Innhold
Summasjon er en populær aritmetisk operasjon i Excel. Anta at vi har en liste over varer i en tabell, og vi må få totalkostnaden deres. For å gjøre dette, må du bruke funksjonen SUM. Eller selskapet ønsker å bestemme det totale forbruket av strøm for en viss periode. Igjen, du må oppsummere disse dataene.
Funksjon SUM kan brukes ikke bare uavhengig, men også som en del av andre funksjoner.
Men i noen situasjoner må vi bare oppsummere verdiene som oppfyller et visst kriterium. For eksempel, legg til eksklusivt repeterende celleinnhold til hverandre. I dette tilfellet må du bruke en av de to funksjonene som vil bli beskrevet senere.
Selektiv summering i Excel
Selektiv summering er neste trinn etter å ha lært standard aritmetiske operasjoner for å legge til flere verdier. Hvis du lærer å lese og bruke den, kan du komme nærme på å være kraftig med Excel. For å gjøre dette, i listen over Excel-formler, må du finne følgende funksjoner.
SUMIF funksjon
Anta at vi har et slikt datasett.
Dette er en rapport levert av grønnsakslageret. Basert på denne informasjonen må vi gjøre følgende:
- Bestem hvor mye som er igjen på lager for en bestemt vare.
- Beregn lagersaldo sammen med en pris som samsvarer med brukerdefinerte regler.
Bruke funksjonen SUMMESLI vi kan isolere spesifikke betydninger og utelukkende oppsummere dem. La oss liste opp argumentene til denne operatøren:
- Område. Dette er et sett med celler som må analyseres for samsvar med et visst kriterium. I dette området kan det ikke bare være numeriske, men også tekstverdier.
- Tilstand. Dette argumentet spesifiserer reglene som dataene skal velges etter. For eksempel, bare verdier som samsvarer med ordet "pære" eller tall større enn 50.
- summeringsområde. Hvis det ikke er nødvendig, kan du utelate dette alternativet. Den skal brukes hvis et sett med tekstverdier brukes som et område for å kontrollere en tilstand. I dette tilfellet må du spesifisere et ekstra område med numeriske data.
For å oppfylle det første målet vi satte, må du velge cellen der resultatet av beregningene vil bli registrert og skrive følgende formel der: =SUM.HVIS(A2:A9;"Hvite druer";B2:B9).
Resultatet vil være en verdi på 42. Hvis vi hadde flere celler med verdien "Hvite druer", ville formelen returnert summen av alle posisjonene i denne planen.
SUM funksjon
La oss nå prøve å håndtere det andre problemet. Dens største vanskelighet er at vi har flere kriterier som utvalget må oppfylle. For å løse det, må du bruke funksjonen SUMMESLIMN, hvis syntaks inkluderer følgende argumenter:
- summeringsområde. Her betyr dette argumentet det samme som i forrige eksempel.
- Betingelsesområde 1 er et sett med celler for å velge de som oppfyller kriteriene beskrevet i argumentet nedenfor.
- Betingelse 1. Regel for forrige argument. Funksjonen vil bare velge de cellene fra område 1 som samsvarer med betingelse 1.
- Tilstandsområde 2, tilstand 2 og så videre.
Videre gjentas argumentene, du trenger bare å legge inn sekvensielt hvert neste område av betingelsen og selve kriteriet. La oss nå begynne å løse problemet.
Anta at vi må bestemme hva som er den totale vekten av epler som er igjen på lageret, som koster mer enn 100 rubler. For å gjøre dette, skriv følgende formel i cellen der det endelige resultatet skal være: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)
Med enkle ord lar vi summeringsområdet være det samme som det var. Etter det foreskriver vi den første tilstanden og rekkevidden for den. Etter det setter vi kravet om at prisen skal være mer enn 100 rubler.
Legg merke til stjernen (*) som søkeord. Det indikerer at alle andre verdier kan følge den.
Hvordan summere dupliserte rader i en tabell ved hjelp av smarttabell
Anta at vi har et slikt bord. Den ble laget ved hjelp av Smart Table-verktøyet. I den kan vi se dupliserte verdier plassert i forskjellige celler.
Den tredje kolonnen viser prisene på disse varene. La oss si at vi vil vite hvor mye repeterende produkter vil koste totalt. Hva må jeg gjøre? Først må du kopiere alle dupliserte data til en annen kolonne.
Etter det må du gå til "Data" -fanen og klikke på "Slett duplikater" -knappen.
Etter det vil en dialogboks vises der du må bekrefte fjerningen av dupliserte verdier.
Spesiell innlimingskonvertering
Da vil vi sitte igjen med en liste over bare de verdiene som ikke gjentar seg.
Vi må kopiere dem og gå til fanen "Hjem". Der må du åpne menyen under "Sett inn" -knappen. For å gjøre dette, klikk på pilen, og i listen som vises finner vi elementet "Lim inn spesial". En dialogboks som denne vil vises.
Transponering av rad til kolonner
Merk av i boksen ved siden av "Transponer" og klikk OK. Dette elementet bytter kolonner og rader. Etter det skriver vi funksjonen i en vilkårlig celle SUMMESLI.
Formelen i vårt tilfelle vil se slik ut.
Deretter fyller du ut de gjenværende cellene med autofyll-markøren. Du kan også bruke funksjonen SUBTOTALER for å oppsummere tabellverdiene. Men du må først sette et filter for smarttabellen slik at funksjonen kun teller gjentatte verdier. For å gjøre dette, klikk på pilikonet i kolonneoverskriften, og merk av i boksene ved siden av de verdiene du vil vise.
Etter det bekrefter vi handlingene våre ved å trykke på OK-knappen. Hvis vi legger til en annen vare som skal vises, vil vi se at totalbeløpet endres.
Som du kan se, kan du utføre enhver oppgave i Excel på flere måter. Du kan velge de som passer for en bestemt situasjon eller bare bruke de verktøyene du liker best.