Innhold
Som standard, i et Excel-dokument, når du klikker på en celle i formellinjen, vises formelen som brukes i den angitte cellen automatisk. Noen ganger kan det være nødvendig å skjule formelen som brukes for nysgjerrige øyne. Funksjonaliteten til Excel gjør det enkelt å gjøre dette.
Angi visning av formler i en Excel-tabell
For å gjøre det enklere å jobbe med tabeller og redigere innholdet i formler, vises hele visningen av formelen som er angitt i den når du klikker på en celle. Det vises på den øverste linjen nær "F"-tegnet. Hvis det ikke er noen formel, blir innholdet i cellen ganske enkelt duplisert. Dette gjør det praktisk å redigere tabellen, men det er ikke alltid nødvendig for andre brukere å kunne se formlene som brukes eller til og med ha tilgang til bestemte celler. Excel-funksjoner lar deg ganske enkelt skjule visningen av formler, og gjør det helt umulig for enhver interaksjon med de angitte cellene. La oss vurdere begge alternativene.
Legg til arkbeskyttelse
Når dette alternativet er aktivert celleinnholdet i formellinjen slutter å vises. Imidlertid vil enhver interaksjon med formler i dette tilfellet også være forbudt, så for å gjøre endringer, må du deaktivere arkbeskyttelsen. Arkbeskyttelse er aktivert slik:
- Velg cellene hvis formler du vil skjule.
- Høyreklikk på det uthevede området. I kontekstmenyen, gå til "Formater celler" -elementet. I stedet kan du bruke hurtigtasten "Ctrl+1".
- Et vindu med celleformatinnstillinger åpnes. Bytt til fanen "Beskyttelse".
- Merk av i boksen ved siden av Skjul formler. Hvis du også trenger å forby redigering av innholdet i cellene, merk av i boksen ved siden av "Beskyttet celle". Klikk "OK" for å bruke innstillingene og lukke vinduet for å endre celleformatet.
- Ikke fjern markeringen av celler. Bytt til "Review"-fanen, som ligger i toppmenyen.
- I verktøygruppen "Beskytt" klikker du på "Beskytt ark".
- Innstillingsvinduet for arkbeskyttelse åpnes. Tenk på et passord og skriv det inn i det aktuelle feltet. Klikk "OK" for å bruke passordet.
- Et passordbekreftelsesvindu vises. Skriv den inn der igjen og klikk OK.
- Som et resultat vil formlene bli skjult. Når du velger beskyttede rader, vil formeloppføringslinjen være tom.
Oppmerksomhet! For å gjøre endringer i beskyttede celler, må du oppheve beskyttelsen av regnearket ved å bruke passordet du oppga.
Hvis du vil at andre celler skal kunne endre verdier og få dem automatisk tatt i betraktning i skjulte formler, gjør du følgende:
- Velg de nødvendige cellene.
- Høyreklikk på utvalget og gå til Formater celler.
- Bytt til "Beskyttelse"-fanen og fjern merket for "Cellebeskyttelse". Klikk "OK" for å søke.
- Nå kan du endre verdiene i de valgte cellene. Nye data vil automatisk bli erstattet med de skjulte formlene.
Forhindre cellevalg
Dette alternativet brukes hvis du ikke bare trenger å forby arbeid med celler og skjule formelen, men også for å gjøre det umulig å velge dem. I dette tilfellet vil det ikke engang fungere å endre designet.
- Velg ønsket celleområde. Høyreklikk på det uthevede området.
- Bytt til fanen "Beskyttelse". Sjekk om det er et merke ved siden av "Beskyttet celle". Hvis ikke, installer den.
- Klikk "OK" for å søke.
- Bytt til Review-fanen. Der velger du verktøyet Beskytt ark.
- Vinduet for beskyttelsesinnstillinger åpnes. Fjern merket i boksen ved siden av "Uthev låste celler" og klikk "OK" for å bruke innstillingene.
- Bekreft passordet ved å skrive det på nytt i vinduet som vises.
- Nå kan du ikke samhandle med de spesifiserte cellene i det hele tatt. Dette er veldig praktisk hvis du skal sende et dokument til noen og ikke vil at mottakeren skal skade noe i det.
Viktig! Dette alternativet anbefales ikke hvis du sender dokumentet til en annen bruker som kanskje må gjøre endringer i det. Faktum er at i dokumenter der cellene er tett sammenkoblet, kan det hende at mottakeren ikke kan gjøre noen justeringer i det i det hele tatt.
konklusjonen
Når du skjuler formler i celler i Excel, vær forberedt på begrensninger for innholdsredigering. I det første alternativet kan de delvis omgås ved å ta ytterligere skritt. Det andre alternativet innebærer umuligheten av å gjøre endringer i cellene hvis formler du velger å skjule.