Tilpass diagrammer i Excel: legg til tittel, akser, forklaring, dataetiketter og mer

Hva er det første vi tenker på etter å ha laget et diagram i Excel? Om hvordan vi kan gi diagrammet akkurat det utseendet vi så for oss da vi begynte å jobbe!

I moderne versjoner av Excel 2013 og 2016 er det enkelt og praktisk å tilpasse diagrammer. Microsoft har gått langt for å gjøre installasjonsprosessen enkel og de nødvendige alternativene lett tilgjengelige. Senere i denne artikkelen viser vi deg noen enkle måter å legge til og tilpasse alle de grunnleggende diagramelementene i Excel.

• Legge til en diagramtittel
• Tilpasse kartakser
• Legge til dataetiketter
• Legge til, fjerne, flytte og tilpasse formatet til en diagramforklaring
• Vis eller skjul rutenettlinjer
• Endre eller skjul dataserier i et diagram
• Endre typen og stilen til diagrammet
• Endre standard diagramfarger
• Bytte vertikale og horisontale akser
• Roter et diagram i Excel fra venstre til høyre

3 måter å tilpasse diagramalternativer i Excel

Hvis du hadde en sjanse til å lese vår forrige artikkel om hvordan du lager et diagram i Excel, så vet du allerede at du kan få tilgang til de grunnleggende kartverktøyene på en av tre måter:

1. Velg diagram og bruk faner fra gruppen Arbeid med diagrammer (Diagramverktøy) – Constructor (Design) Rammeverk (Format).
2. Høyreklikk på diagramelementet du vil tilpasse og velg ønsket kommando fra hurtigmenyen.
3. Bruk spesielle ikoner som vises i øvre høyre hjørne av diagrammet når du klikker på det med musen.

Enda flere alternativer er i panelet Kartområdeformat (Formater diagram), som vises på høyre side av regnearket når du klikker Flere valg (Flere alternativer) i hurtigmenyen til diagrammet eller på fanene til gruppen Arbeid med diagrammer (Kartverktøy).

Tips: For å umiddelbart åpne ønsket del av panelet for innstilling av diagramparametere, dobbeltklikk på det tilsvarende elementet på diagrammet.

Bevæpnet med denne grunnleggende kunnskapen, la oss ta en titt på hvordan vi kan endre de forskjellige elementene i et diagram i Excel for å gi det akkurat det utseendet vi vil at det skal se ut som.

Hvordan legge til en tittel i et Excel-diagram

I denne delen viser vi deg hvordan du legger til en tittel til et diagram i forskjellige versjoner av Excel og viser deg hvor de viktigste kartverktøyene er. I resten av artikkelen vil vi vurdere eksempler på arbeid bare i de nyeste versjonene av Excel 2013 og 2016.

Legge til en tittel til et diagram i Excel 2013 og Excel 2016

I Excel 2013 og Excel 2016, når du lager et diagram, vises teksten "Diagramtittel". For å endre denne teksten, velg den og skriv inn ditt eget navn:

Du kan også koble diagramtittelen til en celle på arket ved å bruke en lenke slik at tittelen automatisk oppdateres når innholdet i den koblede cellen endres. Hvordan du gjør dette er beskrevet nedenfor.

Hvis tittelen av en eller annen grunn ikke ble lagt til automatisk, klikk hvor som helst i diagrammet for å få opp en gruppe faner Arbeid med diagrammer (ChartTools). Åpne en fane Constructor (Design) og trykk Legg til diagramelement (Legg til diagramelement) > Diagramtittel (Diagramtittel) > Over diagrammet (Over diagrammet) eller Senter (overlegg) (sentrert overlegg).

Eller klikk på ikonet Diagramelementer (Kartelementer) nær det øvre høyre hjørnet av diagrammet og merk av i boksen Diagramtittel (Diagramtittel).

ved siden av alternativet Diagramtittel (Karttittel), kan du klikke på pilen som peker til høyre (se figuren over) og velge ett av alternativene:

• Over diagrammet (Over diagrammet) – navnet er plassert over kartkonstruksjonsområdet, mens kartstørrelsen er redusert; dette alternativet brukes som standard.
• Senter (overlegg) (sentrert overlegg) – den sentrerte tittelen legges på toppen av plotteområdet, mens kartstørrelsen ikke endres.

