummer 1)/Nummer 1*100 %. 

Vi bruker formelen i eksemplet: salget av varer har økt, og vi må bestemme med hvor mange prosent flere enheter av produkter med forskjellige navn som ble solgt.

1. I en spesiallaget kolonne velger du den øverste cellen og skriver en formel i den. Nummer 1 og 2 er gamle og nye salg.

2. Trykk "Enter" og få det første resultatet.
3. Velg alle cellene i kolonnen med autofullføringsmarkøren – formelen kopieres med en forskyvning.

konklusjonen

Å jobbe med prosenter i Excel er ganske enkelt, fordi formlene er de samme som handlingene som er kjent for de fleste fra matematikkkurset. Det er imidlertid mye mer praktisk å beregne interesse i programmet, fordi det er mulig å automatisere beregningene.