Innhold
Det er enkelt å lage skjemaer i Microsoft Word. Problemet starter når du bestemmer deg for å lage utfyllbare skjemaer som du kan sende ut til folk som de kan fylle ut. I dette tilfellet vil MS Word bidra til å løse problemet ditt: enten det er et skjema for å samle informasjon om personer eller en spørreundersøkelse for å få tilbakemelding fra brukere om programvare eller om et nytt produkt.
Aktiver "Utvikler"-fanen
For å lage utfyllbare skjemaer må du først aktivere fanen Utvikler (Utvikler). For å gjøre dette, åpne menyen filet (Fil) og klikk på kommando alternativer (Alternativer). Åpne fanen i dialogboksen som vises Tilpass båndet (Tilpass bånd) og velg Hovedfaner (Hovedfaner) fra rullegardinlisten.
Merk av i ruten Utvikler (Utvikler) og klikk OK.
Båndet har nå en ny fane.
Å være eller ikke være en mal?
Det er to alternativer for å begynne å lage skjemaer. Den første er enklere, forutsatt at du velger riktig mal. For å finne maler, åpne menyen filet (Fil) og klikk Ny (Skape). Du vil se mange maler klare for nedlasting. Det gjenstår bare å klikke på Skjemaer (Skjemaer) og finn ønsket mal blant de som tilbys.
Når du finner en passende mal, last den ned og rediger skjemaet slik du ønsker.
Dette er den enkleste måten, men det kan hende du ikke finner en passende mal blant de som tilbys. I dette tilfellet kan du lage et skjema fra et utkast. Først åpner du malinnstillingene, men i stedet for et ferdig skjema velger du Mine maler (Mine maler).
Vennligst velg mal (mal) og klikk på OKfor å lage en ren mal. Klikk til slutt Ctrl + Sfor å lagre dokumentet. La oss kalle det Skjemamal 1.
Fylle skjemaet med elementer
Nå har du en tom mal, slik at du allerede kan legge til informasjon i skjemaet. Skjemaet vi skal lage i dette eksemplet er et enkelt spørreskjema for å samle informasjon om personene som skal fylle det ut. Først av alt, sett inn hovedspørsmålene. I vårt tilfelle vil vi finne ut følgende informasjon:
- Navn (Navn) – ren tekst
- Alder (Alder) – rullegardinliste
- DOB (Bursdag) – valg av dato
- Kjønn (Kjønn) – avkrysningsboks
- Postnummer (postnummer) – ren tekst
- Telefonnummer (telefonnummer) – ren tekst
- Favoritt primærfarge og hvorfor (Hva er favorittfargen din og hvorfor) – kombinasjonsboks
- Beste pizzapålegg (Favoritt pizzapålegg) – avkrysningsboks og ren tekst
- Hva er drømmejobben din og hvorfor? Begrens svaret til 200 ord (Hva slags jobb drømmer du om og hvorfor) – rik tekst
- Hvilken type kjøretøy kjører du? (Hvilken bil har du) – ren tekst
For å begynne å lage forskjellige varianter av kontroller, åpne fanen Utvikler (Utvikler) som du la til tidligere og i delen Kontroller (Kontroller) velg Designmodus (Designermodus).
Tekstblokker
For spørsmål som krever tekstsvar, kan du sette inn tekstblokker. Dette gjøres med:
- Innholdskontroll for rik tekst (Innholdskontroll "formatert tekst") – brukeren kan tilpasse formateringen
- Innholdskontroll for ren tekst (Innholdskontroll for ren tekst) – Bare ren tekst uten formatering er tillatt.
La oss lage en rik tekst-svarboks for spørsmål 9, og deretter en ren tekst-svarboks for spørsmål 1, 5, 6 og 10.
Ikke glem at du kan endre teksten i feltet til innholdskontrollen for å matche spørsmålet. For å gjøre dette, klikk på feltet og skriv inn teksten. Resultatet er vist på bildet over.
Legger til en datovelger
Hvis du trenger å legge til en dato, kan du sette inn Datovelger Innholdskontroll (Innholdskontroll «datovelger»). Vi bruker dette elementet for spørsmål 3.
Setter inn en nedtrekksliste
For spørsmål som krever ett enkelt svar (for eksempel spørsmål 2), er det praktisk å bruke en nedtrekksliste. La oss sette inn en enkel liste og fylle den med aldersgrupper. Plasser innholdskontrollfeltet, høyreklikk på det og velg Eiendommer (Eiendommer). I dialogboksen som vises Innholdskontrollegenskaper (Innholdskontrollegenskaper) klikk Legg til (Legg til) for å legge til aldersgrupper i listen.
Når du er ferdig, bør du ende opp med noe som bildet nedenfor. I dette tilfellet må designermodus deaktiveres!
Du kan også bruke Kombiboks (Komboboks) der det er enkelt å lage en liste over ønskede elementer. Om nødvendig vil brukeren kunne legge inn ekstra tekst. La oss sette inn en kombinasjonsboks for spørsmål 7. Siden vi skal bruke dette elementet, vil brukerne kunne velge ett av alternativene og skrive inn et svar på hvorfor de liker den valgte fargen.
Sett inn avmerkingsbokser
For å svare på det fjerde spørsmålet, setter vi inn avmerkingsbokser. Først må du angi svaralternativene (mann – mann; kvinne – kvinne). Legg deretter til innholdskontroll Merk av i boksen (avmerkingsboks) ved siden av hvert svaralternativ:
Gjenta dette trinnet for alle spørsmål som har ett eller flere svar. Vi vil legge til en avkrysningsboks i svaret på spørsmål 8. I tillegg, slik at brukeren kan spesifisere et pizzapåleggsalternativ som ikke er i listen, vil vi legge til en innholdskontroll Ren tekst (Vanlig tekst).
I konklusjonen
Det ferdige tomme skjemaet med designermodus slått på og av skal se ut som på bildene nedenfor.
Designermodus er aktivert:
Designmodus er av:
Gratulerer! Du har nettopp mestret de grunnleggende teknikkene for å lage interaktive skjemaer. Du kan sende en DOTX-fil til folk, og når de kjører den, åpnes den automatisk som et vanlig Word-dokument som du kan fylle ut og sende tilbake.