Klikk på fanen for flere alternativer Constructor (Design) og trykk Legg til diagramelement (Legg til diagramelement) > Diagramtittel (Diagramtittel) > Ekstra topptekstalternativer (Flere valg). Eller klikk på ikonet Diagramelementer (Kartelementer), da Diagramtittel (Diagramtittel) > Flere valg (Flere valg).

Knappetrykk Flere valg (Flere alternativer), i begge tilfeller, åpner panelet Diagramtittelformat (Formater diagramtittel) på høyre side av regnearket, hvor du kan finne alternativene du ønsker.

Legge til en tittel til et diagram i Excel 2010 og Excel 2007

Følg disse trinnene for å legge til en tittel til et diagram i Excel 2010 og tidligere:

1. Klikk hvor som helst i Excel-diagrammet for å få opp en gruppe faner på menybåndet Arbeid med diagrammer (Kartverktøy).
2. I kategorien Avansert Layout (Layout) klikk Diagramtittel (Diagramtittel) > Over diagrammet (Over diagrammet) eller Senter (overlegg) (sentrert overlegg).

Knytte en diagramtittel til en regnearkcelle

Diagrammer av ulike typer i Excel lages oftest med alt-tekst i stedet for en tittel. For å angi ditt eget navn for diagrammet, kan du enten velge diagramfeltet og skrive inn teksten manuelt, eller koble den til en hvilken som helst celle i regnearket som inneholder for eksempel navnet på tabellen. I dette tilfellet vil tittelen på Excel-diagrammet automatisk oppdateres hver gang innholdet i den koblede cellen endres.

Slik kobler du en diagramtittel til en regnearkcelle:

1. Marker tittelen på diagrammet.
2. I formellinjen skriver du inn et likhetstegn (=), klikk på cellen som inneholder ønsket tekst, og trykk Enter.

I dette eksemplet kobler vi tittelen på et Excel-diagram til en celle A1. Du kan velge to eller flere celler (for eksempel flere kolonneoverskrifter) og den resulterende diagramtittelen vil vise innholdet i alle de valgte cellene.

Flytter tittelen i diagrammet

Hvis du vil flytte karttittelen til en annen plassering, velg den og dra den med musen:

Fjerner diagramtittelen

Hvis Excel-diagrammet ikke trenger en tittel, kan det fjernes på to måter:

• I kategorien Avansert Constructor (Design) klikk Legg til diagramelementer (Legg til diagramelement) > Diagramtittel (Diagramtittel) > Nei (Ingen).
• Høyreklikk på diagramnavnet og klikk på hurtigmenyen fjerne (Slett).

Endre fonten og utformingen av diagramtittelen

For å endre fonten til diagramtittelen i Excel, høyreklikk på den og klikk Font (Skrift) i hurtigmenyen. En dialogboks med samme navn åpnes, der du kan konfigurere ulike fontinnstillinger.

Hvis du trenger mer detaljerte innstillinger, velg navnet på diagrammet, åpne fanen Rammeverk (Formater) og lek deg med de ulike alternativene. Slik kan du for eksempel transformere diagramtittelen ved å bruke menybåndet:

På samme måte kan du endre utseendet til andre diagramelementer, for eksempel aksetitler, akseetiketter og diagramforklaringen.

For mer informasjon om dette, se artikkelen Hvordan legge til en tittel til et diagram i Excel.

Sette opp diagramakser i Excel

For de fleste diagramtyper i Excel vertikal akse (det er også verdiaksen eller Y-aksen) og horisontal akse (det er også kategoriaksen eller X-aksen) legges til automatisk når du oppretter et diagram.

Klikk på ikonet for å skjule eller vise kartaksene Diagramelementer (Kartelementer), og klikk deretter på pilen i raden Økser (Axes) og kryss av for aksene du vil vise, eller fjern avmerkingen i boksene ved siden av de du vil skjule.

For noen diagramtyper, for eksempel kombinasjonsdiagrammer, kan en sekundær akse vises.

