Hvordan lage en lenke i excel. Opprette lenker i Excel til et annet ark, til en annen bok, hyperkobling

Å lage lenker er en prosedyre som absolutt alle Excel-regnearkbrukere står overfor. Lenker brukes til å implementere omdirigeringer til spesifikke nettsider, samt for å få tilgang til eksterne kilder eller dokumenter. I artikkelen vil vi se nærmere på prosessen med å lage lenker og finne ut hvilke manipulasjoner som kan utføres med dem.

Varianter av lenker

Det er 2 hovedtyper lenker:

1. Referanser brukt i ulike beregningsformler, samt spesialfunksjoner.
2. Lenker som brukes til å omdirigere til bestemte objekter. De kalles hyperkoblinger.

Alle lenker (lenker) er i tillegg delt inn i 2 typer.

• ekstern type. Brukes til å omdirigere til et element som ligger i et annet dokument. For eksempel på et annet skilt eller en nettside.
• Intern type. Brukes til å omdirigere til et objekt som ligger i samme arbeidsbok. Som standard brukes de i form av operatørverdier eller hjelpeelementer i formelen. Brukes til å spesifisere spesifikke objekter i et dokument. Disse koblingene kan føre både til objektene i det samme arket og til elementene i andre regneark i det samme dokumentet.

Det finnes mange varianter av lenkebygging. Metoden må velges under hensyntagen til hva slags referanse som er nødvendig i arbeidsdokumentet. La oss analysere hver metode mer detaljert.

Hvordan lage lenker på samme ark

Den enkleste koblingen er å spesifisere celleadresser i følgende form: =B2.

"="-symbolet er hoveddelen av lenken. Etter å ha skrevet dette tegnet i linjen for å legge inn formler, vil regnearket begynne å oppfatte denne verdien som en referanse. Det er veldig viktig å skrive inn adressen til cellen riktig slik at programmet behandler informasjonen riktig. I det betraktede eksemplet betyr verdien "=B2" at verdien fra celle B3 vil bli sendt til felt D2, der vi skrev inn lenken.

Det er verdt å merke seg! Hvis vi redigerer verdien i B2, vil den umiddelbart endre seg i celle D3.

Alt dette lar deg utføre en rekke aritmetiske operasjoner i en regnearkprosessor. La oss for eksempel skrive følgende formel i felt D3: = A5 + B2. Etter å ha skrevet inn denne formelen, trykk "Enter". Som et resultat får vi resultatet av å legge til cellene B2 og A5.

Andre aritmetiske operasjoner kan utføres på lignende måte. Det er 2 hovedlenkestiler i regnearket:

1. Standardvisning – A1.
2. Format R1C Den første indikatoren indikerer linjenummeret, og den andre indikerer kolonnenummeret.

Gjennomgangen for å endre koordinatstilen er som følger:

1. Vi går til "Fil" -delen.

2. Velg "Alternativer" -elementet i nedre venstre del av vinduet.

3. Et vindu med alternativer vises på skjermen. Vi går til underseksjonen kalt "Formler". Vi finner «Arbeid med formler» og setter et merke ved siden av elementet «Referansestil R1C1». Etter å ha utført alle manipulasjonene, klikk på "OK".

Det er 2 typer lenker:

• Absolutt refererer til plasseringen til et spesifikt element, uavhengig av elementet med det gitte innholdet.
• Relativ refererer til plasseringen av elementer i forhold til den siste cellen med det skrevne uttrykket.

Vær oppmerksom! I absolutte referanser er dollartegnet "$" tildelt før kolonnenavnet og linjenummeret. For eksempel $B$3.

Som standard anses alle tilføyde lenker som relative. Tenk på et eksempel på å manipulere relative koblinger. Gjennomgang:

1. Vi velger en celle og legger inn en lenke til en annen celle i den. La oss for eksempel skrive: =V1.

2. Etter å ha skrevet inn uttrykket, trykk "Enter" for å vise det endelige resultatet.

3. Flytt markøren til nedre høyre hjørne av cellen. Pekeren vil ha form av et lite mørkt plusstegn. Hold LMB og dra uttrykket ned.

4. Formelen er kopiert til de nederste cellene.

5. Vi legger merke til at i de nedre cellene har den inntastede lenken endret seg med en posisjon med en forskyvning på ett trinn. Dette resultatet skyldes bruken av en relativ referanse.

La oss nå se på et eksempel på å manipulere absolutte referanser. Gjennomgang:

1. Ved å bruke dollartegnet "$" fikser vi celleadressen før kolonnenavnet og linjenummeret.

2. Vi strekker, som i eksemplet ovenfor, formelen nedover. Vi legger merke til at cellene under har de samme indikatorene som i den første cellen. Absolutt referanse fikset celleverdiene, og nå endres de ikke når formelen flyttes.

