Hvordan beregne prosentandelen av summen av tall i Excel

Excel lar deg utføre en rekke operasjoner med prosenter: bestemme prosentandelen av et tall, legg dem sammen, legg til en prosentandel til et tall, bestem med hvilken prosentandel antallet har økt eller redusert, og utfør også et stort antall andre operasjoner . Disse ferdighetene er veldig etterspurt i livet. Du må hele tiden forholde deg til dem, fordi alle rabatter, lån, innskudd beregnes på grunnlag av dem. La oss se nærmere på hvordan du utfører en rekke operasjoner med interesse, fra de enkleste til de mest komplekse.

Hva er en prosentandel

Nesten alle av oss forstår hva interesse er og hvordan vi beregner den. La oss gjenta dette. La oss forestille oss at 100 enheter av et bestemt produkt ble levert til lageret. Her er én enhet i dette tilfellet lik én prosent. Hvis 200 vareenheter ble importert, ville én prosent vært to enheter, og så videre. For å få én prosent må du dele det opprinnelige tallet på hundre. Det er her du kan slippe unna med det nå.

Beregning av prosent av beløpet i Excel

Generelt er eksemplet beskrevet ovenfor allerede en levende demonstrasjon av å oppnå en prosentverdi fra en større verdi (det vil si summen av mindre). For bedre å forstå dette emnet, la oss ta et annet eksempel.

Du vil finne ut hvordan du raskt kan bestemme prosentandelen av summen av verdier ved hjelp av Excel.

Anta at en tabell er åpen på datamaskinen vår som inneholder et stort spekter av data og den endelige informasjonen er registrert i én celle. Følgelig må vi bestemme hvilken andel av en posisjon mot bakgrunnen av den totale verdien. Faktisk må alt gjøres på samme måte som forrige avsnitt, bare koblingen i dette tilfellet må gjøres om til en absolutt, ikke en relativ.

For eksempel, hvis verdiene vises i kolonne B, og den resulterende figuren er i celle B10, vil formelen vår se slik ut.

= B2 / $ B $ 10

La oss analysere denne formelen mer detaljert. Celle B2 i dette eksemplet vil endres når den fylles ut automatisk. Derfor må adressen være relativ. Men adressen til celle B10 er helt absolutt. Dette betyr at både radadressen og kolonneadressen ikke endres når du drar formelen til andre celler.

For å gjøre koblingen til en absolutt, må du trykke F4 det nødvendige antall ganger eller sette et dollartegn til venstre for raden og/eller kolonneadressen. 

I vårt tilfelle må vi sette to dollartegn, som vist i eksempelet ovenfor.

Her er et bilde av resultatet.

La oss ta et annet eksempel. La oss forestille oss at vi har en lignende tabell som i forrige eksempel, bare informasjonen er spredt over flere rader. Vi må finne ut hvilken andel av det totale beløpet som utgjør bestillinger av ett produkt.

Den beste måten å gjøre dette på er å bruke funksjonen SUMMESLI. Med dens hjelp blir det mulig å summere bare de cellene som faller under en bestemt tilstand. I vårt eksempel er dette det gitte produktet. De oppnådde resultatene brukes til å bestemme andelen av totalen. 

=SUM.HVIS(område; kriterier; sum_område)/total sum

Her inneholder kolonne A navn på varer som til sammen utgjør et sortiment. Kolonne B beskriver informasjon om summeringsområdet, som er det totale antallet leverte varer. Betingelsen er skrevet i E1, det er navnet på produktet, som programmet fokuserer på ved fastsettelse av prosent.

Generelt vil formelen se slik ut (gitt at totalsummen vil bli definert i celle B10).

Det er også mulig å skrive navnet direkte inn i formelen.

=СУММЕСЛИ(A2:A9;»cherries»;B2:B9)/$B$10

Hvis du ønsker å beregne prosentandelen av flere ulike produkter fra totalen, så gjøres dette i to trinn:

1. Hvert element er kombinert med hverandre.
2. Deretter blir resultatet delt på den totale verdien.

Så formelen som bestemmer resultatet for kirsebær og epler vil være som følger:

=(СУММЕСЛИ(A2:A9;»cherries»;B2:B9)+СУММЕСЛИ(A2:A9;»apples»;B2:B9))/$B$10

Hvordan beregne prosentandelen av summen av verdiene til en Excel-tabell

La oss lage en slik tabell med en liste over selgere og volumet han klarte å forhandle. Nederst på tabellen er den siste cellen, som registrerer hvor mye de til sammen klarte å selge produkter. La oss si at vi lovet tre emner, hvis prosentandel av den totale omsetningen er høyest, en bonus. Men først må du forstå hvor mange prosent av inntektene som helhet som faller på hver selger.

