Word liker å understreke deler av teksten i et dokument med en krølle for å vise at noe er galt med dem. Jeg tror alle har blitt vant til å se en rød bølget linje (sannsynlighet for en stavefeil) og en grønn (sannsynlighet for en grammatisk feil). Men av og til kan du se blå bølgete linjer i dokumentet.
Blå snirklete linjer i Word-signalformateringsinkonsekvenser. For en del av teksten i et avsnitt kan det for eksempel angis en skriftstørrelse som er forskjellig fra resten av teksten i samme avsnitt (som vist på bildet ovenfor). Hvis du høyreklikker på tekst merket med en blå bølget understreking, vises en kontekstmeny med tre alternativer:
- Erstatt direkte formatering med Brødtekststil (Erstatt direkte formatering med stil Normal);
- Hopp (Ignorer en gang);
- Hopp over regelen (Ignorer regelen).
Det første alternativet vil gjøre endringer i dokumentet som samsvarer med typen av formateringsinkonsekvens. Hvis du velger det første alternativet, vil skriftstørrelsen på den understrekede teksten endres slik at den samsvarer med resten av teksten i avsnittet. Valg av alternativ Hopp (Ignorer én gang) fjerner den blå snirklete linjen fra et tekststykke, men korrigerer ikke formateringssituasjonen i den delen av dokumentet. Alternativ Hopp over regelen (Ignorer regel) ignorerer enhver forekomst av dette formateringsproblemet i dokumentet.
Noen ganger er denne advarselen ganske nyttig. Men hvis du bevisst bruker forskjellig formatering innenfor samme avsnitt eller andre ikke-standardiserte tilnærminger til tekstdesign, vil du neppe like det faktum at hele dokumentet er understreket med blå snirklete linjer. Dette alternativet er enkelt å deaktivere. For å gjøre dette, åpne fanen filet (Kø).
Klikk på venstre side av skjermen parametere (Alternativer).
I dialogboksen Word-alternativer (Word Options) klikk på I tillegg (Avansert).
Ja, i gruppen Rediger alternativer (Redigeringsalternativer), fjern merket i boksen ved siden av alternativet Inkonsekvenser i flaggformat (Merk formateringsinkonsekvenser).
OBS: Hvis parameteren Inkonsekvenser i flaggformat (Merk formateringsinkonsekvenser) er gråtonet, må du først merke av i boksen ved siden av parameteren Hold styr på formatering (Hold oversikt over formatering), og fjern deretter merket for alternativet Inkonsekvenser i flaggformat (Merk formateringsinkonsekvenser).
Press OKfor å lagre endringer og lukke dialogboksen Word-alternativer (Word-alternativer).
Nå kan du trygt legge igjen tekst med forskjellig formatering i dokumentet uten å se irriterende blå understreker.
Blå snirklete understreker kan være nyttige, men de kan også komme i veien, spesielt når det er mye inkonsekvent formatering i dokumentet. Hvis du kan finne ut alle de snirklete linjene, vil du definitivt bringe formateringen av dokumentet i orden.