I tillegg, i et regneark, kan du implementere en kobling til en rekke celler. Først skrives adressen til cellen øverst til venstre, og deretter cellen nederst til høyre. Et kolon ":" er plassert mellom koordinatene. For eksempel, på bildet nedenfor, er området A1:C6 valgt. Referansen til dette området ser slik ut: =A1:C6.

Opprett en kobling til et annet ark

La oss nå se på hvordan du oppretter koblinger til andre ark. Her, i tillegg til cellekoordinaten, er adressen til et spesifikt regneark angitt i tillegg. Med andre ord, etter "="-symbolet, skrives navnet på regnearket inn, deretter skrives et utropstegn, og adressen til det nødvendige objektet legges til på slutten. For eksempel ser lenken til celle C5, som ligger på regnearket kalt "Sheet2", slik ut: = Ark2! C5.

Walkthrough:

1. Flytt til ønsket celle, skriv inn symbolet "=". Klikk LMB på navnet på arket, som er plassert nederst i regnearkgrensesnittet.

2. Vi har flyttet til 2. ark i dokumentet. Ved å klikke på venstre museknapp velger vi cellen som vi vil tilordne formelen.

3. Etter å ha utført alle manipulasjonene, trykk "Enter". Vi fant oss selv på det originale regnearket, der den endelige indikatoren allerede er vist.

Ekstern lenke til en annen bok

Vurder hvordan du implementerer en ekstern lenke til en annen bok. For eksempel må vi implementere opprettelsen av en kobling til celle B5, som ligger på regnearket til den åpne boken "Links.xlsx".

Walkthrough:

1. Velg cellen der du vil legge til formelen. Skriv inn symbolet "=".

2. Vi flytter til den åpne boken der cellen er plassert, lenken som vi vil legge til. Klikk på ønsket ark, og deretter på ønsket celle.

3. Etter å ha utført alle manipulasjonene, trykk "Enter". Vi havnet på det originale arbeidsarket, der det endelige resultatet allerede er vist.

Koble til en fil på serveren

Hvis dokumentet for eksempel er plassert i en delt mappe på en bedriftsserver, kan det refereres til som følger:

Refererer til et navngitt område

Regnearket lar deg opprette en referanse til et navngitt område, implementert gjennom "Name Manager". For å gjøre dette trenger du bare å skrive inn navnet på området i selve lenken:

For å spesifisere en kobling til et navngitt område i et eksternt dokument, må du spesifisere navnet, samt angi banen:

Koble til en smart tabell eller dens elementer

Ved å bruke HYPERLINK-operatoren kan du koble til et hvilket som helst fragment av en "smart" tabell eller til hele tabellen. Det ser slik ut:

Bruker INDIREKTE-operatøren

For å implementere ulike oppgaver kan du bruke den spesielle INDIREKTE-funksjonen. Generell oversikt over operatøren: =INDIREKTE(cellereferanse,A1). La oss analysere operatøren mer detaljert ved å bruke et spesifikt eksempel. Gjennomgang:

1. Vi velger den nødvendige cellen, og klikker deretter på "Sett inn funksjon" -elementet, som ligger ved siden av linjen for å legge inn formler.

2. Et vindu kalt "Sett inn funksjon" ble vist på skjermen. Velg kategorien "Referanser og matriser".

3. Klikk på INDIREKTE-elementet. Etter å ha utført alle manipulasjonene, klikk på "OK".

4. Displayet viser et vindu for å legge inn operatørens argumenter. På linjen "Link_to_cell" skriver du inn koordinaten til cellen vi vil referere til. Linje "A1" er tom. Etter å ha utført alle manipulasjonene, klikk på "OK" -knappen.

5. Klar! Cellen viser resultatet vi trenger.

Hva er en hyperkobling

En hyperkobling er et fragment av et dokument som refererer til et element i samme dokument eller til et annet objekt som ligger på en harddisk eller på et datanettverk. La oss se nærmere på prosessen med å lage hyperkoblinger.

Opprett hyperkoblinger

Hyperkoblinger lar ikke bare "trekke ut" informasjon fra celler, men også å navigere til det refererte elementet. Trinnvis veiledning for å lage en hyperkobling:

1. Til å begynne med må du komme inn i et spesielt vindu som lar deg lage en hyperkobling. Det er mange alternativer for å implementere denne handlingen. Først - høyreklikk på ønsket celle og velg "Link ..." -elementet i kontekstmenyen. Den andre - velg ønsket celle, gå til "Sett inn" -delen og velg "Link" -elementet. For det tredje - bruk tastekombinasjonen "CTRL + K".

