Innhold
Vanligvis er linjeavstand bare av interesse for de som jobber med Microsoft Word-tekstbehandleren. Men i noen tilfeller er det også nyttig å kunne gjøre dette i Excel. For eksempel, hvis tabellformatet krever et mer kompakt arrangement av alle elementer, eller omvendt, et bredere. I dag vil vi beskrive i detalj hvordan du endrer linjeavstanden i Excel. Det er ikke noe komplisert med dette, bare trykk på et par knapper og utfør noen få museklikk for å nå målet ditt. Du kan både redusere og øke linjeavstanden, og også lære hvordan du endrer den vilkårlig ved å bruke "inskripsjon"-verktøyet.
Hvordan endre linjeavstand
Å endre linjeavstanden betyr enten å øke den eller redusere den. Denne operasjonen utføres gjennom kontekstmenyen. Deretter åpnes et innstillingsvindu, hvor du også kan lage andre formateringsalternativer.
Dette problemet kan oppstå hvis oppsettet ble utført automatisk. Som regel, etter å ha satt inn tekst feil, kan linjer plasseres for langt fra hverandre. Årsaken er veldig enkel – et veldig stort antall formateringskoder som er i kildedokumentet. For å forhindre dette problemet må du enten bruke spesielle tjenester som fjerner teksten for unødvendige tagger eller fjerne unødvendig formatering.
Du kan også tømme celler ved å bruke de innebygde Excel-verktøyene. Jeg må si at ikke alle handlinger kan gjøres automatisk. Noen av dem, inkludert å redusere linjeavstanden, må gjøres uavhengig. La oss se nærmere på hvordan du gjør dette.
Hvordan redusere linjeavstanden
Dette er den vanligste situasjonen en Excel-bruker må forholde seg til. Så la oss se på det først. For å fikse det, må du bare aktivere ett alternativ. Og sekvensen av trinn er som følger:
- Høyreklikk på cellen som vi må korrigere.
- Etter det vises en meny der vi må gå til delen "Formater celler".
- Dette vil åpne en dialogboks med mange faner. Vi er interessert i "Alignment" -menyen, så vi utvider det tilsvarende alternativet. Deretter velger du alternativene som er i skjermbildet. Det vil si, velg alternativet "langs den øvre kanten" i menyen uthevet med et rødt rektangel.
Etter det bekrefter vi handlingene våre og lukker vinduet. Vi vil se resultatet umiddelbart. Etter at vi har fått et tilfredsstillende resultat, må vi redusere den aktuelle linjen til størrelsen som vil tilsvare den faktiske høyden på teksten i cellen vår. 
Hvordan øke linjeavstanden
En typisk situasjon der vi må øke linjeavstanden til en celle er når vi trenger å strekke tekst over hele høyden av cellen. For å gjøre dette, må du i hovedsak følge samme sekvens av handlinger, med unntak av andre parametere.
Først må vi høyreklikke på cellen der vi vil gjøre endringer. Deretter velger du alternativet Formater celler fra hurtigmenyen. Deretter velger du den vertikale justeringsmetoden "jevnt".
Etter det bekrefter vi handlingene våre og ser på resultatet. Vi ser at teksten er plassert over hele størrelsen på cellen. Etter det, ved å justere størrelsen, kan du endre linjeavstanden etter behov. 
Denne metoden tillater ikke slik fleksibilitet for å øke linjeavstanden, men den tillater bruk av formler.
Hvordan legge over etiketter for en celle
Men hva om du trenger å finjustere linjeavstanden? I dette tilfellet må det iverksettes spesielle tiltak. I dette tilfellet vil det ikke være noen tekstbinding til tabellen, og du kan angi absolutt alle parametere. For å gjøre dette må du binde etiketten til cellen. Rekkefølgen av handlinger er som følger:
- Velg en celle og klipp den. For å gjøre dette kan du bruke kontekstmenyen, en spesiell knapp på verktøylinjen eller tastekombinasjonen Ctrl + X.
- Deretter åpner du fanen "Sett inn", som ligger i hovedmenyen øverst i programvinduet. Etter det må vi utvide "Tekst"-verktøykassen eller se på den hvis skjermstørrelsen er tilstrekkelig og den ikke trenger å utvides ytterligere.
- Deretter klikker du på "Inskripsjon" -knappen ved å klikke på det aktuelle elementet.
- Trykk deretter på venstre museknapp og hold den nede. Dette bør gjøres på stedet som vil være det øvre venstre hjørnet av den fremtidige inskripsjonen. Etter det lager vi en inskripsjonsblokk av den størrelsen vi trenger, ved å bruke markøren og flytte den diagonalt til høyre og ned. Etter det vil det bli opprettet en blokk i stedet for cellen, der vi må skrive inn teksten.
- Sett inn tekst ved å bruke en av de mulige metodene: ved å bruke tastekombinasjonen Ctrl + V, verktøylinjen eller kontekstmenyen.
- Deretter høyreklikker vi på teksten vår og velger elementet "Avsnitt".
- Deretter, i dialogboksen som vises, må du finne alternativet "Intervall" og angi størrelsen for å passe ditt tilfelle. Etter det klikker du på "OK"-knappen.
- Deretter kan du se resultatet. Hvis den ikke tilfredsstiller, kan den endres ved å bruke Ctrl + Z-tastene.
Denne metoden har en ulempe. Verdiene som vil være i en slik celle kan ikke brukes i formler, og formler kan ikke settes inn i denne cellen.
Vi ser at det ikke er noe vanskelig å endre linjeavstanden i Excel. Det er nok å trykke på bare et par knapper, da vi får det resultatet vi trenger. Vi anbefaler på det sterkeste at du lager et testdokument og praktiserer instruksjonene ovenfor i praksis. Dette vil hjelpe deg å ikke gå deg vill når du trenger å bruke denne funksjonen i ekte arbeid. Hver av metodene beskrevet ovenfor har sine egne fordeler og ulemper, som må tas i betraktning under anvendelsen.