Hvordan beregne beløpet på rad i Excel. 3 måter å beregne summen av tall i en Excel-rad

Når du arbeider med tabellinformasjon, må brukere ofte beregne mengden av en indikator. Ofte er disse indikatorene navnene på linjene som det er nødvendig å oppsummere all informasjon i cellene med. Fra artikkelen vil du lære alle metodene som lar deg implementere denne prosedyren.

Sum verdier på rad

Du kan reprodusere prosessen med å summere verdier på rad ved å bruke følgende metoder:

• aritmetisk formel;
• automatisk summering;
• ulike funksjoner.

Hver av disse metodene er delt inn i flere metoder. La oss håndtere dem mer detaljert.

Metode 1: aritmetisk formel

La oss først finne ut hvordan det ved hjelp av en aritmetisk formel er mulig å summere på rad. La oss analysere alt med et spesifikt eksempel. La oss si at vi har en tabell som viser omsetningen til 5 butikker på bestemte datoer. Navnene på utsalgssteder er navnene på linjene. Datoer er kolonnenavn.

Formål: å beregne det totale inntektsbeløpet til det første utsalgsstedet for all tid. For å oppnå dette målet er det nødvendig å legge til alle cellene i raden relatert til denne butikken. Gjennomgangen ser slik ut:

1. Vi velger cellen der resultatet skal gjenspeiles i fremtiden. Skriv inn symbolet "=" i cellen. Vi trykker LMB på den aller første cellen i denne linjen som inneholder numeriske indikatorer. Vi legger merke til at etter å ha klikket ble cellekoordinatene vist i cellen for beregning av resultatet. Skriv inn "+"-symbolet og klikk på neste celle i raden. Vi fortsetter å veksle symbolet "+" med koordinatene til cellene i raden til det første uttaket. Som et resultat får vi formelen: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

2. Etter å ha utført alle manipulasjonene, trykk "Enter".
3. Klar! Resultatet ble vist i cellen der vi la inn formelen for beregning av beløpet.

Vær oppmerksom! Som du kan se, er denne metoden klar og enkel, men den har en ekkel ulempe. Implementeringen av denne metoden tar mye tid. La oss vurdere raskere varianter av summering.

Metode 2: Autosum

Å bruke autosum er en metode som er mye raskere enn den som er diskutert ovenfor. Gjennomgangen ser slik ut:

1. Ved å bruke den trykket LMB velger vi alle cellene i den første raden som har numeriske data. Vi går til "Hjem"-delen, som ligger øverst i regnearkgrensesnittet. Vi finner blokken med kommandoer "Redigering" og klikker på elementet kalt "Redigering".
   

   

Anbefaling! Et alternativt alternativ er å gå til "Formler"-delen og klikke på "AutoSum"-knappen i blokken "Funksjonsbibliotek". Det tredje alternativet er å bruke tastekombinasjonen "Alt" + "=" etter å ha valgt cellen.

2. Uansett hvilket alternativ du brukte, dukket det opp en numerisk verdi til høyre for de valgte cellene. Dette tallet er summen av radskårene.

Som du kan se, utfører denne metoden summering i en linje mye raskere enn ovenfor. Den største ulempen er at resultatet vises kun til høyre for det valgte området. For at resultatet skal vises på et hvilket som helst valgt sted, er det nødvendig å bruke andre metoder.

Metode 3: SUM-funksjon

Å bruke den integrerte regnearkfunksjonen kalt SUM har ikke ulempene med de tidligere diskuterte metodene. SUM er en matematisk funksjon. Operatørens oppgave er å summere numeriske verdier. Generell oversikt over operatøren: =SUM(tall1,tall2,…).

Viktig! Argumenter til denne funksjonen kan enten være numeriske verdier eller cellekoordinater. Maksimalt antall argumenter er 255.

Trinn-for-trinn-veiledningen ser slik ut:

1. Vi gjør et utvalg av en hvilken som helst tom celle på regnearket. I den vil vi vise resultatet av summeringen. Det er verdt å merke seg at det til og med kan være plassert på et eget regneark i dokumentet. Etter å ha gjort valget klikker du på "Sett inn funksjon"-knappen, som ligger ved siden av linjen for å legge inn formler.

2. Et lite vindu kalt "Function Wizard" ble vist på skjermen. Utvid listen ved siden av påskriften "Kategori:" og velg elementet "Matematisk". Litt lavere i listen "Velg en funksjon:" finner vi SUM-operatoren og klikker på den. Etter å ha utført alle manipulasjonene, klikk på "OK" -knappen nederst i vinduet.

3. Et vindu kalt "Funksjonsargumenter" dukket opp på skjermen. I det tomme feltet "Number1" skriv inn adressen til linjen, verdiene du vil legge til. For å utføre denne prosedyren setter vi pekeren i denne linjen, og deretter, ved hjelp av LMB, velger vi hele området med numeriske verdier. Etter å ha utført alle manipulasjonene, klikk på "OK".

4. Klar! Resultatet av summeringen ble vist i den opprinnelig valgte cellen.

SUM-funksjonen fungerer ikke

Noen ganger hender det at SUM-operatøren ikke fungerer. Hovedårsakene til feilen:

• feil tallformat (tekst) ved import av data;
• tilstedeværelsen av skjulte tegn og mellomrom i celler med numeriske verdier.

Det er verdt å merke seg! Numeriske verdier er alltid høyrejustert og tekstinformasjon er alltid venstrejustert.

