Hvordan filtrere data i Excel etter farge

I Microsoft Office Excel, fra og med versjon 2007, ble det mulig å sortere og filtrere cellene i en tabellmatrise etter farge. Denne funksjonen lar deg raskt navigere i tabellen, øker presentabiliteten og estetikken. Denne artikkelen vil dekke de viktigste måtene å filtrere informasjon i Excel etter farge.

Funksjoner ved filtrering etter farge

Før du går videre til å vurdere måter å filtrere data etter farge på, er det nødvendig å analysere fordelene som en slik prosedyre gir:

• Strukturere og bestille informasjon, som lar deg velge ønsket fragment av platen og raskt finne det i et stort utvalg av celler.
• Uthevede celler med viktig informasjon kan analyseres videre.
• Filtrering etter farge fremhever informasjon som oppfyller de angitte kriteriene.

Hvordan filtrere data etter farge ved hjelp av Excels innebygde alternativ

Algoritmen for å filtrere informasjon etter farge i en Excel-tabellmatrise er delt inn i følgende trinn:

1. Velg ønsket celleområde med venstre museknapp og gå til "Hjem"-fanen som ligger i den øverste verktøylinjen i programmet.
2. I området som vises i underseksjonen Redigering, må du finne "Sorter og filtrer"-knappen og utvide den ved å klikke på pilen nedenfor.

3. I menyen som vises, klikk på "Filter" -linjen.

4. Når filteret legges til, vil små piler vises i tabellkolonnenavnene. På dette stadiet må brukeren klikke LMB på en av pilene.

5. Etter å ha klikket på pilen i kolonnenavnet, vil en lignende meny vises, der du må klikke på Filtrer etter farge-linjen. En ekstra fane åpnes med to tilgjengelige funksjoner: "Filtrer etter cellefarge" og "Filtrer etter skriftfarge".

6. I delen "Filtrer etter cellefarge" velger du nyansen du vil filtrere kildetabellen etter ved å klikke på den med LMB.
7. Sjekk resultatet. Etter å ha utført manipulasjonene ovenfor, vil bare cellene med den tidligere spesifiserte fargen forbli i tabellen. De resterende elementene vil forsvinne, og platen vil reduseres.

Du kan manuelt filtrere data i en Excel-matrise ved å fjerne rader og kolonner med uønskede farger. Imidlertid vil brukeren måtte bruke ekstra tid på å fullføre denne prosessen.

Hvis du velger ønsket nyanse i delen "Filtrer etter skriftfarge", vil bare linjene der skriftteksten er skrevet i den valgte fargen forbli i tabellen.

Vær oppmerksom! I Microsoft Office Excel har filtreringsfunksjonen etter farge en betydelig ulempe. Brukeren kan bare velge én nyanse, som tabellmatrisen vil bli filtrert etter. Det er ikke mulig å angi flere farger samtidig.

Hvordan sortere data etter flere farger i Excel

Det er vanligvis ingen problemer med å sortere etter farge i Excel. Det gjøres på samme måte:

1. I analogi med forrige avsnitt, legg til et filter i tabellmatrisen.
2. Klikk på pilen som vises i kolonnenavnet, og velg "Sorter etter farge" i rullegardinmenyen.

3. Angi ønsket sorteringstype, velg for eksempel ønsket nyanse i kolonnen "Sorter etter cellefarge".
4. Etter å ha utført de tidligere manipulasjonene, vil radene i tabellen med den tidligere valgte nyansen bli plassert i første rekke i matrisen. Du kan også sortere andre farger.

Tilleggsinformasjon! Du kan også sortere dataene i tabellen ved å bruke funksjonen "Egendefinert sortering", og legge til flere nivåer etter farge.

Hvordan filtrere informasjon i en tabell etter farge ved hjelp av en egendefinert funksjon

For at Microsoft Office Excel skal velge et filter for å vise flere farger i en tabell samtidig, må du opprette en ekstra innstilling med en fyllfarge. I henhold til den opprettede skyggen, vil dataene bli filtrert i fremtiden. En tilpasset funksjon i Excel opprettes i henhold til følgende instruksjoner:

1. Gå til "Utvikler" -delen, som ligger øverst i hovedmenyen til programmet.
2. Klikk på "Visual Basic"-knappen i faneområdet som åpnes.
3. Redigeringsprogrammet som er innebygd i programmet åpnes, der du må opprette en ny modul og skrive koden.

For å bruke den opprettede funksjonen, må du:

1. Gå tilbake til Excel-regnearket og lag to nye kolonner ved siden av den opprinnelige tabellen. De kan kalles henholdsvis "Cellefarge" og "Tekstfarge".

2. Skriv formelen i den første kolonnen "= ColorFill()». Argumentet er satt i parentes. Du må klikke på en celle med hvilken som helst farge på platen.

3. I den andre kolonnen, angi det samme argumentet, men bare med funksjonen "=Fargefont()».

4. Strekk de resulterende verdiene til slutten av tabellen, og utvide formelen til hele området. De mottatte dataene er ansvarlige for fargen på hver celle i tabellen.

5. Legg til et filter til tabellmatrisen i henhold til skjemaet ovenfor. Dataene vil bli sortert etter farge.

Viktig! Sortering i Excel ved hjelp av en brukerdefinert funksjon gjøres på lignende måte.

konklusjonen

I MS Excel kan du derfor raskt filtrere den opprinnelige tabellmatrisen etter fargen på cellene ved hjelp av forskjellige metoder. De viktigste metodene for filtrering og sortering, som anbefales å bruke når du utfører oppgaven, ble diskutert ovenfor.