Når du oppretter XNUMXD diagrammer, kan du vise dybdeaksen:

For hvert element i diagramaksene i Excel kan du konfigurere forskjellige parametere (vi vil snakke om dette mer detaljert senere):

Legge til aksetitler til et diagram

Når du oppretter et diagram i Excel, kan du legge til titler for de vertikale og horisontale aksene for å gjøre det lettere for brukere å forstå hvilke data som vises i diagrammet. For å legge til aksetitler, må du gjøre følgende:

1. Klikk hvor som helst i Excel-diagrammet, og klikk deretter på ikonet Diagramelementer (Chart Elements) og merk av i boksen Aksenavn (Aksetitler). Hvis du kun vil vise tittelen for en av aksene (enten vertikal eller horisontal), klikker du på pilen til høyre og fjerner merket for en av boksene.
2. Klikk på diagrammet i aksetitteltekstfeltet og skriv inn teksten.

For å tilpasse utseendet til aksetittelen, høyreklikk på den og klikk i kontekstmenyen Aksenavnformat (Formater aksetittel). Dette vil åpne et panel med samme navn med et stort utvalg av tilpassede designalternativer. Du kan også bruke alternativene som tilbys på fanen Rammeverk (Format) Menybånd, slik vi gjorde da vi satte inn alternativene for diagramtittel.

Knytte aksetitler til gitte regnearkceller

I likhet med diagramtittelen kan aksetittelen kobles til en gitt regnearkcelle ved hjelp av en lenke slik at tittelen oppdateres automatisk når dataene i den koblede cellen endres.

For å opprette en slik kobling, velg aksenavnet og skriv inn likhetstegnet (=), klikk deretter på cellen du vil koble aksenavnet til, og klikk Enter.

Endre skalaen til kartaksen

Microsoft Excel bestemmer automatisk minimums- og maksimumsverdiene, samt enhetene for den vertikale aksen, basert på hvilke data som brukes til å bygge diagrammet. Om nødvendig kan du stille inn dine egne mer passende parametere for den vertikale aksen.

1. Velg den vertikale aksen til diagrammet og klikk på ikonet Diagramelementer (Kartelementer).
2. Klikk på pilen i raden Økser (Akse) og i menyen som vises, velg Flere valg (Flere valg). Panelet åpnes Akseformat (Formater akse).
3. I seksjon Akseparametere (Axis Options) gjør ett av følgende:
   • For å angi start- og sluttverdiene for den vertikale aksen, skriv inn de riktige verdiene i feltene Minimum (Minimum) eller Maksimum (Maksimum).
   • For å endre akseskalaen, skriv inn verdier i feltene Store divisjoner (Major) и Mellomdivisjoner (Liten).
   • For å reversere akseverdier, merk av i boksen Omvendt rekkefølge av verdier (Verdier i omvendt rekkefølge).

   

Den horisontale aksen, i motsetning til den vertikale, har ofte tekstdataetiketter i stedet for numeriske, så denne aksen har færre skalainnstillinger. Du kan imidlertid endre antall kategorier som skal vises mellom etikettene, rekkefølgen på kategoriene og punktet der de to aksene skjærer hverandre:

Endre tallformatet for akseetiketter

Hvis du vil at tallene i akseetikettene skal vises som valutaer, prosenter, tider eller i et annet format, høyreklikker du på etikettene og klikker på kontekstmenyen Akseformat (Formater akse). Gå til delen i panelet som åpnes Nr (Nummer) og velg ett av de tilgjengelige tallformatene:

Tips: For å angi formatet på kildedataene for tall (den i cellene i regnearket), merk av i boksen Link til kilde (Knyttet til kilde). Hvis du ikke finner delen Nr (Antall) i paneler Akseformat (Formater akse), sjekk at verdiaksen er valgt på diagrammet (dette er vanligvis den vertikale aksen).

Legge til dataetiketter i et Excel-diagram

For å gjøre diagrammet lettere å forstå i Excel, legg til dataetiketter som viser detaljert informasjon om dataserien. Avhengig av hva du vil at brukerne skal ta hensyn til, kan du legge til etiketter til en enkelt dataserie, til alle serier eller til individuelle punkter.