Legg til en ekstra kolonne i en eksisterende tabell.

Skriv følgende formel i celle C2.

= B2 / $ B $ 9

Som vi allerede vet, gjør dollartegnet koblingen absolutt. Det vil si at den ikke endres avhengig av hvor formelen kopieres eller dras ved hjelp av autofullføringshåndtaket. Uten å bruke en absolutt referanse er det umulig å lage en formel som vil sammenligne en verdi med en annen spesifikk verdi, fordi når den flyttes ned, vil formelen automatisk bli dette:

=B3/$B$10

Vi må sørge for at den første adressen flyttes, og den andre ikke.

Etter det drar vi verdiene direkte til de gjenværende cellene i kolonnen ved hjelp av autofullføringshåndtaket.

Etter å ha brukt prosentformatet får vi dette resultatet.

Hvordan beregne prosentandel av et tall i Excel

For å finne ut hvilken del av et bestemt tall i Excel, bør du dele det minste tallet med det større og multiplisere alt med 100.

Interessen for Excel har sitt eget format. Hovedforskjellen er at en slik celle automatisk multipliserer den resulterende verdien med 100 og legger til et prosenttegn. Følgelig er formelen for å få en prosentandel i Excel enda enklere: du trenger bare å dele et mindre tall med et større. Alt annet vil programmet beregne selv.

La oss nå beskrive hvordan det fungerer på et ekte eksempel.

La oss si at du har laget en tabell som viser et spesifikt antall bestilte varer og et visst antall leverte produkter. For å forstå hvilken prosentandel som ble bestilt, er det nødvendig (formelen er skrevet basert på det faktum at det totale antallet er skrevet i celle B, og de leverte varene er i celle C):

1. Del antall leverte varer med totalt antall. For å gjøre dette, bare skriv inn = C2 / B2 til formellinjen.
2. Deretter kopieres denne funksjonen til det nødvendige antallet rader ved hjelp av autofullføringsmarkøren. Celler tildeles formatet "Prosent". For å gjøre dette, klikk på den tilsvarende knappen i "Hjem"-gruppen.
3. Hvis det er for mange eller for få tall etter desimaltegn, kan du justere denne innstillingen.

Etter disse enkle manipulasjonene får vi en prosentandel i cellen. I vårt tilfelle er det oppført i kolonne D.

Selv om en annen formel brukes, endres ingenting fundamentalt i handlingene.

Ønsket nummer er kanskje ikke i noen av cellene. Da må det legges inn i formelen manuelt. Det er nok bare å skrive det tilsvarende tallet i stedet for det nødvendige argumentet.

= 20/150

Hvordan beregne prosentandelen av flere verdier fra summen av en tabell

I forrige eksempel var det en liste over navnene på selgerne, samt antall solgte produkter, som de klarte å nå. Vi trengte å finne ut hvor betydelig hver enkelt persons bidrag var for selskapets samlede inntjening.

Men la oss forestille oss en annen situasjon. Vi har en liste der de samme verdiene er beskrevet i forskjellige celler. Den andre kolonnen er informasjon om salgsvolum. Vi må beregne andelen av hvert produkt i den totale omsetningen, uttrykt i prosent.

La oss si at vi må finne ut hvor stor prosentandel av våre totale inntekter som kommer fra tomater, som er fordelt på flere rader i et område. Rekkefølgen av handlinger er som følger:

1. Spesifiser produktet til høyre.
   

   

2. Vi gjør det slik at informasjonen i celle E2 vises i prosent. 
3. Påfør SUMMESLI å summere tomatene og bestemme prosenten. 

Den endelige formelen vil være følgende.

=СУММЕСЛИ($A$2:$A$8;$E$1;$B$2:$B$8)/B9

Hvordan denne formelen fungerer

Vi har tatt i bruk funksjonen SUMMESLEY, å legge til verdiene til to celler, hvis Excel returnerer en verdi som et resultat av å sjekke om de er i samsvar med en bestemt betingelse TRUE.

