I tillegg til det grunnleggende innholdet er det tegn i et Word-dokument som normalt ikke vises på skjermen. Noen spesialtegn brukes av Word til egne formål. For eksempel tegn som signaliserer slutten på en linje eller et avsnitt.
Word behandler dem som ikke-utskrivbare tegn. Hvorfor vise dem i dokumentet? For når du ser disse tegnene, er det lettere å forstå avstanden og layouten til dokumentet.
Du kan for eksempel enkelt finne ut hvor du setter to mellomrom mellom ordene eller laget en ekstra slutt på et avsnitt. Men for å se dokumentet slik det vil bli skrevet ut, må du skjule disse tegnene. Vi vil lære deg hvordan du enkelt skjuler og viser tegn som ikke kan skrives ut.
OBS: Illustrasjonene til denne artikkelen er fra Word 2013.
For å vise spesielle tegn som ikke kan skrives ut, åpne fanen filet (Kø).
Klikk på menyen til venstre parametere (Alternativer).
På venstre side av dialogboksen Word-alternativer (Word Options) klikk Skjerm (Vise).
I parametergruppen Vis alltid disse formateringsmerkene på skjermen (Vis alltid disse formateringsmerkene på skjermen) merk av i boksene for de tegnene som ikke skrives ut som du alltid vil vise i dokumentet. Parameter Vis alle formateringsmerker (Vis alle formateringsmerker) slår på visningen av alle ikke-utskrivbare tegn i dokumentet samtidig, uavhengig av elementene ovenfor.
Press OKfor å lagre endringer og lukke dialogboksen Word-alternativer (Word-alternativer).
Du kan også aktivere visning av ikke-utskrivbare tegn ved å klikke på knappen som ser ut som en stor latinsk bokstav P (kun speilvendt). Dette symbolet er avsnittsmerke. Knappen er i seksjonen Avsnitt (Avsnitt) fanen Hjemprodukt (Hjem).
OBS: Knapp som ser ut som en bakbokstav P, utfører samme oppgave som parameteren Vis alle formateringsmerker (Vis alle formateringsmerker), som vi vurderte som litt høyere. Å slå den ene på eller av påvirker direkte tilstanden til den andre.
Merk at formateringstegnene du velger på fanen Skjerm (Vis) dialogboksen Word-alternativer (Word Options) vises uansett, selv om du velger å skjule tegn som ikke skrives ut, ved å klikke på knappen med avsnittstegnet.