1. Klikk på dataserien du vil legge til etiketter for. For å legge til en etikett til bare ett datapunkt, klikk igjen på det datapunktet.
2. Klikk på ikonet Diagramelementer (Chart Elements) og merk av i boksen Datasignaturer (Dataetiketter).

Slik ser for eksempel Excel-diagrammet vårt ut med etiketter for en av dataseriene.

I noen tilfeller kan du velge hvordan etiketter skal plasseres. For å gjøre dette, klikk på pilen på linjen Datasignaturer (Dataetiketter) og velg det aktuelle alternativet. For å vise etiketter i flytende tekstfelt, velg Forklaringsdata (Dataforklaring).

Hvordan endre dataene som vises i etiketter

For å endre innholdet i dataetikettene på diagrammet, klikk på ikonet Diagramelementer (Kartelementer) > Datasignaturer (Dataetiketter) > Flere valg (Flere valg). Panelet åpnes Dataetikettformat (Formater dataetiketter) på høyre side av regnearket. På fanen Alternativer for signatur (Etikettalternativer) i delen Ta med i signaturen (Etikett inneholder) velg fra alternativene som tilbys.

Hvis du vil legge til egendefinert tekst til et av datapunktene, klikker du på det punktets etikett, klikker deretter igjen for å beholde bare den etiketten valgt, og igjen på etikettens tekst for å velge den. Deretter skriver du inn din egen tekst.

Hvis det viser seg at for mange etiketter overbelaster Excel-diagrammet, kan du slette hvilken som helst av dem. Klikk på signaturen med høyre museknapp og klikk i kontekstmenyen fjerne (Slett).

Tips for å jobbe med dataetiketter:

• For å endre posisjonen til en signatur, dra den med musen til ønsket plassering.
• For å endre skriftfarge og fyll av dataetiketter, velg dem og klikk deretter på fanen Rammeverk (Formater) og konfigurer formateringsalternativene du ønsker.

Legge til, fjerne, flytte og tilpasse formatet til en diagramforklaring

Når du oppretter et diagram i Excel 2013 og Excel 2016, legges en forklaring til nederst i diagramområdet som standard. I Excel 2010 og tidligere, til høyre for byggeområdet.

For å fjerne forklaringen, klikk på ikonet Diagramelementer (Kartelementer) nær det øvre høyre hjørnet av diagrammet og fjern merket i boksen Legende (Legende).

For å flytte kartforklaringen til et annet sted, velg diagrammet, åpne fanen Constructor (Design), klikk Legg til diagramelement (Legg til diagramelement) > Legende (Legend) og velg en ny posisjon for legenden. For å fjerne forklaringen, klikk Nei (Ingen).

En annen måte å flytte forklaringen på er å dobbeltklikke på den og velge ønsket posisjon i seksjonen. Forklaringsalternativer (Legend Options) paneler Forklaringsformat (Formater forklaring).

For å tilpasse formateringen av forklaringen, er det mange alternativer på fanene Skyggelegging og grenser (Fill & Line) og Effekter (Effekter) paneler Forklaringsformat (Formater forklaring).

Vis og skjul rutenettet i et Excel-diagram

I Excel 2013 og 2016 er det et spørsmål om sekunder å vise eller skjule rutenettet. Bare klikk på ikonet Diagramelementer (Kartelementer) og merk av eller fjern merket i boksen Net (Rettelinjer).

Microsoft Excel bestemmer automatisk hvilke rutenett som er best for en gitt diagramtype. For eksempel vil et stolpediagram vise store vertikale linjer, mens et kolonnediagram vil vise store horisontale rutenettlinjer.

For å tilpasse typen rutenett som vises, klikk på høyrepilen i raden Net (Gridlines) og velg den passende fra de foreslåtte alternativene, eller klikk Flere valg (Flere alternativer) for å åpne panelet Hovednettlinjeformat (Major Gridlines).

Skjule og redigere dataserier i et Excel-diagram

Når et Excel-diagram viser mye data, er det noen ganger nødvendig å skjule deler av serien midlertidig for å fokusere på de du trenger for øyeblikket.