2. Et vindu vises på skjermen som lar deg sette opp en hyperkobling. Her kan du velge mellom flere objekter. La oss se nærmere på hvert alternativ.

Hvordan lage en hyperkobling i Excel til et annet dokument

Walkthrough:

1. Vi åpner et vindu for å lage en hyperkobling.
2. I "Link"-linjen velger du elementet "Fil, nettside".
3. I linjen "Søk i" velger vi mappen der filen ligger, som vi planlegger å lage en kobling til.
4. I linjen "Tekst" legger vi inn tekstinformasjon som skal vises i stedet for en lenke.
5. Etter å ha utført alle manipulasjonene, klikk på "OK".

Hvordan lage en hyperkobling i Excel til en nettside

Walkthrough:

1. Vi åpner et vindu for å lage en hyperkobling.
2. I "Link"-linjen velger du elementet "Fil, nettside".
3. Klikk på "Internett"-knappen.
4. I linjen "Adresse" kjører vi inn adressen til Internett-siden.
5. I linjen "Tekst" legger vi inn tekstinformasjon som skal vises i stedet for en lenke.
6. Etter å ha utført alle manipulasjonene, klikk på "OK".

Hvordan lage en hyperkobling i Excel til et bestemt område i gjeldende dokument

Walkthrough:

1. Vi åpner et vindu for å lage en hyperkobling.
2. I "Link"-linjen velger du elementet "Fil, nettside".
3. Klikk på "Bokmerke ..." og velg regnearket for å opprette en lenke.
4. Etter å ha utført alle manipulasjonene, klikk på "OK".

Hvordan lage en hyperkobling i Excel til en ny arbeidsbok

Walkthrough:

1. Vi åpner et vindu for å lage en hyperkobling.
2. I "Link"-linjen velger du elementet "Nytt dokument".
3. I linjen "Tekst" legger vi inn tekstinformasjon som skal vises i stedet for en lenke.
4. I linjen "Navn på det nye dokumentet" skriv inn navnet på det nye regnearkdokumentet.
5. I "Bi"-linjen, spesifiser plasseringen for lagring av det nye dokumentet.
6. I linjen "Når du skal gjøre endringer i et nytt dokument", velg det mest praktiske alternativet for deg selv.
7. Etter å ha utført alle manipulasjonene, klikk på "OK".

Hvordan lage en hyperkobling i Excel for å lage en e-post

Walkthrough:

1. Vi åpner et vindu for å lage en hyperkobling.
2. I "Koble til"-linjen velger du "E-post" -elementet.
3. I linjen "Tekst" legger vi inn tekstinformasjon som skal vises i stedet for en lenke.
4. I linjen "E-postadresse. mail" spesifiser e-postadressen til mottakeren.
5. Skriv inn navnet på e-posten i emnelinjen
6. Etter å ha utført alle manipulasjonene, klikk på "OK".

Hvordan redigere en hyperkobling i Excel

Det hender ofte at den opprettede hyperkoblingen må redigeres. Det er veldig enkelt å gjøre dette. Gjennomgang:

1. Vi finner en celle med en klar hyperkobling.
2. Vi klikker på det RMB. Kontekstmenyen åpnes, der vi velger elementet "Endre hyperkobling ...".
3. I vinduet som vises gjør vi alle nødvendige justeringer.

Hvordan formatere en hyperkobling i Excel

Som standard vises alle koblinger i et regneark som blå understreket tekst. Formatet kan endres. Gjennomgang:

1. Vi flytter til "Hjem" og velger elementet "Cell Styles".

2. Klikk på inskripsjonen "Hyperlink" RMB og klikk på elementet "Rediger".
3. I vinduet som vises, klikk på "Format" -knappen.

4. Du kan endre formateringen i delene Font og Shading.

Hvordan fjerne en hyperkobling i Excel

Trinnvis veiledning for å fjerne hyperkobling:

1. Høyreklikk på cellen der den er plassert.
2. I kontekstmenyen som åpnes velger du elementet "Slett hyperkobling". Klar!

Bruker ikke-standardtegn

Det er tilfeller hvor HYPERLINK-operatoren kan kombineres med funksjonen SYMBOL som ikke er standard for tegnutdata. Prosedyren implementerer erstatning av ren tekst i lenken med et ikke-standard tegn.

konklusjonen

Vi fant ut at i Excel-regnearket er det et stort antall metoder som lar deg lage en lenke. I tillegg lærte vi å lage en hyperkobling som fører til forskjellige elementer. Det skal bemerkes at avhengig av valgt type lenke, endres prosedyren for å implementere den nødvendige koblingen.