Hvordan finne summen av de største (minste) verdiene

La oss finne ut hvordan vi beregner summen av de minste eller største verdiene. For eksempel må vi summere tre minimums- eller tre maksimumsverdier.

Den STØRSTE operatøren lar deg returnere maksimal poengsum fra de valgte dataene. Det andre argumentet spesifiserer hvilken beregning som skal returneres. I vårt spesifikke eksempel ser formelen slik ut: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Søket etter den minste verdien fungerer på samme måte, kun SMALL-funksjonen brukes i stedet for GREATEST-operatoren. Formelen ser slik ut: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Strekker summeringsformel/funksjon til andre rader

Vi fant ut hvordan den totale mengden beregnes for cellene på én linje. La oss finne ut hvordan du implementerer summeringsprosedyren over alle rader i tabellen. Å skrive formler for hånd og sette inn SUM-operatoren er lange og ineffektive måter. Den optimale løsningen er å strekke funksjonen eller formelen til ønsket antall linjer. Gjennomgangen ser slik ut:

1. Vi beregner beløpet ved å bruke en av metodene ovenfor. Flytt musepekeren til den nedre høyre rammen av cellen med det viste resultatet. Markøren vil ha form av et lite mørkt plusstegn. Hold LMB og dra formelen helt til bunnen av platen.

2. Klar! Vi har oppsummert resultatene for alle titlene. Vi har oppnådd dette resultatet på grunn av det faktum at når du kopierer formelen, blir adressene forskjøvet. Forskyvningen av koordinater skyldes at adressene er relative.

3. For den tredje linjen ser formelen slik ut: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

Hvordan beregne summen av hver N. rad.

På et spesifikt eksempel vil vi analysere hvordan man beregner summen av hver N-te rad. For eksempel har vi en tabell som gjenspeiler den daglige fortjenesten til et utsalgssted i en viss tidsperiode.

Oppgave: å beregne ukentlig fortjeneste for hver uke. SUM-operatoren lar deg summere data ikke bare i et område, men også i en matrise. Her er det nødvendig å bruke hjelpeoperatøren OFFSET. OFFSET-operatoren spesifiserer en rekke argumenter:

1. Første punkt. Celle C2 legges inn som en absolutt referanse.
2. Antall trinn ned.
3. Antall trinn til høyre.
4. Antall trinn ned.
5. Antall kolonner i matrisen. Treffer det siste punktet i rekken av indikatorer.

Vi ender opp med følgende formel for den første uken: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). Som et resultat vil sumoperatoren summere alle fem numeriske verdiene.

3D-sum, eller arbeid med flere ark i en Excel-arbeidsbok

For å telle tall fra samme områdeform på tvers av en rekke regneark, må en spesiell syntaks kalt "3D-referanse" brukes. La oss si at på alle bokens arbeidsark er det en plate med informasjon for uken. Vi må sette alt sammen og bringe det til et månedlig tall. For å komme i gang må du se følgende video:

Vi har fire like plater. Den vanlige måten å beregne fortjeneste på ser slik ut: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Her fungerer celleområder som argumenter.

3D-sumformelen ser slik ut: =SUM(uke1:uke4!B2:B8). Det står her at summeringen gjøres i områdene B2:B8, som ligger på arbeidsarkene: uke (fra 1 til 4). Det er en trinnvis økning i antallet av regnearket med ett.

Sum med flere betingelser

Det er tider når brukeren trenger å løse et problem som spesifiserer to eller flere forhold og må beregne summen av numeriske verdier i henhold til forskjellige kriterier. For å implementere denne prosedyren, bruk funksjonen «=SUMMESLIMN'.

Trinn-for-trinn-veiledningen ser slik ut:

1. Til å begynne med dannes en tabell.
2. Velger cellen der summeringsresultatet skal vises.
3. Flytt til linjen for å legge inn formler.
4. Vi skriver inn operatøren: =SUMMAESLIMN.
5. Trinn for trinn legger vi inn tilleggsområdet, området for tilstand1, tilstand1 og så videre.
6. Etter å ha utført alle manipulasjonene, trykk "Enter". Klar! Regnestykket er gjort.

Det er verdt å merke seg! Det må være et skilletegn i form av et semikolon ";" mellom argumentene til operatøren. Hvis dette skilletegnet ikke brukes, vil regnearket generere en feil som indikerer at funksjonen ble skrevet inn feil.

Hvordan beregne prosentandelen av beløpet

La oss nå snakke om hvordan du korrekt beregner prosentandelen av beløpet. Den enkleste metoden, som vil bli forstått av alle brukere, er å bruke proporsjons- eller "kvadrat"-regelen. Essensen kan forstås fra bildet nedenfor:

Totalbeløpet vises i celle F8 og har en verdi på 3060. Dette er med andre ord hundre prosent inntekt, og vi må finne hvor mye av overskuddet Sasha tjente. For å beregne bruker vi en spesiell proporsjonsformel, som ser slik ut: =F10*G8/F8.

Viktig! Først av alt, 2 kjente numeriske verdier u3buXNUMXbare multiplisert diagonalt, og deretter delt på den gjenværende XNUMXrd-verdien.

Ved å bruke denne enkle regelen kan du enkelt og greit beregne prosentandelen av beløpet.

konklusjonen

Artikkelen diskuterte flere måter å få summen av raddata i et Excel-regneark. Hver metode har sine egne fordeler og ulemper. Å bruke en aritmetisk formel er den enkleste metoden å bruke, men det er mer hensiktsmessig å bruke den når man jobber med små mengder informasjon. For arbeid med store datamengder er automatisk summering godt egnet, samt SUM-funksjonen.