For å gjøre dette, klikk på ikonet til høyre for grafen. Diagramfiltre (Diagramfiltre) og fjern merket for de radene og/eller kategoriene du vil skjule.

For å redigere en dataserie, trykk på knappen Bytt rad (Rediger serie) til høyre for navnet. Knappen vises når du beveger musen over navnet på denne raden. Dette vil fremheve den tilsvarende raden på grafen, slik at du enkelt kan se hvilket element som skal redigeres.

Endre diagramtype og stil

Hvis diagrammet du opprettet ikke passer best til dataene du viser, kan du enkelt endre diagramtypen. For å gjøre dette, velg diagrammet, åpne fanen innfelt (Sett inn) og i seksjon diagrammer (Diagram) velg en annen diagramtype.

En annen måte er å høyreklikke hvor som helst i diagrammet og klikke fra kontekstmenyen Endre diagramtype (Endre diagramtype).

For å raskt endre stilen til det opprettede diagrammet, klikk på ikonet Diagramstiler (Kartstiler) til høyre for konstruksjonsområdet og velg den passende fra de foreslåtte stilene.

Eller velg en av stilene i seksjonen Diagramstiler (Diagramstiler)-fanen Constructor (Design):

Endre kartfarger

For å endre fargetemaet til et diagram i Excel, klikk på ikonet Diagramstiler (Diagramstiler), åpne fanen FARGE (Farge) og velg et av de foreslåtte fargetemaene. De valgte fargene vil umiddelbart bli brukt på diagrammet, og du kan umiddelbart vurdere om det ser bra ut i den nye fargen.

For å velge en farge for hver serie individuelt, velg dataserien i diagrammet, åpne fanen Rammeverk (Format) og i seksjonen Form stiler (Formstiler) klikk Formfyll (Formfyll).

Hvordan bytte x- og y-aksene til et diagram

Når du oppretter et diagram i Excel, bestemmes orienteringen til dataserien automatisk basert på antall rader og kolonner i kildedataene som diagrammet er bygget på. Med andre ord, Microsoft Excel bestemmer uavhengig hvordan man best skal tegne en graf for de valgte radene og kolonnene.

Hvis standardarrangementet av rader og kolonner på diagrammet ikke passer deg, kan du enkelt bytte den horisontale og vertikale aksen. For å gjøre dette, velg diagrammet og på fanen Constructor (Design) klikk Rad kolonne (Bytt rad/kolonne).

Hvordan rotere et diagram i Excel fra venstre til høyre

Har du noen gang laget et diagram i Excel og først helt på slutten innsett at datapunktene er i motsatt rekkefølge av det du ønsket å få? For å fikse denne situasjonen må du reversere rekkefølgen kategoriene er bygget i diagrammet, som vist nedenfor.

Høyreklikk på den horisontale aksen i diagrammet og klikk Akseformat (Format Axis) i hurtigmenyen.

Hvis du er mer vant til å jobbe med båndet, åpne fanen Constructor (Design) og trykk Legg til diagramelement (Legg til diagramelement) > Økser (Økser) > Ekstra aksealternativer (Flere aksealternativer).

Uansett vil et panel vises. Akseformat (Format Axis) hvor på fanen Akseparametere (Axis Options) må du krysse av for alternativet Omvendt rekkefølge av kategorier (Kategorier i omvendt rekkefølge).

I tillegg til å snu et diagram i Excel fra venstre til høyre, kan du endre rekkefølgen på kategorier, verdier eller dataserier i et diagram, snu plottingsrekkefølgen til datapunkter, rotere et sektordiagram til en hvilken som helst vinkel og mer. En egen artikkel er viet emnet roterende diagrammer i Excel.

I dag lærte du om hvordan du kan tilpasse diagrammer i Excel. Selvfølgelig lar denne artikkelen deg bare skrape i overflaten av emnet for innstillinger og formatering av diagrammer i Excel, selv om mye mer kan sies om dette. I neste artikkel skal vi bygge et diagram fra data som er på ulike regneark. I mellomtiden anbefaler jeg at du øver deg på å konsolidere kunnskapen du har fått i dag.