Syntaksen for denne funksjonen er veldig enkel. Utvalget av kriterievurdering er skrevet som det første argumentet. Betingelsen skrives på andreplass, og området som skal summeres er på tredjeplass. 

Valgfritt argument. Hvis du ikke spesifiserer det, vil Excel bruke den første som den tredje.

Hvordan legge til prosenter til et tall i Excel

I noen livssituasjoner kan den vanlige utgiftsstrukturen endres. Det er mulig at noen endringer må gjøres. 

Formelen for å legge til en viss prosentandel til et tall er veldig enkel.

=Verdi*(1+%)

For eksempel, mens du er på ferie, vil du kanskje øke underholdningsbudsjettet med 20 %. I dette tilfellet vil denne formelen ha følgende form.

=A1*(1-20%)

Forskjellen mellom tall i prosent i Excel

Formelen for å bestemme forskjellen mellom celler eller individuelle tall i prosent har følgende syntaks.

(BA)/A

Ved å bruke denne formelen i praksis, må du tydelig forstå hvor du skal sette inn hvilket tall.

Et lite eksempel: la oss si at du hadde 80 epler levert til lageret i går, mens de i dag brakte så mange som 100.

Spørsmål: hvor mange flere ble brakt i dag? Regner du etter denne formelen blir økningen 25 prosent.

Hvordan finne prosenten mellom to tall fra to kolonner i Excel

For å bestemme prosentandelen mellom to tall fra to kolonner, må du bruke formelen ovenfor. Men angi andre som celleadresser.

Anta at vi har priser på samme produkt. En kolonne inneholder den største, og den andre kolonnen inneholder den minste. Vi må forstå i hvilken grad verdien har endret seg sammenlignet med forrige periode.

Formelen er lik den som er gitt i forrige eksempel, bare på de nødvendige stedene må du sette inn ikke celler som er i forskjellige rader, men i forskjellige kolonner.

Hvordan formelen vil se ut i vårt tilfelle er tydelig synlig på skjermbildet.

Det gjenstår å ta to enkle trinn:

1. Angi prosentformat.
2. Dra formelen til alle andre celler.

Hvordan multiplisere med prosent i excel

Noen ganger må du kanskje multiplisere innholdet i cellene med en viss prosentandel i Excel. For å gjøre dette trenger du bare å angi en standard aritmetisk operasjon i form av et cellenummer eller et tall, deretter skrive en stjerne (*), deretter skrive prosenten og sette %-tegnet.

Prosentandelen kan også finnes i en annen celle. I dette tilfellet må du spesifisere adressen til cellen som inneholder prosentandelen som den andre multiplikatoren.

Hvordan finne prosenten mellom to tall fra 2 rader i excel

Formelen er lik, men i stedet for et mindre tall, må du gi en lenke til en celle som inneholder henholdsvis et mindre tall og i stedet for et større tall.

Hvordan beregne lånerenter ved hjelp av Excel

Før du setter sammen en lånekalkulator, må du vurdere at det er to former for opptjening. Den første kalles livrente. Det innebærer at beløpet forblir det samme hver måned.

Den andre er differensiert, hvor månedlige betalinger reduseres.

Her er en enkel teknikk for hvordan du beregner annuitetsutbetalinger i Excel.

1. Lag en tabell med innledende data.
2. Lag en betalingstabell. Foreløpig vil det ikke være noen eksakt informasjon i den.
3. Skriv inn formel =ПЛТ($B$3/12; $B$4; $B$2) til den første cellen. Her bruker vi absolutte referanser.
   

   

Med en differensiert betalingsform forblir den første informasjonen den samme. Deretter må du lage en etikett av den andre typen.

I den første måneden vil saldoen på gjelden være den samme som lånebeløpet. Deretter, for å beregne det, må du bruke formelen =ЕСЛИ(D10>$B$4;0;E9-G9), ifølge tallerkenen vår. 

For å beregne rentebetalingen må du bruke denne formelen: =E9*($B$3/12).

Deretter legges disse formlene inn i de aktuelle kolonnene, og deretter overføres de til hele tabellen ved hjelp av autofullføringsmarkøren.