Hvordan bruke stor bokstav i Excel

Aktive Excel-brukere møter ofte situasjoner der det er nødvendig å bruke stor bokstav. Hvis det er et lite antall celler, kan du utføre denne prosedyren manuelt. Men hvis vi snakker om å redigere en stor tabell, flere ark fylt med informasjon, er det best å bruke de innebygde funksjonene i Excel selv, som vil automatisere hele prosessen.

Hvordan erstatte den første små bokstaven med stor bokstav

Et av hovedproblemene til Excel-programmet er mangelen på en egen funksjon for å erstatte utvalgte tegn fra celler med andre. Et enkelt alternativ er å gjøre det manuelt, men å gjenta samme prosedyre vil ta for lang tid hvis det er mange fylte celler. For å fullføre oppgaven så raskt som mulig, må du kombinere innebygde verktøy Excel seg imellom.

Hvordan bruke stor bokstav i ett ord

For å erstatte de første bokstavene i bare ett ord i en sektor eller et område med store bokstaver, må du bruke tre funksjoner:

1. "SKIFT" er hovedfunksjonen. Det er nødvendig å endre et helt fragment fra en celle eller et enkelt tegn til det som vil bli indikert i funksjonsargumentet.
2. "UPPER" er en funksjon relatert til den første orden. Det er nødvendig for å erstatte små bokstaver med store.
3. "LEFT" er en funksjon relatert til den andre orden. Med dens hjelp kan du telle flere tegn fra den angitte cellen.

Å forstå hvordan du fullfører denne oppgaven vil være mye enklere hvis du beskriver hele prosessen trinn for trinn. Fremgangsmåte:

1. Fyll tabellen med nødvendige data på forhånd.
2. Ved å klikke på LMB, merk en ledig celle på det nødvendige arket i tabellen.
3. I den valgte cellen må du skrive et uttrykk for stedet der du vil erstatte ett tegn med et annet. Uttrykket ser slik ut: REPLACE(A(cellenummer),1,ØVRE(VENSTRE(A(cellenummer),1))).
4. Når formelen er klargjort, må du trykke på "Enter" -knappen for at prosedyren skal utføres. Hvis uttrykket ble skrevet riktig, vil en modifisert versjon av teksten vises i den valgte cellen separat.
5. Deretter må du holde markøren over den endrede teksten med musepekeren, flytte den til nedre høyre hjørne. Et svart kryss skal vises.
6. Det er nødvendig å holde nede LMB-krysset, trekke det ned så mange linjer som det er i arbeidskolonnen.
7. Etter å ha fullført denne handlingen, vil en ny kolonne vises, der alle linjene i arbeidskolonnen vil bli indikert med de første bokstavene endret til store bokstaver.

8. Deretter må du kopiere de mottatte dataene til stedet for den opprinnelige informasjonen. For å gjøre dette, må du velge en ny kolonne, kopiere den gjennom kontekstmenyen eller linjen med verktøy i fanen "Hjem".
9. Velg alle linjene fra den opprinnelige kolonnen som du vil erstatte. Høyreklikk, i kontekstmenyen som vises, velg den andre funksjonen i gruppen "Lim inn alternativer", navnet er "Verdier".
10. Hvis alle handlinger utføres riktig, vil verdiene i de merkede cellene endres til de som ble oppnådd med formelen.
11. Det gjenstår å fjerne tredjepartskolonnen. For å gjøre dette, velg alle de endrede cellene, høyreklikk for å åpne kontekstmenyen, velg "Slett" -funksjonen.
12. Et vindu skal vises med muligheten til å slette celler fra tabellen. Her må du velge hvordan de valgte elementene skal slettes - hele kolonnen, individuelle rader, celler med et skift opp, celler med et skift til venstre.
13. For å fullføre slettingen, klikk på "OK"-knappen.

Prosedyren for å erstatte de første bokstavene i alle ord med store bokstaver

Arbeid med tabeller Excel, noen ganger blir det nødvendig å endre de første bokstavene i alle ord i visse celler til store bokstaver. For å gjøre dette, anbefales det å bruke "PROPER"-funksjonen. Fremgangsmåte:

1. Velg en tom celle i tabellen ved å høyreklikke, legg til det originale uttrykket ved å bruke knappen "Sett inn funksjon" (plassert på venstre side av formellinjen, betegnet med "fx").

2. Et vindu for å legge til funksjonsinnstillinger vil vises foran brukeren, der du må velge "PROPER", klikk på "OK"-knappen.
3. Etter det må du fylle inn funksjonsargumentet. I det ledige feltet må du skrive navnet på cellen hvis data du vil endre. Trykk på "OK"-knappen.

Viktig! For de brukerne som kan de fleste Excel-formler utenat, er det ikke nødvendig å bruke "Funksjonsveiviseren". Du kan legge inn funksjonen i den valgte cellen i tabellen manuelt og legge til koordinatene til cellen hvis data du vil endre. Eksempel =PROPLANSER(A2).

4. Det ferdige resultatet vil vises i cellen i tabellen, som ble merket separat fra arbeidskolonnene.
5. Gjenta trinn 5, 6, 7 fra forrige metode. Hvis alt er gjort riktig, skal en ny kolonne med de endrede dataene vises.
6. En egen kolonne må velges ved å bruke RMB, dokumentpanelet eller tastekombinasjonen på tastaturet "CTRL + C".
7. Velg alle cellene fra regnearket hvis data du vil erstatte. Lim inn den endrede versjonen gjennom funksjonen "Verdier".
8. Den siste handlingen før du lagrer resultatet er å slette den tilføyde kolonnen som dataene ble kopiert fra, som beskrevet i den første metoden.

konklusjonen

Hvis du kombinerer verktøyene som er tilgjengelige i standardversjonen av Excel riktig, kan du endre de første bokstavene i ett eller flere ord fra de valgte cellene, noe som er mange ganger mer praktisk og raskere enn manuell inntasting.